close

پیشنهاد سردبیر

اخبارپیشنهاد سردبیر

استریمینگ چیست و چه انواعی دارد و چه نوع محتوایی را می‌توان استریم کرد

استریمینگ چیست

استریمینگ به نوعی مصرف محتوا گفته می‌شود که در آن شما نیازی به دانلود کل محتوا برای استفاده از آن ندارید. آیا در حال گوش دادن به موسیقی از طریق یک وبسایت در حال گشت و گذار در دیگر صفحات سایت هستید؟ شما در حال حاضر در حال استریم هستید!

در گذشته برای استفاده از یک محتوا ابتدا می‌بایست تا به دانلود کامل آن می‌پرداختید و سپس می‌تاونستید تا از آن محتوا استفاده کنید؛ اما حالا با به وجود آمدن سرویس‌های استریمینگ موسیقی مانند Apple Music و Spotify و سرویس‌های استریمینگ فیلم مانند Netflix، HBO GO، Hulu و Disney+ استریم کردن محتوا به روش بیسار جذاب‌تری از مصرف محتوا  نسبت به روش قدیمی و کند دانلود آن‌ها تبدیل شده‌است.

اما استریمینگ چگونه کار می‌کند و آیا نکته منفی در استریم کردن محتوا نسبت به دانلود آن وجود دارد؟ با ما همراه باشید تا به توضیح کامل موضوع استریمینگ بپردازیم.

استریمینگ

استریمینگ چگونه کار می‌کند؟

استریمینگ به ما در کاهش دادن زمان دسترسی به محتوا و راحتی استفاده از آن کمک می‌کند، تنها کافی است تا دکمه پخش را کلیک کنید و محتوای شما شروع به پخش می‌کند. اما استریم کردن محتوا چگونه انجام می‌شود؟

استریم یک روش ارسال و دریافت محتوا با یک جریان ثابت است و به شما قابلیت جابه‌جایی در محتوا و درخواست بخش خاصی از محتوا را در هنگام ارسال فایل محتوا به شما می‌دهد. به عنوان مثال زمانی که قسمت ابتدایی فیلم یا موسیقی شما توسط کامپیوتر یا تلفن همراه شما دریافت شد محتوا شد دستگاه شما شروع به پخش آن می‌کند و درحالی که شما در حال استفاده از محتوای خود هستید ادامه آن نیز به دستگاه شما ارسال می‌شود.

تا زمانی که اتصال اینترنت شما برقرار باشد و از سرعت مناسب برخوردار باشد محتوای شما بدون مشکل، قطعی، کندی و کاهش کیفیت توسط دستگاه شما دریافت می‌شود و می‌توانید از تماشای محتوای استریم شده به دستگاه خود لذت ببرید.

برای این که ارائه دهنگان محتوا ویدئویی به استریمینگ آن‌ها بپردازند می‌بایست از رورهای قدرتمند یا پلتفرم‌های ابری استفاده کنند و شما به عنوان مصرف کننده محتوای ویدئویی استریم شده نیاز به اینترنتی با حداقل سرعت ۴Mbps (مگابیت بر ثانیه) خواهید داشت تا تجربه استریم خوبی را تجربه کنید.

به یاد داشته باشید که اگر قصد دارید تا به دریافت محتوای Full-HD یا ۴K Ultra-HD را دارید بهتر است تا سرعت اینترنت خود را تا جای ممکن بالا ببرید تا بتوانید این محتوا را با سرعتی بیشتر از پخش آن‌ها دریافت کنید.

تفاوت استریمینگ با دانلود چیست؟

توجه کنید که با توجه به این که در استریمینگ به دانلود محتوا می‌پردازید این روند با دانلود مستقیم محتوا تفاوت زیادی دارد. در دانلود مستقیم شما به ذخیره محتوا در حافظه داخلی دستگاه خود می‌پردازید و تنها به محتوای مورد نظر دسترسی خواهید داشت که دانلود آن به صورت کامل به پایان رسیده باشد.

اما در استریمینگ محتوا به صورت موقت دانلود می‌شود و پس از نمایش آن به شما از بین می‌رود. در این روش حجمی از حافظه داخلی شما اشغال نمی‌شود.

چه نوع محتوایی را می‌توان استریم کرد؟

امروزه انواع محتوایی که می‌توانید به استریم آن‌ها بپردازید یا آن‌ها را از طریق استریمینگ دریافت کنید بسیار است اما پر مصرف‌ترین انواع محتوای مصرفی از طریق استریمینگ موسیقی و فیلم هستند؛ اما امروزه افراد بسیاری به استریمینگ بازی‌های خود و حتی پخش زنده یک ایونت نیز می‌پردازند.

اسپاتیفای

موسیقی و دیگر انواع محتوای صوتی

استریمینگ محتوای صوتی به خصوص موسیقی و پادکست‌ها در سال‌های اخیر طرفدار بسیاری پیدا کرده‌است. استریمینگ موسیقی به شما این قابلیت را می‌دهد تا بلافاصله و بدون این که نیاز به دانلود موسیقی مورد نظر خود بپردازید به گوش دادن به آن بپردازید.

ارائه دهنگان خدکات استریمینگ موسیقی مانند Apple Music و Spotify علاوه بر موسیقی انتخابی و مورد نظر شما می‌توانند به پخش موسیقی با توجه با ژانر انتخابی و Mood انتخابی شما نیز بپردازند و این قابلیت می‌تواند شما را با هنرمندان دیگری که به تولید موسیقی مورد علاقه شما می‌پردازند که شما از آن‌ها بی‌خبر بودید نیز بپردازند.

