close

برقراری ویدئو کنفرانس

اخبار

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس چگونه است

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

شاید در نگاه اول نحوه استفاده ویدئو کنفرانس و کار با تجهیزات ویدئو کنفرانس مقداری پیچیده به نظر بیاید؛ در حالی که با تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب این کار بسیار ساده است. در این مطلب می‌خواهیم تا به نحوه استفاده ویدئو کنفرانس لاجیتک بپردازیم.

ویدئو کنفرانس چیست

ویدئو کنفرانس یا Video Conferencing تکنولوژی است که به کاربران اجازه می‌دهد تا بدون در نظر گرفتن موقعیت جغرافیایی خود به برقراری جلسات تصویری بپردازند و ملاقات چهره به چهره داشته باشند.

همانطور که گفتیم با برگزاری ویدئو کنفرانس موقعیت جغرافیایی افراد برای حضور در جلسه اهمیتی نخواهد داشت و هر کس می‌تواند از هر شهر یا کشوری در جلسه ویدئو کنفرانس شما حضور پیدا کند. این ویژگی از بسیاری از هزینه‌های جابه‌جایی چه به صورتی درون شهری و چه برون شهری می‌کاهد و عدم نیاز به تغییر موقعیت برای حضور در جلسه علاوه بر سرعت دادن به تشکیل جلسه و کاهش هزینه‌های مربوط به آن در کاهش حجم ترافیک در شهرهای بزرگ و به طبع آن آلودگی هوا نیز کمک می‌کند.

بیشتر بخوانید: ویدئو کنفرانس چیست

تجهیزات مورد نیاز برای ویدئو کنفرانس

در ابتدا باید از ملزومات ویدئو کنفرانس مطمئن شوید. برای برقراری یک جلسه ویدئو کنفرانس نیاز به تجهیزات زیر را دارید:

تجهیزات بالا می‌تواند با توجه به تعداد افراد حاضر در جلسه شما از هر طرف تماس تغییر کند؛ به عنوان مثال اگر بین ۵ تا ۱۰ نفر در هر سمت تماس حاضر باشند با دستگاهی مانند لاجیتک MeetUp علاوه بر تهیه دوربین ویدئو کنفرانس، میکرفون و اسپیکر را نیز خواهید داشت.

همچنین اگر به صورت تک نفره در جلسه حاضر می‌شوید داشتن یک وب کم با کیفیت به شما در ارتقا کیفیت تصویر تماس و صدای شما کمک فراوانی خواهد کرد.

بیشتر بخوانید: خرید ویدئو کنفرانس

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

نصب دستگاه ویدئو کنفرانس

تجهیزات ویدئو کنفرانس مختلف دارای قطعات و لوازم مختلفی هستند و ممکن است نحوه نصب مختلفی داشته باشند.

تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک دارای نصب Plug-and-Play هستند و برای کار با آن‌ها نیاز به نصب نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مخصوصی ندارید و با تمامی نرم افزارهای ویدئو کنفرانس کار می‌کنند.

 

برای نصب ویدئو کنفرانس لاجیتک تنها کافی است تا دستگاه را به کمک کابل USB آن به کامپیوتر خود متصل نمایید و نرم‌افزار مورد نظر خود را باز کنید.

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس لاجیتک بسیار ساده است؛ بعد از نصب دستگاه و باز کردن نرم‌افزار ویدئو کنفرانس، دوربین تصویر شما را نمایش خواهد داد و تنظیم تصویر و دوربین نیز به کمک کنترل از راه دور دستگاه انجام می‌شود و حتی می‌توانید با دانلود نرم‌افزار Logitech ConferenceCam Remote تنظیمات دوربین را از تلفن همراه خود انجام دهید.

همچنین در دستگاه‌های ویدئو کنفرانس لاجیتک می‌توانید تنظیماتی را در دوربین ذخیره کنید تا به فشار یک دکمه دوربین شما به موقعیت، زاویه و زوم ذخیره شده تغییر حالت دهد.

یکی از قابلیت‌های ویژه تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک که نحوه استفاده ویدئو کنفرانس را بسیار ساده می‌کند، فناوری RightSence است و به تنظیم خودکار دوربین و میکروفون‌ها در طول یک جلسه ویدئو کنفرانس می‌پردازد.

ویدئو کنفرانس لاجیتک

برای آشنایی بیشتر با لاجیتک RightSence پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب قابلیت‌های ویژه ویدئو کنفرانس لاجیتک را مطالعه نمایید.

