close

راه اندازی ویدئو کنفرانس

اخبارپیشنهاد سردبیر

راه اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد ؟

راه اندازی ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس به راهکاری جدید برای ارتباط میان کسب و کارها و دفاتر آن‌ها تبدیل شده‌است و دلیل آن مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس، مانند کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای برقراری جلسات است. اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس به تجهیزاتی نیاز دارید که در این مطلب می‌خواهیم به توضیح آن‌ها بپردازیم.

تجهیزات لازم برای راه اندازی ویدئو کنفرانس

راه اندازی ویدئو کنفرانس

کامپیوتر اتاق کنفرانس

اگر به صورت تک نفره در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت می‌کنید، تنها به یک وب کم مناسب و اینترنت پرسرعت برای شرکت در ویدئو کنفرانس احتیاج دارید، شما حتی می‌توانید با استفاده از یک تلفن همراه مناسب تماس تصویری نیز در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت کنید!

اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس و حضور به صورت گروهی، نیاز به یک کامپیوتر قدرتمند، اینترنت پرسرعت و ترجیحاً کابلی یا LAN دارید.

بیشتر بخوانید: تبدیل گوشی به وبکم

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

تجهیزات ویدئو کنفرانس

استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب می‌تواند یکی از مهمترین قسمت‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس باشد، زیرا تجهیزات ویدئو کنفرانس بسته به مکان مورد استفاده و تعداد افراد حاضر، به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شود که قیمت‌ها و قابلیت‌های مختلفی دارد و ممکن است حتی با تهیه پیشرفته‌ترین دستگاه ویدئو کنفرانس اما با ویژگی‌های نامناسب، توانایی راه اندازی جلسه ویدئو کنفرانس موفق و با کیفیت را نخواهید داشت.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید ویدئو کنفرانس

حال ممکن است از خود بپرسید که نصب این تجهیزات چقدر دشوار است و چقدر زمان خواهد برد. در پاسخ به این سؤال باید بگوییم نگران نباشید، زیرا دستگاه‌های ویدئو کنفرانس امروزی مانند تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک، فرآیند نصب بسیار ساده‌ای دارند و به اصطلاح Plug-and-Play هستند.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

نمایشگر با اندازه مناسب

جلسات ویدئو کنفرانس گروهی نیاز به صفحه نمایشی بزرگ دارند تا تمامی افراد در طرف دیگر تماس نیز به خوبی دیده شوند. همچنین برخی از تجهیزات ویدئو کنفرانس مانند لاجیتک RALLY قابلیت فیلمبرداری با کیفیت ۴K Ultra-HD را دارند و برای بهره‌بری از این کیفیت بالا به صفحه نمایشی با این کیفیت نیاز دارید.

بیشتر بخوانید: کاربرد وب کم ۴K

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

میکروفون اکسترنال

سیستم‌های ویدئو کنفرانس گروهی دارای چند میکروفون هستند، اما اگر به صورت تک نفره و با لپتاپ خود در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت می‌کنید، توصیه می‌کنیم که با استفاده از یک هدست و یک میکروفون جداگانه با افراد حاضر در جلسه در تماس باشید تا دیگران صدای شما را با کیفیت بالاتری بشنوند.

بیشتر بخوانید: آیا به میکروفون اکسترنال نیاز دارید

راه اندازی ویدئو کنفرانس

اینترنت پرسرعت

در بالا گفتیم که یکی از لازمه‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس اینترنت پرسرعت است. درست است که می‌توان با اینترنت Dial-Up نیز به راه اندازی ویدئو کنفرانس پرداخت، اما قطعاً با این کار تماسی با کیفیت بسیار پایین برگذار خواهید کرد.

برخی از وبکم‌ها مانند وبکم لاجیتک C920 حتی دارای پروتوکل فشرده‌سازی محتوا با استاندارد H.240 است تا پهنای باند کمتری را برای ارسال اطلاعات نیاز داشته باشند.

بیشتر بخوانید: کدک H.266 چیست

با استفاده از اینترنتی پرسرعت و حتی در صورت امکان سرعتی ۱٫۵ برابر سرعت لازم برای برقراری ارتباط، امکان هرگونه قطعی یا کندی و کاهش کیفیت تماس شما از بین می‌رود.