پادکست‌ها قابلیت استریم و دانلود دارند و از سرویس‌هایی مانند iTunes و Stitcher قابل دسترسی‌اند.

یوتیوب

استریم ویدئو

اولین موفقیت بزرگ استفاده از محتوا از روش استریمینگ برای محتوای ویدئویی و با سرویس‌هایی مانند YouTube بوجود آمد، زیرا برای مشاهده ویدئوی مورد نظر نیازی به دانولد حجم زیادی از محتوا و ذخیره آن را برای استفاده از آن نداشتید و به جای آن محتوای ویدئویی به بسته‌های کم حجم محتوا تبدیل می‌شدند و با کدک‌هایی مانند H.264 و H.265 که همچنان استفاده می‌شوند برای شما ارسال می‌شدند.

سپس در دستگاه شما این بسته‌های محتوا باز می‌شدند و محتوای آن‌ها در دستگاه شما مورد نمایش قرار می‌گرفت.

با استفاده از این روش تا زمانی که شما در حال تماشای محتوای یکی از این بسته‌های محتوایی هستید بسته بعدی درحال دانلود و باز شدن توسط دستگاه شما است تا بعد از آماده شدن و تمام شدن محتوای فعلی و بدون ایجاد قطعی به شما نمایش داده شود.

استریمر

استریمینگ بازی

بسیاری از افراد امروزه به استریم بازی خود به صورت زنده می‌پردازند که طرفداران بسیاری در سراسر جهان دارد. بدین معنی که شما مانند یک مسابقه ورزشی واقعی به تماشای رقابت یک نفر با دیگر بازیکنان در یک بازی آنلاین می‌پردازید.

برای این کار شما علاوه بر یک اینترنت قدرتمند نیاز به تجهیزات استریمینگ نیز دارید. می‌توانید با برخی از محبوب ترین تجهیزات استریم آشنا شوید.

استریمینگ

استریمینگ پخش زنده چگونه انجام می‌شود؟

استریم کردن پخش زنده نیز شبیه به استریم کردن دیگر انواع محتوا انجام می‌شود، با این تفاوت که این دسته از استریم‌ها برای نمایش یک اجرای زنده یا یک ایونت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

زمانی که شما به تماشای استریمینگ یک پخش زنده می‌پردازید وارد یک وبسایت می‌شوید، از طریق وبسایت به یک مدیا سرور متصل می‌شوید که محتوا را برای شما با پروتوکل‌های RTP و RTSP ارسال می‌کند که حالت فشرده دارند تا حجم کمتر اما کیفیت بهتری داشته باشند.

پخش زنده رویدادها

این محتوا به صورت موقتی در دستگاه شما ذخیره می‌شوند و بعد از مصرف شدن آن‌ها توسط دستگاه پاک می‌شوند و با این کار حجمی در دستگاه شما اشغال نمی‌شود و تنها حجم اشغال شده توسط این محتوا قسمتی است که در حال تماشای آن هستید.

آیا استریمینگ معایبی دارد؟

با توجه به این که استریمینگ یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای مصرف محتواست برخی معایب احتمالی نیز ممکن است در استفاده از این روش وجود داشته باشد.

در ابتدا و مهم‌تر از همه اگر سرعت اینترنت یا پهنای باند کافی نداشته باشید استریم کردن محتوا ممکن است مقداری مشکل باشد، زیرا زمانی که در حال تماشای محتوای بک بسته اطلاعاتی هستید و بسته بعدی در حال آماده شدن است اگر سرعت اینترنت شما به میزانی نباشد که بتواند بسته بعدی را قبل از به پایا رسیدن بسته قبلی آماده کند در هنگام مشاهده محتوای خود با قطع شدن و Buffering محتوا بر خواهید خورد که تجربه مناسبی برای مصرف محتوا نیست.

البته با همه‌گیر شدن اینترنت ۵G و کاهش در میزان Latency آن این مشکلات نیز تا حد زیادی مرتفع خواهد شد.

همچنین با توجه به ارائه دهنده خدمات استریمینگ مورد نظر خود ممکن است تا کیفیت متفاوتی را نیز دریافت کنید.

تا زمانی که اتصال اینترنت قدرتمندی داشته باشید تجربه استریمینگ مناسبی را نیر تجربه خواهید کرد، اما با توجه به این که هیچ ارائه دهنده خدمات استریمینگی محتوای خود را تولید نمی‌کند ممکن است تا هزینه‌های شما را مقداری افزایش دهد.

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

ویدئو کنفرانس چیست ؟ – مزایای استفاده از این فناوری

ویدئو کنفرانس

در تصور عامه مردم ویدئو کنفرانس قابلیت ارتباط چند گروه به صورت همزمان و به صورت تصویری است. اما با پیشرفت تکنولوژی‌ها و تجهیزات ویدئو کنفرانس قابلیت ارتباط به صورت تصویری پیش پا افتاده‌ترین قابلیت ویدئو کنفرانس است. در این مطلب قصد داریم تا با معرفی کامل ویدئو کنفرانس به سؤال ویدئو کنفرانس چیست پاسخ دهیم.

ویدئو کنفرانس چیست ؟

ویدئو کنفرانس یا Video Conferencing ارتباطی زنده و تصویری بین دو یا چندین گروه بدون توجه به موقعیت مکانی آن‌هاست. ویدیو کنفرانس مزایای زیادی برای کسب ‌و ‌کارها دارد، به عنوان مثال کسب‌ و کارهایی که در نقاط مختلف دنیا دفتر دارند می‌توانند به کمک این فناوری بدون نیاز به هزینه زمانی یا مالی می‌توانند با یکدیگر در ارتباط باشند.