بخش دیگر نحوه استفاده ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار ویدئو کنفرانس انتخابی شما بر می‌گردد.

هر نرم افزار ویدئو کنفرانس رابط کاربری مربوط به خود را دارد و با این که اکثر المان‌ها و نحوه انجام کارهای مختلف در این نرم افزارها یکسان است، اما همچنان تفاوت‌هایی در نحوه کارکرد هر نرم افزار ویدئو کنفرانس وجود دارد؛ این تفاوت‌ها می‌تواند به طراحی نرم افزار و یا قابلیت‌هایی که نرم افزار ویدئو کنفرانس می‌تواند به شما ارائه دهد باشد.

برای آشنایی بیشتر با این قابلیت‌ها پیشنهاد می‌کنیم تا مقالات بخش نرم افزار ویدئو کنفرانس را مطالعه نمایید.

بیشتر بخوانید:

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

راه اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد ؟

راه اندازی ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس به راهکاری جدید برای ارتباط میان کسب و کارها و دفاتر آن‌ها تبدیل شده‌است و دلیل آن مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس، مانند کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای برقراری جلسات است. اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس به تجهیزاتی نیاز دارید که در این مطلب می‌خواهیم به توضیح آن‌ها بپردازیم.

تجهیزات لازم برای راه اندازی ویدئو کنفرانس

راه اندازی ویدئو کنفرانس

کامپیوتر اتاق کنفرانس

اگر به صورت تک نفره در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت می‌کنید، تنها به یک وب کم مناسب و اینترنت پرسرعت برای شرکت در ویدئو کنفرانس احتیاج دارید، شما حتی می‌توانید با استفاده از یک تلفن همراه مناسب تماس تصویری نیز در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت کنید!

اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس و حضور به صورت گروهی، نیاز به یک کامپیوتر قدرتمند، اینترنت پرسرعت و ترجیحاً کابلی یا LAN دارید.

بیشتر بخوانید: تبدیل گوشی به وبکم

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

تجهیزات ویدئو کنفرانس

استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب می‌تواند یکی از مهمترین قسمت‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس باشد، زیرا تجهیزات ویدئو کنفرانس بسته به مکان مورد استفاده و تعداد افراد حاضر، به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شود که قیمت‌ها و قابلیت‌های مختلفی دارد و ممکن است حتی با تهیه پیشرفته‌ترین دستگاه ویدئو کنفرانس اما با ویژگی‌های نامناسب، توانایی راه اندازی جلسه ویدئو کنفرانس موفق و با کیفیت را نخواهید داشت.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید ویدئو کنفرانس

حال ممکن است از خود بپرسید که نصب این تجهیزات چقدر دشوار است و چقدر زمان خواهد برد. در پاسخ به این سؤال باید بگوییم نگران نباشید، زیرا دستگاه‌های ویدئو کنفرانس امروزی مانند تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک، فرآیند نصب بسیار ساده‌ای دارند و به اصطلاح Plug-and-Play هستند.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

نمایشگر با اندازه مناسب

جلسات ویدئو کنفرانس گروهی نیاز به صفحه نمایشی بزرگ دارند تا تمامی افراد در طرف دیگر تماس نیز به خوبی دیده شوند. همچنین برخی از تجهیزات ویدئو کنفرانس مانند لاجیتک RALLY قابلیت فیلمبرداری با کیفیت ۴K Ultra-HD را دارند و برای بهره‌بری از این کیفیت بالا به صفحه نمایشی با این کیفیت نیاز دارید.

بیشتر بخوانید: کاربرد وب کم ۴K

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

میکروفون اکسترنال

سیستم‌های ویدئو کنفرانس گروهی دارای چند میکروفون هستند، اما اگر به صورت تک نفره و با لپتاپ خود در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت می‌کنید، توصیه می‌کنیم که با استفاده از یک هدست و یک میکروفون جداگانه با افراد حاضر در جلسه در تماس باشید تا دیگران صدای شما را با کیفیت بالاتری بشنوند.

بیشتر بخوانید: آیا به میکروفون اکسترنال نیاز دارید

راه اندازی ویدئو کنفرانس

اینترنت پرسرعت

در بالا گفتیم که یکی از لازمه‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس اینترنت پرسرعت است. درست است که می‌توان با اینترنت Dial-Up نیز به راه اندازی ویدئو کنفرانس پرداخت، اما قطعاً با این کار تماسی با کیفیت بسیار پایین برگذار خواهید کرد.

