close

برقراری ویدئو کنفرانس

نرم‌افزار

ویدئو کنفرانس اسکایپ – برقراری جلسه و دانلود نرم‌افزار Skype

ویدئو کنفرانس اسکایپ

مزایای برقراری ویدئو کنفرانس برای کسب و کارها بسیار است، از این مزایا می‌توان باعث کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای حضور در جلسه، ساده‌تر کردن برقراری جلسات و امکان‌پذیری دورکاری به کمک تجهیزات ویدئو کنفرانس نام برد. اما این تجهیزات بدون نرم افزار به کار نخواهند آمد و در این مطلب قصد داریم تا با نحوه برقراری ویدئو کنفرانس با نرم افزار اسکایپ آشنا شویم.

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ برای کاربران این امکان را ایجاد می‌کند که به‌طور رایگان با تمامی کاربران آن از طریق پیام‌دادن، اشتراک‌گذاری صدا ویدئو، Screen Sharing، و کنفرانس‌های تلفنی با حداکثر ۲۵ نفر، در ارتباط باشند. در اسکایپ می‌توانید یک شماره تلفن دریافت کنید و با آن تماس‌های PSTN برقرار کنید که دقیقه‌ای هزینه دارد. اسکایپ می‌تواند کاربرد فور بیزینس داشته باشد اما بیشتر برای سازمان‌های کوچک و استارت‌آپ‌ها. برای مطالعه بیشتر درباره این موضوع می‌توانید مطلب “تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس” را مطالعه نمایید

نرم افزار ویدئو کنفرانس

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی مانند وجود نسخه دستکتاپ و موبایل، و قابلیت مدیریت تماس توسط فرد ایجاد کننده جلسه هستند که آن‌ها را به دسته نرم‌افزارهای خاصی تبدیل می‌کند. این ویژگی‌ها را می‌توانید در مطلب نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست مطالعه کنید.

نرم افزار اسکایپ نیز یک نرم افزار ویدئو کنفرانس محصوب می‌شود و در ادامه مطلب با نحوه کارکرد این نرم افزار آشنا می‌شویم.

شرکت در جلسه ویدئو کنفرانس اسکایپ

شما می‌توانید ۲۵ نفر را در جلسه حضور دهید، یعنی شما و ۲۴ نفر دیگر، دقت کنید که هر کدام از ۲۴ نفر دیگر می‌توانند گروهی از افراد باشند، بدین معنا که ممکن است شما به کمک یک وبکم مناسب و به صورت تک نفره در جلسه شرکت کنید، اما یکی از افراد با استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس به صورت گروهی در جلسه شرکت کنند.

افراد دیگر می‌بایست در لیست Contacts شما باشند، پس در زمان برقراری ویدئو کنفرانس ابتدا از موجود بودن همه‌ی افراد در لیست خود اطمینان برقرار کنید و سپس جلسه خود را ایجاد کنید.

قبل از برقراری جلسه نیز تجهیزات خود مانند میکروفون، دوربین، سرعت اینترنت و… را چک کنید.

رابط کاربری اسکایپ

در تصویر بالا رابط کاربری اسکایپ را در یک تماس کنفرانسی مشاهده می‌کنید. این صفحه از بخش‌های زیر تشکیل شده‌است :

  • A : در این بخش می‌توانید لیست افراد حاضر در جلسه را مشاهده کنید
  • B : در این قسمت می‌توانید افراد دیگری را به جلسه ویدئو کنفرانس خود اضافه کنید
  • C : با کلیک این دکمه می‌توانید به بخش چت اسکایپ رفته و با دیگران صحبت کنید
  • D : در این قسمت می‌توانید جلسه ویدئو کنفرانس خود را کنترل کنید، می‌توانید آن را به یک جلسه تصویری تبدیل کنید، میکروفون خود را قطع کنید یا محتوای صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید
  • E : با کلیک این دکمه می‌توانید به جلسه ویدئو کنفرانس خود پایان دهید
  • F : در این بخش می‌توانید تنظیمات دستگاه خود را تغییر دهید
  • G : دیگر تنظیمات را می‌توانید در این بخش مشاهده کنید

ایجاد و برقراری ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس اسکایپ

برای ایجاد تماس دکمه‌ “+New”را فشار دهید. در این صورت تماسی را ایجاد کرده‌اید که می‌توانید افراد دیگر را به آن بیفزایید. در اینجا لیستی شامل Contactهای شما باز می‌شود که می‌توانید از بین آن‌ها افرادی که می‌خواهید به جلسه دعوت کمنید را انتخاب کنید.