مزایای دیگر ویدیو کنفرانس شامل مواردی مانند کاهش و حذف هزینه‌های جابه‌جایی و سفر افراد برای حضور یافتن در جلسات، کاهش میزان تولید آلودگی هوا به دلیل از بین رفتن رفت و آمدهای غیر ضروری و کاهش هزینه طراحی و ساخت یک اتاق کنفرانس بزرگ با ظرفیت بالا برای جای دادن تمامی افراد حاضر در جلسه در آن است.

ویدئو کنفرانس چگونه کار می‌کند ؟

سخت افزار ویدئو کنفرانس

مزیت اصلی ویدئو کنفرانس و راهکارهای ویدئو کنفرانس نسبت به تله‌کنفرانس این است که افراد حاضر در جلسه می‌توانند یکدیگر را ببینند و ارتباط قوی‌تری با یکدیگر داشته باشند. زمانی که ویدیو کنفرانس به صورت غیر رسمی برقرار شود آن را ویدئو کال و یا تماس تصویری می‌نامند.

راه‌های مختلفی برای برقراری یک جلسه ویدیو کنفرانس وجود دارد. می‌توان به کمک یک وبکم مناسب در یک جلسه شرکت کرد.

تلفن‌های همراه نیز دارای ویژگی‌هایی هستند که می‌توانند برای برقراری یک جلسه ویدیو کنفرانس استفاده شوند، این ویژگی‌ها را می‌توانید در مطلب ویژگی‌های مناسب ویدئو کنفرانس مطالعه کنید. همچنین نرم‌افزارهای مناسب تماس تصویری برای تلفن‌های همراه موجودند که قابلیت‌های فراوانی را در اختیار شما قرار می‌دهند.

موارد استفاده از ویدئو کنفرانس چیست

شرکت‌ها‌ی بزرگی که چندین دفتر در مناطق مختلف دارند می‌توانند با فناوری کنفرانس ویدئویی به برقراری جلسات غیرحضوری بپردازند و هزینه‌های مربوط به این جلسات را کاهش دهند. همچنین می‌توانند به صورت بسیار ساده‌تری به اشتراک گذاری اطلاعات بپردازند.

فناوری کنفرانس ویدئویی می‌تواند برای امر آموزش نیز استفاده شود. تشکیل کلاس درس مجازی در هر مکان و در هر زمان و یا آموزش کارکرد انواع دستگاه‌ها و یا روند کار به کارکنان.

ویدیو کنفرانس می‌تواند برای برقراری جلسات دوره‌ای مانند جلسات مدیران یک کسب‌ و کار با سهام‌داران آن شرکت و یا جلساتی که برای ارائه گذارش‌ها برگزار می‌شود نیز مورد استفاده قرار بگیرد.

با استفاده از فناوری کنفرانس ویدئویی می‌توان به جذب افراد دورکار برای کسب و کار خود پرداخت، دورکاری مزایای زیادی برای کارفرما و کارکنان یک مجموعه خواهد داشت. برای آشنایی با دورکاری و مزایای آن می‌توانید مطلب مربوطه را مطالعه کنید.

تجهیزات لازم برای راه اندازی ویدئو کنفرانس چیست

راه اندازی ویدئو کنفرانس

  1. ارتباط اینترنت قدرتمند و با اتصال به کمک سیم برای جلوگیری از هرگونه کندی یا قطعی ارتباط
  2. به تعداد گروه‌های شرکت‌کننده در جلسه دستگاه ویدیو کنفرانس مناسب
  3. میکروفون برای انتقال اطلاعات صوتی اشخاص
  4. هدفون و یا اسپیکر برای شنیده شدن افراد در حال صحبت
  5. نرم‌افزار مناسب برای برقراری جلسه ویدیو کنفرانس

موارد ذکر شده مواردی هستند که لازمه‌ی راه اندازی ویدیو کنفرانس هستند، اما می‌توان با رعایت بسیاری از نکات دیگر کیفیت این جلسات را ارتقاء داد.

این نکات می‌تواند در طراحی اتاق ویدئو کنفرانس، افزایش تأثیرگذاری تماس ویدئویی، استفاده از پرزنتر در ارائه اطلاعات، و انتخاب راهکار ویدئو کنفرانس مناسب برای کسب‌ و کار خود باشد.

به عنوان مثال در مورد انتخاب سیستم ویدیو کنفرانس مناسب، شرکت لاجیتک در سبد محصولات کنفرانس ویدئویی خود بازه بسیار وسیعی دارد و انتخاب دستگاه اشتباه می‌تواند علاوه بر عدم قابلیت ارائه کیفیت لازم، هزینه زیادی را به کسب و کار شما وارد کند.

رنج محصولات کنفرانس ویدئویی گروهی لاجیتک شامل محصولات زیر می‌شود :

ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس لاجیتک GROUP

سیستم ویدیو کنفرانس لاجیتک GROUP یکی از محبوب‌ترین سیستم‌های کنفرانس ویدئویی این شرکت محسوب می‌شود و برای جلسات ۲۰ نفره به بالا استفاده می‌شود. این سیستم کنفرانس ویدئویی دارای دو میکروفون و یک اسپیکرفون است که قابلیت پوشش یک اتاق بزرگ را دارد و دوربین PTZ این مجموعه قابلیت فیلم‌برداری با کیفیت Full-HD 1080p را با زاویه دید ۹۰ درجه دارد.

ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس لاجیتک MeetUp

سیستم ویدئو کنفرانس لاجیتک MeetUp برای اتاق‌هایی با ابعاد متوسط و کوچک و ظرفیت ۵ تا ۱۵ نفر طراحی شده است. این سیستم ویدیو کنفرانس دارای کیفیت فیلم‌برداری ۴K با زاویه دید ۱۲۰ درجه است. برای مطالعه کامل‌تر در مورد این محصول می‌توانید مطلب بررسی لاجیتک MeetUp را مطالعه کنید.