برخی از وبکم‌ها مانند وبکم لاجیتک C920 حتی دارای پروتوکل فشرده‌سازی محتوا با استاندارد H.240 است تا پهنای باند کمتری را برای ارسال اطلاعات نیاز داشته باشند.

بیشتر بخوانید: کدک H.266 چیست

با استفاده از اینترنتی پرسرعت و حتی در صورت امکان سرعتی ۱٫۵ برابر سرعت لازم برای برقراری ارتباط، امکان هرگونه قطعی یا کندی و کاهش کیفیت تماس شما از بین می‌رود.

نرم افزار راه اندازی ویدئو کنفرانس

برای برقراری جلسه ویدئو کنفرانس به یک پلتفرم ویدئو کنفرانس نیاز دارید تا بتوانید در آن جلسات تماس تصویری گروهی برقرار کنید.

امروزه نرم افزارهای ویدئو کنفرانس بسیاری در دسترس هستند که خدمات و قابلیت‌های متفاوتی را در اختیار شما قرار می‌دهند؛ برخی از آن‌ها پولی و بقیه رایگان هستند.

حتی نیاز به ویدئو کنفرانس و آمار استفاده از آن به قدری بالا رفته است که اپلیکیشن‌های پیام‌رسان نیز به اضافه کردن امکان برقراری ویدیو کال با قابلیت‌های ویدئو کنفرانس به برنامه‌های خود پرداخته‌اند.

بیشتر بخوانید: اضافه شدن ویدیو کال به تلگرام

همچنین برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای ویدئو کنفرانس برای انتخاب برنامه مناسب شما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب بخش نرم افزار ویدئو کنفرانس را در بلاگ VCUsers مطالعه کنید. در این بخش به بررسی قابلیت‌ها و عملکرد این نرم افزارها پرداخته شده است.

همچنین اگر سؤالی درباره راه اندازی ویدئو کنفرانس دارید می‌توانید آن را در بخش نظرات ثبت کنید تا در اسرع وقت به سؤال شما پاسخ دهیم.

بیشتر بخوانید:

مشاهده بیشتر
نرم‌افزار

ویدئو کنفرانس اسکایپ – برقراری جلسه و دانلود نرم‌افزار Skype

ویدئو کنفرانس اسکایپ

مزایای برقراری ویدئو کنفرانس برای کسب و کارها بسیار است، از این مزایا می‌توان باعث کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای حضور در جلسه، ساده‌تر کردن برقراری جلسات و امکان‌پذیری دورکاری به کمک تجهیزات ویدئو کنفرانس نام برد. اما این تجهیزات بدون نرم افزار به کار نخواهند آمد و در این مطلب قصد داریم تا با نحوه برقراری ویدئو کنفرانس با نرم افزار اسکایپ آشنا شویم.

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ برای کاربران این امکان را ایجاد می‌کند که به‌طور رایگان با تمامی کاربران آن از طریق پیام‌دادن، اشتراک‌گذاری صدا ویدئو، Screen Sharing، و کنفرانس‌های تلفنی با حداکثر ۲۵ نفر، در ارتباط باشند. در اسکایپ می‌توانید یک شماره تلفن دریافت کنید و با آن تماس‌های PSTN برقرار کنید که دقیقه‌ای هزینه دارد. اسکایپ می‌تواند کاربرد فور بیزینس داشته باشد اما بیشتر برای سازمان‌های کوچک و استارت‌آپ‌ها. برای مطالعه بیشتر درباره این موضوع می‌توانید مطلب “تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس” را مطالعه نمایید

نرم افزار ویدئو کنفرانس

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی مانند وجود نسخه دستکتاپ و موبایل، و قابلیت مدیریت تماس توسط فرد ایجاد کننده جلسه هستند که آن‌ها را به دسته نرم‌افزارهای خاصی تبدیل می‌کند. این ویژگی‌ها را می‌توانید در مطلب نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست مطالعه کنید.

نرم افزار اسکایپ نیز یک نرم افزار ویدئو کنفرانس محصوب می‌شود و در ادامه مطلب با نحوه کارکرد این نرم افزار آشنا می‌شویم.