نرم افزار راه اندازی ویدئو کنفرانس

برای برقراری جلسه ویدئو کنفرانس به یک پلتفرم ویدئو کنفرانس نیاز دارید تا بتوانید در آن جلسات تماس تصویری گروهی برقرار کنید.

امروزه نرم افزارهای ویدئو کنفرانس بسیاری در دسترس هستند که خدمات و قابلیت‌های متفاوتی را در اختیار شما قرار می‌دهند؛ برخی از آن‌ها پولی و بقیه رایگان هستند.

حتی نیاز به ویدئو کنفرانس و آمار استفاده از آن به قدری بالا رفته است که اپلیکیشن‌های پیام‌رسان نیز به اضافه کردن امکان برقراری ویدیو کال با قابلیت‌های ویدئو کنفرانس به برنامه‌های خود پرداخته‌اند.

بیشتر بخوانید: اضافه شدن ویدیو کال به تلگرام

همچنین برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای ویدئو کنفرانس برای انتخاب برنامه مناسب شما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب بخش نرم افزار ویدئو کنفرانس را در بلاگ VCUsers مطالعه کنید. در این بخش به بررسی قابلیت‌ها و عملکرد این نرم افزارها پرداخته شده است.

همچنین اگر سؤالی درباره راه اندازی ویدئو کنفرانس دارید می‌توانید آن را در بخش نظرات ثبت کنید تا در اسرع وقت به سؤال شما پاسخ دهیم.

بیشتر بخوانید:

مشاهده بیشتر
اخبار

راه اندازی ویدئو کنفرانس ابری عملکرد مؤسسه حسابداری ۱۳۰ ساله را تغییر داده است

راه اندازی ویدئو کنفرانس

۱۳۰ شرکت مالی بریتانیایی با ۱۳۰ سال سابقه در طول شش ماه گذشته به سمت استفاده از ویدئو کنفرانس بر پایه رایانش ابری هدایت شده است. مؤسسه حسابداران مجاز در انگلیس و ولز (Institute of Chartered Accountants in England and Wales) به عنوان یکی از قدیمی‌ترین گروه‌های حسابداری در کشور، امروزه با راه اندازی ویدئو کنفرانس به شیوه‌های نوین با دیگران ارتباط برقرار می‌کند.

شاید این خبر خیلی هم تکان‌دهنده نباشد، اما برای دنیای ویدئو کنفرانس خیلی مهم است. مدیران شرکت‌هایی مانند ICAEW خیلی به تجارت اهمیت می‌دهند. آنها روش ارتباط مؤسسه خود را بدون دلیل تغییر نمی‌دهند.

زمانی که یک گروه مانند این مؤسسه به ویدئو کنفرانس ابری روی می‌آورد، یعنی کارایی این روش را بالا می‌دانند. اگر این گروه حسابداری محافظه‌کار که در سال ۱۸۸۰ با حکم سلطنتی تأسیس شد به ویدئو کنفرانس ابری اعتماد داشته باشد، پس هر کسب‌وکار کوچکی باید به آن اعتماد کند.

حرکت LifeSize به سمت ویدئو کنفرانس ابری

استفاده از ویدئو کنفرانس ابری به جای سیستم‌های قدیمی معمولاً یک پیروزی مضاعف برای حرکت به سمت میزبانی از راه دور است. حسابدارهای کهنه‌کار جدیداً از ارائه‌ دهنده LifeSize استفاده می‌کنند که به نوعی استقبال از خدمات ابری است. این شرکت قدیمی بعد از مشاهده سقوط ارزش از قله ۴۰۰ میلیون از شریکش لاجیتک جدا شد و وارد عرصه دیجیتال شد.

دلیل این نوسازی در شرکت LifeSize همان دلایل ICAEW برای علاقه‌مندی به رایانش ابری است. راه اندازی ویدئو کنفرانس درون سازمانی گران است و به فناوری بالا و دپارتمان‌های فناوری اطلاعات نیاز دارد و به طور کامل از سیالیت، دسترسی و از کانال‌های مختلف اینترنت استفاده نمی‌کند.