 

ویدئو کنفرانس

ویدیو کنفرانس لاجیتک Connect

سیستم ویدئو کنفرانس لاجیتک Connect برای قابلیت برقراری جلسه توسط تیم‌های کوچک و یا تیم‌های سیار طراحی شده و به دلیل داشتن طراحی پرتابل و قابل شارژ بودن این سیستم می‌توانید آن را به همراه خود داشته باشید و در هر مکانی تنها به کمک یک رایانه همراه و دسترسی به اینترنت به برقراری جلسات ویدیو کنفرانس بپردازید. می‌توانید مطلب بررسی ویدئو کنفرانس لاجیتک Connect را مطالعه کنید.

 

ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس لاجیتک RALLY

سیستم ویدئو کنفرانس لاجیتک RALLY جدید‌ترین عضو خانواده کنفرانس ویدئویی لاجیتک است و جایگزین لاجیتک GROUP محسوب می‌شود، تغییراتی که دستگاه RALLY نسبت به GROUP دارد شامل :

  • ارتقاء کیفیت فیلم‌برداری از Full HD 1080p به Ultra HD 4K
  • استفاده از مجموعه فناوری‌های جدید Logitech RightSense برای تنظیم خودکار دوربین و تصویر
  • کیفیت بهتر بخش صوتی تماس به کمک استفاده از میکروفون‌ها و اسپیکر‌های بهتر در این مجموعه است

می‌توانید مطلب بررسی ویدئو کنفرانس لاجیتک RALLY را مطالعه کنید.

 

مشاهده بیشتر
بررسی محصولاتپیشنهاد سردبیر

خرید ویدئو کنفرانس از سیر تا پیاز، راهنمای تهیه ویدئو کنفرانس

خرید ویدئو کنفرانس

با توجه به شیوع ویروس کرونا میزان استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس و برگزاری جلسات و دورکاری افراد بسیار بیشتر از گذشته شده‌است؛ به همین دلیل استفاده از نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس مانند زوم و تهیه سیستم‌های ویدئو کنفرانس افزایش بسیاری در ۲ ماه گذشته پیدا کرده‌است. اما باید بدانید که خرید ویدئو کنفرانس برای هر نوع شرایط اتاق کنفرانسی، قابلیت‌های ویژه خود را نیاز خواهد داشت و در این مطلب قصد داریم تا شما را برای خرید ویدئو کنفرانس مناسب برای کسب و کار خود راهنمایی کنیم.

ویژگی‌هایی که باید برای خرید ویدئو کنفرانس مناسب در نظر بگیرید :

  • ماژولار بودن راهکار
  • ساختار کنفرانس ویدئویی
  • نصب و نگهداری
  • ابعاد اتاق ویدئو کنفرانس

ماژولار بودن راهکارهای ویدئو کنفرانس

خرید ویدئو کنفرانس مناسب

تهیه سیستم‌های ویدئو کنفرانس هزینه‌ای ۴ تا ۱۰۰ میلیون تومانی را می‌تواند در بر داشته باشد و برای انتخاب و خرید ویدئو کنفرانس مناسب با کمترین هزینه  می‌بایست تا تمامی ویژگی‌های یک سیستم ویدئو کنفرانس را در نظر بگیرید.

برخی از سیستم‌های ویدئو کنفرانسی مانند سیستم‌های ویدئو کنفرانس Polycom و Cisco دارای محدودیت‌های نرم‌افزاری هستند و تنها با نرم‌افزارهای خاصی کار می‌کنند و اکثر این نرم‌افزارها باید خریداری شوند، اما سیستم‌های ویدئو کنفرانس لاجیتک یا Owl labs برای کار نیاز به نرم‌افزار مخصوصی ندارند و با تمامی نرم‌افزار‌های رایگان و پولی کار می‌کنند که به شما قابلیت استفاده از نرم‌افزاری که با آن راحت‌ترید یا تمایل به استفاده از آن را دارید را می‌دهند..

همچنین برخی از سیستم‌های ویدئو کنفرانس مانند Flipdock به شما اجازه اضافه کردن و اتصال میکروفون، دوربین و اسپیکر‌های مختلف را به شما می‌دهند.

برای آشنایی با ویژگی‌های یک نرم‌افزار مناسب برای برقراری جلسات پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب ویژگی‌های نرم‌افزار ویدئو کنفرانس را مطالعه کنید.

ساختار کنفرانس ویدئویی

منظور ما در این بخش از ساختار، نوع نرم‌افزار و نحوه کارکرد آن است که دارای ۲ نوع است : داخلی و خدمات ابری

با استفاده از خدمات ویدئو کنفرانس ابری پلتفرم شما در توسط ارائه دهنده خدمات شما و به صورت خودکار و اتوماتیک ساخته و مدیریت می‌شود. این دسته از خدمات برای کسب و کارهای تازه‌کار و کوچک مناسب‌تر است؛ زیرا می‌توانید با توجه به تعداد کاربران و میزان استفاده خود از نسخه‌های رایگان این نرم‌افزارها و یا نسخه‌های پولی آن‌ها با هزینه کم استفاده کنید.

استفاده از خدمات داخلی خود باعث می‌شود تا اطلاعات شما با امنیت بسیار بالایی منتقل شود، زیرا این اطلاعات از طریق سرورها و Data Center های خود منتقل شوند.

این که کدام نوع از ارائه دهنده خدمات را انتخاب می‌کنید به شما بستگی دارد، اما باید خدماتی را برگزینید که با سیستم ویدئو کنفرانسی که تهیه می‌کنید قابل استفاده باشد.