شرکت در جلسه ویدئو کنفرانس اسکایپ

شما می‌توانید ۲۵ نفر را در جلسه حضور دهید، یعنی شما و ۲۴ نفر دیگر، دقت کنید که هر کدام از ۲۴ نفر دیگر می‌توانند گروهی از افراد باشند، بدین معنا که ممکن است شما به کمک یک وبکم مناسب و به صورت تک نفره در جلسه شرکت کنید، اما یکی از افراد با استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس به صورت گروهی در جلسه شرکت کنند.

افراد دیگر می‌بایست در لیست Contacts شما باشند، پس در زمان برقراری ویدئو کنفرانس ابتدا از موجود بودن همه‌ی افراد در لیست خود اطمینان برقرار کنید و سپس جلسه خود را ایجاد کنید.

قبل از برقراری جلسه نیز تجهیزات خود مانند میکروفون، دوربین، سرعت اینترنت و… را چک کنید.

رابط کاربری اسکایپ

در تصویر بالا رابط کاربری اسکایپ را در یک تماس کنفرانسی مشاهده می‌کنید. این صفحه از بخش‌های زیر تشکیل شده‌است :

  • A : در این بخش می‌توانید لیست افراد حاضر در جلسه را مشاهده کنید
  • B : در این قسمت می‌توانید افراد دیگری را به جلسه ویدئو کنفرانس خود اضافه کنید
  • C : با کلیک این دکمه می‌توانید به بخش چت اسکایپ رفته و با دیگران صحبت کنید
  • D : در این قسمت می‌توانید جلسه ویدئو کنفرانس خود را کنترل کنید، می‌توانید آن را به یک جلسه تصویری تبدیل کنید، میکروفون خود را قطع کنید یا محتوای صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید
  • E : با کلیک این دکمه می‌توانید به جلسه ویدئو کنفرانس خود پایان دهید
  • F : در این بخش می‌توانید تنظیمات دستگاه خود را تغییر دهید
  • G : دیگر تنظیمات را می‌توانید در این بخش مشاهده کنید

ایجاد و برقراری ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس اسکایپ

برای ایجاد تماس دکمه‌ “+New”را فشار دهید. در این صورت تماسی را ایجاد کرده‌اید که می‌توانید افراد دیگر را به آن بیفزایید. در اینجا لیستی شامل Contactهای شما باز می‌شود که می‌توانید از بین آن‌ها افرادی که می‌خواهید به جلسه دعوت کمنید را انتخاب کنید.

جلسه ویدئو کنفرانس نامی ندارد، اما می‌توانید با کلیک بر روی نام آن نامی برای جلسه خود انتخاب کنید. همچنین شما می‌توانید تا افراد را به کمک ایمیل به جلسه دعوت کنید و از طریق لینک آن‌ها را از طریق مرورگرهایشان و بدون نرم افزار اسکایپ به جلسه دعوت کنید. شما به عنوان ایجاد کننده جلسه قابلیت کنترل افراد حاضر در جلسه را نیز دارید.

بعد از برقراری ویدئو کنفرانس و قبولی دعوت شما، افراد به صورت خودکار به جلسه ویدئو کنفرانس می‌پیوندند و بعد از پیوستن آن‌ها رنگ آیکون آن‌ها به رنگ سبز روشن در می‌آید. زمانی که افراد حاضر در جلسه در حل صحبت کردن هستند نیز دور نام و تصویر آن‌ها حاله‌ای از نور ایجاد می‌شود.

بعد از ایجاد جلسه نیز می‌توانید افراد را به آن اضافه کنید و تنها کافی است تا دکمه “Add” در قسمت بالا و راست صفحه را کلیک کنید و افرادی که می‌خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید اما نمی‌توانید بیشتر از ۲۵ نفر را در جلسه قرار دهید، همچنین می‌توانید کسانی که ارتباط آن‌ها قطع شده است را دوباره به جلسه برقراری کنید.

نرم افزار ویدئو کنفرانس اسکایپ نه تنها به شما قابلیت ارتباط با گروهی را می‌دهد، بلکه به شما قابلیت به اشتراک گذاری فایل را می‌دهد.

دانلود نرم‌افزار ویدئو کنفرانس اسکایپ رایگان است و می‌توانید تا آخرین نسخه این نرم‌افزار ویدئو کنفرانس را برای کامپیوترهای ویندوزی و دستگاه‌های همراه از سایت رسمی این شرکت اینجا دانلود نمایید.

 

برای اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس می‌توانید مطالب بخش نرم‌افزار را مطالعه کنید.

 

مشاهده بیشتر