ICAEW مدیران IT خودش را دارد. مارتین آموس تماس تصویری مبتنی بر رایانش ابری را یک سیستم برتر می‌داند که با نصف هزینه‌های سیستم قبلی انجام می‌شود. چرا این سیستم برتر است؟

چرا راه اندازی ویدئو کنفرانس ابری ارجحیت دارد؟

تفاوت اصلی میان راه الندازی ویدئو کنفرانس درون سازمانی و ویدئو کنفرانس ابری، مالکیت آن است. در ویدئو کنفرانس ابری ما همه چیز را کرایه می‌کنیم و مالک نیستیم. سخت‌افزار و نرم‌افزار انجام تماس تصویری، فضای ذخیره‌سازی اطلاعات و مسئولیت امنیت و پشتیبانی فناوری همگی توسط سازمان ارائه‌دهنده خدمات ابری ارائه می‌شوند. در واقع، شرکت حق عضویت پرداخت می‌کند و ارائه‌دهنده جزئیات فنی و عملکرد مداوم را بررسی می‌کند.

این موضوع مزیت‌های زیادی به خصوص برای شرکت‌های کوچک به همراه دارد.

قیمت پایین: راه اندازی ویدئو کنفرانس با این روش نیاز به سرمایه‌گذاری خاصی ندارد و هزینه‌ای بابت سخت‌افزار پرداخت نمی‌شود (در مورد شرکت ICAEW، LifeSize وب‌کم‌های سخت‌افزاری را نیز در حق عضویت اضافه کرد). نیازی به استخدام کارکنان پشتیبانی فناوری اطلاعات نیست. هیچ فضای ذخیره‌سازی و پشتیبانی در محل وجود ندارد و حق عضویت براساس تعداد کاربران تعیین می‌شود و بنابراین شرکت تنها براساس نیاز خود هزینه پرداخت می‌کند.

انعطاف‌پذیری: ارائه‌دهنده مالک تجهیزات است و مسئولیت نگهداری و به‌روزرسانی بر عهده اوست. سیستم‌های ابری بهتر می‌توانند از دستگاه‌های مختلف پشتیبانی کنند. بنابراین کارمندان، مشتریان و شرکت می‌توانند با رایانه، تلفن‌همراه و تبلت تماس برقرار کنند. برای امنیت بالاتر، شرکت می‌تواند از کلود خصوصی برای تماس تصویری و عملیات‌های دیگر استفاده کند.

سادگی: شاید بزرگترین مزیت این نوع سرویس برای شرکت‌های کوچک این است که سیستم‌های ابری با یک کارشناس فناوری اطلاعات اداره می‌شوند و نیاز به دپارتمان فناوری اطلاعات نیست. تمام خدمات مربوط به زیرساخت‌ها، نگهداری مداوم و پشتیبانی از راه‌دور انجام می‌شود، بنابراین تنها کارمندان در هنگام تماس، با سیستم کار می‌کنند.

به طور خلاصه، کلود به یک شرکت کوچک اجازه می‌دهد تا ارتباط‌های بزرگ برقرار کند، کار با این سیستم برای کاربردهای تجاری ساده است.

راه اندازی ویدئو کنفرانس ابری برای شرکت‌های کوچک

شرکت‌های بزرگ مانند ICAEW با شجاعت از یک فناوری جدید استفاده می‌کنند. این شرکت در برگزاری جلسات بین‌المللی، وبینارها و بازرسی‌های تصویری شرکت‌های عضو به ویدئو کنفرانس کلود اعتماد کرده است. اگر این شرکت شکست بخورد، باید هزینه زیادی برای رفت‌وآمد به منظور عذرخواهی از مشتریان پرداخت کند.

کسب‌وکارهای کوچک‌تر شاید چنین بودجه‌ای برای رفع مشکلات نداشته باشند، اما می‌توانند مطمئن باشند که شرکت‌های بزرگتر قبلاً این روش‌ها را امتحان و تأیید کرده‌اند. شرکت‌های کوچک‌تر در ازای ریسک کمتر و هزینه‌های عضویت پایین‌تر می‌توانند از کیفیت بالاتر صدا و تصویر استفاده کنند و امینت بالاتر و پشتیبانی فنی بهتری در مقایسه با خدمات ویدئو کنفرانس ارزان مانند اسکایپ تجربه کنند. راه اندازی ویدئو کنفرانس مبتنی بر کلود در شرکت‌های کوچک می‌تواند میزان استفاده آن‌ها از فناوری را با شرکت‌ها بزرگ همسطح کند. امروزه شرکت‌های ارائه دهنده خدمان ویدئو کنفرانس ابری زیادی وجود دارند و بهتر است تا این خدمات را مقایسه کرده و مناسب‌ترین خدمات ویدئو کنفرانس ابری برای خود را به کار بگیرید.

مشاهده بیشتر