نصب و نگهداری

نصب ویدئو کنفرانس

زمانی که به انتخاب و خرید ویدئو کنفرانس مناسب برای اتاق کنفرانس خود می‌پردازید، نصب ساده تجهیزات می‌تواند عاملی تأثیرگذار در انتخاب شما باشد. به عنوان مثال سیستم‌های ویدئو کنفرانس لاجیتک دارای نصب Plug-and-Play هستند.

Plug-and-Play بودن این تجهیزات بدین معنا است که برای نصب آن‌ها تنها کافی است تا قطعات آن را به یکدیگر متصل کنید و سپس آن را به کامپیوترخود متصل کنید و بدون نیاز به نصب نرم‌افزار یا درایور مخصوص به راه اندازی ویدئو کنفرانس خود بپردازید؛ درحالی که سیستم‌های Polycom نیاز به نصب توسط فرد متخصصی را دارند.

ابعاد اتاق ویدئو کنفرانس

خرید ویدئو کنفرانس مناسب

همه‌ی اتاق‌های کنفرانس به یک شکل طراحی و ساخته نشده‌اند و دارای ابعاد و ظرفیت‌های مختلفی هستند. طراحی اتاق کنفرانس می‌تواند به استفاده بهتر از فضا کمک کند و برای خرید ویدئو کنفرانس مناسب یکی از مهمترین نکات، قابلیت کار سیستم ویدئو کنفرانس انتخابی شما در فضای مورد استفاده آن است.

سیستم‌های ویدئو کنفرانس مختلف دارای قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلفی هستند و برای استفاده در اتاق‌های با ویژگی‌های مختلف طراح و ساخته شده‌اند و همانطور که گفتیم ممکن است حتی اگر در خرید ویدئو کنفرانس خود به تهیه گران‌قیمت‌ترین و پیشرفته‌ترین سیستم ویدئو کنفرانس موجود در بازار بپردازید، ممکن است تا کارایی مورد انتظار خود را از آن دریافت نکنید.

اتاق‌های ویدئو کنفرانس

خرید ویدئو کنفرانس

با تجهیزات ویدئو کنفرانس امروزی می‌توان تقریباً در هر اتاقی به برگزاری جلسه ویدئو کنفرانس پرداخت، به شرطی که تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب را برای اتاق خود تهیه کرده باشید. به همین دلیل ما اتاق‌ها را با توجه به ظورفیت تعداد افرادشان به ۳ دسته تقسیم کرده‌ایم:

  • ۲ تا ۴ نفر
  • ۴ تا ۱۲ نفر
  • ۱۲ نفر به بالا

در ادامه به معرفی تجهیزات برای خرید ویدئو کنفرانس برای هر یک از این اتاق‌ها و با شرایط استفاده متفاوت می‌پردازیم.

۲ تا ۴ نفر

اگر می‌خواهید تا به صورت تک نفره و در دفتر خود به شرکت در جلسه ویدئو کنفرانس بپردازید تنها نیاز به یک وبکم مناسب خواهید داشت؛ اما برای شرکت در جلسات ویدئو کنفرانس به صورت گروهی و در یک اتاق کوچک نیاز به دستگاه ویدئو کنفرانسی دارید که برای استفاده توسط افراد کمی طراحی و ساخته شده باشد.

لاجیتک BCC950

برای اتاق‌هایی با ظرفیت ۲ تا ۴ نفر دستگاه‌های ویدئو کنفرانس مانند لاجیتک BCC950 وجود دارند تا نیازهای شما را در ارتباط‌های شما برطرف کنند. این دستگاه دارای دوربین قابل چرخش و کنترل از راه دور است تا کنترل کامل جلسه را به شما بدهد.

لاجیتک Connect

همچنین برای این دسته از کنفرانس‌ها دستگاه‌هایی مانند لاجیتک Connect نیز وجود دارند که با طراحی قابل حمل، قابلیت برذاری جلسه ویدئو کنفرانس را در هر مکانی ممکن می‌سازند. برای آشنایی بیشتر با این دستگاه می‌توانید مطلب بررسی لاجیتک Connect را مطالعه کنید.

۴ تا ۱۲ نفر

اتاق‌هایی که ظرفیت ۴ تا ۱۲ نفر را دارند معمولاً عریض هستند و افراد نیز نزدیک به دوربین ویدئو کنفرانس می‌نشینند و بیشتر دوربین‌های ویدئو کنفرانس قابلیت نمایش تمامی افراد را نخواهند داشت.

لاجیتک Meetup

برای اتاق‌های تا ظرفیت ۱۲ نفر نیز دستگاه‌هایی مانند ویدئو کنفرانس لاجیتک MeetUp وجود دارند که با زاویه دید بالای ۱۲۰ درجه و میکروفون خارجی قابلیت دیدن و شنیدن صدای تمامی افرادی که در اتاق حاضرند را دارد. برای آشنایی بیشتر با این دستگاه می‌توانید مطلب بررسی لاجیتک MeetUp را مطالعه کنید.

۱۲ نفر به بالا

برای اتاق‌هایی با ظرفیت ۱۲ نفر و به بالا نیز سیستم‌‌های ویدئو کنفرانسی مانند لاجیتک RALLY موجودند که دارای رزولوشن بالای فیلمبرداری ۴K هستند تا اگر بر روی فرد خاصی زوم کنید نیز کیفیت خود را از دست ندهد. همچنین اگر ظرفیت اتاق کنفرانس شما بالای ۲۰ نفر است می‌توانید پکیج لاجیتک RALLY Plus را تهیه کنید که دارای یک اسپیکر و میکروفون اضافی نسبت به RALLY عادی است.