جلسه ویدئو کنفرانس نامی ندارد، اما می‌توانید با کلیک بر روی نام آن نامی برای جلسه خود انتخاب کنید. همچنین شما می‌توانید تا افراد را به کمک ایمیل به جلسه دعوت کنید و از طریق لینک آن‌ها را از طریق مرورگرهایشان و بدون نرم افزار اسکایپ به جلسه دعوت کنید. شما به عنوان ایجاد کننده جلسه قابلیت کنترل افراد حاضر در جلسه را نیز دارید.

بعد از برقراری ویدئو کنفرانس و قبولی دعوت شما، افراد به صورت خودکار به جلسه ویدئو کنفرانس می‌پیوندند و بعد از پیوستن آن‌ها رنگ آیکون آن‌ها به رنگ سبز روشن در می‌آید. زمانی که افراد حاضر در جلسه در حل صحبت کردن هستند نیز دور نام و تصویر آن‌ها حاله‌ای از نور ایجاد می‌شود.

بعد از ایجاد جلسه نیز می‌توانید افراد را به آن اضافه کنید و تنها کافی است تا دکمه “Add” در قسمت بالا و راست صفحه را کلیک کنید و افرادی که می‌خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید اما نمی‌توانید بیشتر از ۲۵ نفر را در جلسه قرار دهید، همچنین می‌توانید کسانی که ارتباط آن‌ها قطع شده است را دوباره به جلسه برقراری کنید.

نرم افزار ویدئو کنفرانس اسکایپ نه تنها به شما قابلیت ارتباط با گروهی را می‌دهد، بلکه به شما قابلیت به اشتراک گذاری فایل را می‌دهد.

دانلود نرم‌افزار ویدئو کنفرانس اسکایپ رایگان است و می‌توانید تا آخرین نسخه این نرم‌افزار ویدئو کنفرانس را برای کامپیوترهای ویندوزی و دستگاه‌های همراه از سایت رسمی این شرکت اینجا دانلود نمایید.

 

برای اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس می‌توانید مطالب بخش نرم‌افزار را مطالعه کنید.

 

مشاهده بیشتر
اخبار

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس چگونه است

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

شاید در نگاه اول نحوه استفاده ویدئو کنفرانس و کار با تجهیزات ویدئو کنفرانس مقداری پیچیده به نظر بیاید؛ در حالی که با تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب این کار بسیار ساده است. در این مطلب می‌خواهیم تا به نحوه استفاده ویدئو کنفرانس لاجیتک بپردازیم.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد

در ابتدا باید از ملزومات ویدئو کنفرانس مطمئن شوید. برای برقراری یک جلسه ویدئو کنفرانس نیاز به تجهیزات زیر را دارید:

  • دوربین ویدئو کنفرانس
  • میکروفون
  • پهنای باند کافی
  • نمایشگر مناسب

برای اطلاعات بیشتر درباره تجهیزات مورد نیاز ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوطه را مطالعه نمایید.

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

نصب دستگاه ویدئو کنفرانس

تجهیزات ویدئو کنفرانس مختلف دارای قطعات و لوازم مختلفی هستند و ممکن است نحوه نصب مختلفی داشته باشند.

تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک دارای نصب Plug-and-Play هستند و برای کار با آن‌ها نیاز به نصب نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مخصوصی ندارید و با تمامی نرم افزارهای ویدئو کنفرانس کار می‌کنند.

برای نصب ویدئو کنفرانس لاجیتک تنها کافی است تا دستگاه را به کمک کابل USB آن به کامپیوتر خود متصل نمایید و نرم‌افزار مورد نظر خود را باز کنید.

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس لاجیتک بسیار ساده است؛ بعد از نصب دستگاه و باز کردن نرم‌افزار ویدئو کنفرانس، دوربین تصویر شما را نمایش خواهد داد و تنظیم تصویر و دوربین نیز به کمک کنترل از راه دور دستگاه انجام می‌شود و حتی می‌توانید با دانلود نرم‌افزار Logitech ConferenceCam Remote تنظیمات دوربین را از تلفن همراه خود انجام دهید.

همچنین در دستگاه‌های ویدئو کنفرانس لاجیتک می‌توانید تنظیماتی را در دوربین ذخیره کنید تا به فشار یک دکمه دوربین شما به موقعیت، زاویه و زوم ذخیره شده تغییر حالت دهد.

یکی از قابلیت‌های ویژه تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک که نحوه استفاده ویدئو کنفرانس را بسیار ساده می‌کند، فناوری RightSence است و به تنظیم خودکار دوربین و میکروفون‌ها در طول یک جلسه ویدئو کنفرانس می‌پردازد.