لاجیتک RALLY

همچنین سیستم ویدئو کنفرانس لاجیتک RALLY یک سیستم ویدئو کنفرانس ماژولار است و می‌توانید با اتصال ۲ اسپیکر و ۷ میکروفون اضافی تا ۶۳ نفر را در جلسات ویدئو کنفرانس خود شرکت دهید. برای آشنایی بیشتر با این دستگاه می‌توانید مطلب بررسی لاجیتک RALLY را مطالعه کنید.

امیدواریم تا توانسه باشیم تا در انتخاب و خرید ویدئو کنفرانس شما را راهنمایی کرده باشیم و نکات لازم را برای بهترین گزینه به شما ارائه کرده باشیم.

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

افزایش بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس با ۵ روش

بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس

چه مدت از زمانی که در یک جلسه ویدئو کنفرانس هستید به بطالت گذرانده می‌شود؟ از زمانی که افراد دیر در جلسه حاضر می‌شوند، تا زمانی که افراد درحال ثبت کردن کارهای جدیدی که نیاز به انجام شدن دارند، این کارها زمان می‌برند و علاوه بر کاهش بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس، باعث می‌شوند تا در بقیه زمان جلسه شما نتوانید تمرکز خود را حفظ نمایید.

اما با روش چند نکته ساده می‌توانید جلسات ویدئو کنفرانسی موفق و با بازدهی بالا برگزار کنید و در آن‌ها تمامی قدم‌های بعدی خود را مشخص کنید و از هدر رفت زمان نیز جلوگیری نمایید.

افزایش بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس

بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس

در ادامه این مقاله می‌خواهیم تا با معرفی ۵ روش به افزایش بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس شما بپردازیم اما در ابتدا می‌خواهیم تا شما را با این ۵ نکته آشنا کنیم و سپس به توضیح هرکدام از آن‌ها بپردازیم:

  • اطمینان از درست کارکردن تجهیزات ویدئو کنفرانس
  • زمانبندی جلسات در زمان‌های مناسب و پر بازده
  • استفاده از ابزارهای کاربردی برای اشتراک گذاری فایل‌ها به صورت زنده
  • مشخص کردن زمان جلسه
  • عدم تأکید به برگزاری جلسه

اطمینان از درست کارکردن تجهیزات ویدئو کنفرانس

با توجه به وجود بخش‌های مختلف سخت‌افزاری و نرم‌افزاری در یک جلسه ویدئو کنفرانس، اگر مشکلی برای یکی ازآن‌ها بوجود بیاید، پیدا کردن مشکل می‌تواند زمانبر باشد. پس بهتر است تا قبل از برگزاری جلسه از درست کار کردن سیستم و تجهیزات ویدئو کنفرانس خود اظمینان برقرار کنید.

پلتفرم ویدئو کنفرانس لاجیتک تپ

همچنین می‌توان با استفاده از تجهیزاتی مانند پلتفرم ویدئو کنفرانس لاجیتک تپ که اکثر بخش‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری را یکی می‌کند از کار نکردن درست تجهیزات با کاهش تعداد آن‌ها جلوگیری کرد.

زمانبندی جلسات در زمان‌های مناسب و پر بازده

برگزاری جلسات در ساعاتی از روز که افراد بیشترین بازدهی خود را ندارند می‌تواند به هدر رفت زمان در طول جلسه منجر شود؛ پس بهتر است جلسات در زمان‌های مناسبی مانند صبح که افراد ذهن بازی دارند و احساس خستگی نمی‌کنند برگزار شود.

می‌توانید با یک نظرسنجی ساده در دفتر خود از نظر کارکنان خود بهترین زمان برای برگزاری جلسات خود را مشخص نمایید و در یک بازه زمانی مناسب قرار جلسات خود را تنظیم کنید.

استفاده از ابزارهای کاربردی برای اشتراک گذاری فایل‌ها به صورت زنده

بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس

با استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Slack، Google G Suit و Dropbox می‌توانید به سادگی و به سرعت و بدون نیاز به ایمیل فایل‌های مختلف را با همکاران خود در اختیار بگذارید تا همه‌گان از برنامه‌ریزی‌های شما و کارهای خود مطلع شوند و زمان کمتری را برای انتقال فایل در جلسات اختصاص دهید.

مشخص کردن زمان جلسه

جلسه‌های طولانی مدت دشمن جلسات با بازدهی بالا هستند. پس بهتر است تا با مشخص کردن زمان شروع و پایان جلسه در زمان برنامه‌ریزی برای آن به افزایش بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس بپردازید.

مهمترین عنصر در این مورد سادگی است و برای ساده نگه داشتن این جلسات از دعوت افرادی که نیازی به حضور ندارند خودداری نمایید. حضور افراد بیشتر جای بحث و گفتگو را بیشتر می‌کند و می‌تواند باعث ایجاد جلسات طولانی مدتی شوند.

همچنین به این مورد نیز توجه کنید که همکاریان خود نیز کارهای زیادی برای انجام دادن دارند و ترجیح به حضور در جلسات کوتاه‌مدت‌تری دارند تا کارهای مشخص خود را به پایان برسانند.

عدم تأکید به برگزاری جلسه

توجه کنید که کارکنان شما نیاز به انجام کار خود دارند و برگزاری جلسه بخشی از زمان آن‌ها را به خود اختصاص خواهد داد.

برای افزایش بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس به موضوع و نکاتی که می‌خواهید برای آن‌ها به برگزاری جلسه بپردازید توجه کنید؛ اگر این موضوعات موضوعاتی هستند که نیاز به تماس تصویری ندارند، می‌توانید با ارسال ایمیل به افراد و عدم برگزاری جلسه ویدئو کنفرانس به افزای بازدهی کار خود و کارکنان خود در زمان بپردازید.

میزبانی یک جلسه ویدئو کنفرانس می‌تواند دشوار به نظر برسد، اما با رعایت این نکات و به حداقل رساندن زمان هدررفته در این جلسات می‌توان به افزایش بازدهی جلسات ویدئو کنفرانس پرداخت.

برای مطالعه بیشتر درباره ویدئو کنفرانس، مزایا و کاربردهای آن پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب مربوطه را ر بخش ویدئو کنفرانس مجله کاربران ویدئو کنفرانس مطالعه نمایید.

همچنین برای آشنایی بیشتر با تجهیزات ویدئو کنفرانس توصیه به مطالعه مطالب بخش بررسی محصولات بپردازید.

اگر درحال حاضر در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت می‌کنید می‌توانید تنها با رعایت ۵ نکته در جلسات ویدئو کنفرانس حرفه‌ای دیده شوید.

 

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

واژه نامه و اصطلاحات ویدئو کنفرانس پرکاربرد

اصطلاحات ویدئو کنفرانس

در این مطلب می‌خواهیم تا به توضیح معنی و مفهوم اصطلاحات پرکاربرد ویدئو کنفرانس به صورت خلاصه بپردازیم. لیست زیرلیستی از پرکاربرد ترین اصطلاحات ویدئو کنفرانس هستند که به ترتیب حروف الفبای انگلیسی به توضیح آن‌ها می‌پردازیم.

 

اصطلاحات ویدئو کنفرانس

 


#

۷۲۰p/60

این اصطلاح به معنی ویدئو با رزولوشن ۱۲۸۰ x 720 و با سرعت ۶۰ فریم بر ثانیه است و حداقل میزان کیفیت HD یا High Definition است.

۱۰۸۰p/60

این اصطلاح به معنی ویدئو با رزولوشن ۱۹۲۰ x 1080 و با سرعت ۶۰ فریم بر ثانیه است که به آن Full-HD نیز می‌گویند.


A

(Advanced Audio Coding (AAC

این کودینگ یک الگوریتم فشرده سازی فایل‌های صوتی با کیفیت با مصرف پهنای باند متوسط است که در ویدئو کنفرانس از آن استفاده می‌شود و توسط iTunes مورد استفاده قرار می‌گیرد.

(Application Programing Interface (API

به یک سری از توابع گفته می‌شود که برای رندر کردن سرویس‌ها برروی چدین دستگاه به صورت همزمان استفاده می‌شود و بیشتر برای نرم‌افزارهای توسعه داده شده توسط گروههای مستقل مورد استفاده قرار می‌گیرد.


B

Bridge/Bridging

یک دستگاه یا نرم‌افزار که برای مرتبط کردن چندین تماس از چند لوکیشن مختلف به کار می‌رود. این کار می‌تواند به کمک یک نرم‌افزار و یا یک دستگاه انجام شود.

(Bring Your Own Device (BYOD

به حالتی گفته می‌شود که افراد از دستگاه‌های شخصی خود (مانند لپتاپ، موبایل، تبلت و غیره…) برای کار استفاده کنند. معمولاً افراد دورکار شامل این وضعیت می‌شوند.


C

Cascading

تکنیکی برای متصل کردن دستگاه‌های Bridge به یکدیگر گفته می‌شود تا افراد با لوکیشن‌های مختلف توانایی تماس با یکدیگر را داشته باشند.

Client

این اصطلاح پرکاربرد ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار ویدئو کنفرانس گفته می‌شود که بر روی دستگاه کاربر دانلود و نصب شده باشد.

Cloud Computing

این اصطلاح ویدئو کنفرانس به معنی ارائه خدمات کامپیوتری از طریق اینترنت است که به خدمات ابری ویدئو کنفرانس معروف‌اند. این خدمات عموماً توسط ارائه دهندگان Hostها ارائه می‌شود.

Codec

Codec به الگوریتم و پروتوکل فشرده‌سازی یک موتور سیستم ویدئو کنفرانس گفته می‌شود.

Content Sharing

به قابلیت به اشتراک گذاری محتوا در یک جلسه ویدئو کنفرانس گفته می‌شود.


D

Dual Streaming

به قابلیت یک سرویس ویدئو کنفرانس گفته می‌شود که به شما اجازه نمایش دو یا چند منبع ویدئویی را در یک استریم می‌دهد.


E

Encryption

به نوعی پردازش ریاضی و رمز گذاری گفته می‌شود تا از دسترسی افراد به برخی اطلاعات جلوگیری شود.

Endpoint

به دستگاه ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار گرفته در هر سمت تماس گفته می‌شود.

End User

به طور کلی به کاربر یک دستگاه گفته می‌شود و در ویدئو کنفرانس به فرد یا گروهی که در حال استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس هستند گفته می‌شود.

Ethernet

به پرکاربردترین نحوه اتصال به اینترنت به صورت فیزیکی گفته می‌شود.

 


F

Firewall

یک شبکه Node که به عنوان یک مرز تعریف می‌شود تا از انتقال ترافیک از بخشی به بخش‌های دیگر جلوگیری کند.


G

GateKeeper

به دستگاهی گفته می‌شود که به کمک آن می‌توان جلسه ویدئو کنفرانس را کنترل کرد و مشخصاتی مانند پهنای باند تماس و دیگر تنظیمات شبکه‌ای مربوط به ویدئو کنفرانس را تغییر داد.

Gateway

دستگاه یا اپلیکیشنی که پروتوکل‌ها را ترجمه می‌کند.