ویدئو کنفرانس لاجیتک

برای آشنایی بیشتر با لاجیتک RightSence پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب قابلیت‌های ویژه ویدئو کنفرانس لاجیتک را مطالعه نمایید.

بخش دیگر نحوه استفاده ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار ویدئو کنفرانس انتخابی شما بر می‌گردد.

بیشتر نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس دارای رابط‌های کاربری شبیهی به هم هستند، اما هر کدام قابلیت‌های ویژه‌ی خود را به شما ارائه می‌‌دهند؛ به عنوان مثال اگر می‌خواهید تا با اسکایپ به برقراری ویدئو کنفرانس بپردازید می‌توانید مطلب برقراری ویدئو کنفرانس با نرم‌ افزار اسکایپ را مطالعه نمایید.

 

برای مطالعه درباره نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب بخش نرم‌افزار سایت مجله کاربران ویدئو کنفرانس را مطالعه نمایید.

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

راه اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد ؟

راه اندازی ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس به راهکاری جدید برای ارتباط میان کسب و کار ها و دفاتر آن‌ها تبدیل شده‌است و دلیل آن مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس، مانند کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای برقراری جلسات ویدئو کنفرانس است. اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس به تجهیزاتی نیاز است که در این مطلب می‌خواهیم به توضیح آن‌ها بپردازیم.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

کامپیوتری برای تجهیزات اتاق کنفرانس

اگر به صورت تک نفره در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت می‌کنید، تنها نیاز به یک وبکم مناسب و اینترنتی پرسرعت برای شرکت در ویدئو کنفرانس احتیاج دارید، شما حتی می‌توانید با استفاده از یک تلفن همراه مناسب تماس تصویری نیز در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت کنید!

اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس و حضور به صورت گروهی، نیاز به یک کامپیوتر قدرتمند، اینترنت پرسرعت و ترجیحاً کابلی دارید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

تجهیزات ویدئو کنفرانس

استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب می‌تواند یکی از مهمترین قسمت‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس باشد؛ زیرا  تجهیزات ویدئو کنفرانس بسته به مکان مورد استفاده و تعداد افراد حاضر به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند و قیمت‌ها و قابلیت‌های مختلفی دارند و ممکن است حتی با تهیه پیشرفته‌ترین دستگاه ویدئو کنفرانس اما دستگاه ویدئو کنفرانسی نامناسب، توانایی راه اندازی ویدئو کنفرانس موفق و با کیفیتی را نخواهید داشت.

برای تهیه تجهیزاتی که برای کسب و کار شما مناسب باشد پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب راهنمای خرید ویدئو کنفرانس را مطالعه نمایید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

صفحه نمایش مناسب

جلسات ویدئو کنفرانس گروهی نیاز به صفحه نمایشی بزرگ دارند تا تمامی افراد  در طرف دیگر تماس نیز به خوبی دیده شوند. همچنین برخی از تجهیزات ویدئو کنفرانس مانند سیستم ویدئو کنفرانس لاجیتک RALLY قابلیت فیلمبرداری با کیفیت ۴K Ultra-HD را دارند و برای بهره ‌بری از این کیفیت بالا نیاز به صفحه نمایشی با این کیفیت نیز دارید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

میکروفون خارجی

سیستم‌های ویدئو کنفرانس گروهی دارای میکروفون‌هایی هستند، اما اگر به صورت تک نفره در جلسات شرکت می‌کنید و از لپتاپ خود برای شرکت در جلسات ویدئو کنفرانس استفاده می‌کنید، توصیه می‌کنیم تا با استفغاده از یک هدست و یا یک میکروفون جداگانه با افراد حاضر در جلسه در تماس باشید تا با کیفیت صدای بهتری با بقیه افراد در تماس باشید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

اینترنت پرسرعت

در بالا گفتیم که یکی از لازمه‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس اینترنت پرسرعت است. درست است که می‌توان با اینترنت Dial-Up نیز به راه اندازی ویدئو کنفرانس پرداخت، اما قطعاً با این کار تماسی با کیفیت بسیار پایین برگذار خواهید کرد.

برخی از وبکم‌ها مانند وبکم لاجیتک C920 حتی دارای پروتوکل فشرده‌سازی محتوا با استاندارد H.240 است تا پهنای باند کمتری را برای ارسال اطلاعات نیاز داشته باشند.

با استفاده از اینترنتی پرسرعت و حتی در صورا امکان سرعتی ۱٫۵ برابر سرعت لازم برای برقراری ارتباط امکان هرگونه قطعی و یا کندی و کاهش کیفیت تماس شما از بین می‌رود.

مشاهده بیشتر