H

H.264

استاندارد فشرده سازی ویدئویی که در سال‌های ۲۰۰۳ تا ۲۰۰۸ میلادی استفاده می‌شد و از آن به عنوان MPEG4 نیز یاد می‌شود.

H.265

استاندارد فشره سازی ویدئویی مانند H.264 که بازدهی بالاتری نسبت به آن دارد و کیفیت ویدئوی آن بعد از فشرده سازی بیشتر است که به آن MPEG-H نیز می‌گویند.

H.320

پروتوکل ارتباطی استفاده شده در جلسات ویدئو کنفرانس در شبکه‌های ISDN.

H.323

پروتوکل ارتباطی استفاده شده در جلسات ویدئو کنفرانس در شبکه‌های ISDN.

H.324

پروتوکل ارتباطی استفاده شده در جلسات ویدئو کنفرانس در شبکه‌های POTS.


I

Interoperability

قابلیت کارکردن تجهیزات ویدئو کنفرانس تولیدکنندگان مختلف با یکدیگر.

(Internet Protocol (IP

پروتوکل ارتباطی برای کامپیوترهای متصل به یک شبکه و به خصوص اینترنت و خصوصی سازی فرمت و آدرس‌های واحدهای گیرنده و ارسال کننده اطلاعات.

(Integrated Services Digital Network (ISDN

یک خط تلفن دیجیتال که قبل از اینرنت برای ارتباطات تجهیزات ویدئو کنفرانس و برگذاری جلسات استفاده می‌شد.


M

Meeting Recording Software

نرم‌افزاری که به کاربران قابلیت ذخیره تماس‌های ویدئو کنفرانس خود را می‌دهد.

Multiparty/Multipoint

اتصال چندین تماس‌ با لوکیشن‌های مختلف به یکدیگر و تشکیل یک تماس.

Multiple Video Chat

یک مکان جلسه مجازی با حضور چندین نفر در آن تماس.

Multiple Video Conference

یک تماس تصویری که به تعداد زیادی از افراد اجازه پیوستن به یک اتاق کنفرانس مجازی را می‌دهد.


O

On-Demand Call

قابلیتی که نرم‌افزار یا تجهیزاتی ویدئو کنفرانس مانند لاجیتک تپ در اختیار شما قرار می‌دهد که به شما اجازه می‌دهد تا با فشار یک دکمه به برگذاری جلسه ویدئو کنفرانس خود بپردازید.

On-Premise

این کلمه در اصطلاحات ویدئو کنفرانس به معنی زمانی است که تجهیزات ویدئو کنفرانس را برروی سرورهای خودتان فعال کنید.

One-Time Conference Call

جلسه ویدئو کنفرانسی که زمانی که یک سمت تماس درخواستی برای آن می‌دهد مشخص می‌شود و تا زمانی در تاریخچه تماس‌های شما باقی می‌ماند که دو طرف تماس متصل باشند و بعد از به پایان رسیدن آن از بین می‌رود.

Opus

فرمت صوتی به فاضله زمانی بسیار کم برای ارتباط طبیعی‌تر دو طرف تماس.


P

Point-to-Point

زمانی که تنها دو گروه به ویدئو کنفرانس مستقیم با یکدیگر می‌پردازند.

Presentation Sharing

قابلیت نمایش داده و محتوا در تماس ویدئو کنفرانس.

PTZ Camera

دوربینی مانند دوربین لاجیتک RALLY Camera که قابلیت تغییر زاویه دید، چرخش در محورهای مختلف و زوم را دارد.


R

Recurring Conference Call

یک تماس ویدئو کنفرانس که بیش از یکبار برقرار می‌شود، مانند جلسات هفتگی، ماهیانه یا سالانه.

Remote Screen Sharing

قابلیت به اشتراک گذاری و نمایش صفحه نمایش یک دستگاه موجود در جلسه ویدئو کنفرانس به بقیه افراد حاضر.


S

Share My PC

به اشتراک گذاری محتواس صفحه نمایش ستگاه شما در یک تماس ویدئو کنفرانس از طریق یک راهکار ویدئو کنفرانس.

Scheduled Calls/Scheduling

در اصطلاحات ویدئو کنفرانس به معنی تعیین روز و زمان مشخص برای برقراری تماس ویدئو کنفرانس.

Session Initiation Protocol

یک پروتوکل ارتباطی برای برقراری ویدئو کنفرانس از طریق شبکه‌های IP.


V

VC

کوتاه شده‌ی عبارت ویدئو کنفرانس (Video Conferencing)

Video Share Software

نرم‌افزاری که به کاربران قابلیت به اشتراک گذاری محتوا را در جلسه ویدئو کنفرانس می‌دهد.

Video Conferencing Software

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس که به کاربران قابلیت برقراری یک تماس ویدئو کنفرانس را می‌دهد.

Virtual Meeting Room

مکانی مجازی در Bridge برای برقراری جلسه و پیوستن چندین نفر یا گروه به جلسه.


W

(WebRTC (Web Real-Time Communication

پروژه‌ای Open-Source و رایگان که به مرورگرهای اینترنت و اپلیمیشن‌های موبایل قابلیت تماس زنده یا RTC را از طریق APIها می‌دهد.

 

این اصطلاحات ویدئو کنفرانس اصطلاحات پرکاربری هستند که مورد استفاده قرار می‌گیرند و حال که با این اصطلاحات ویدئو کنفرانس آشنا شده‌اید پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب دیگر سایت کاربران ویدئو کنفرانس را نیز مطالعه نمایید.

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

راه اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد ؟

راه اندازی ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس به راهکاری جدید برای ارتباط میان کسب و کار ها و دفاتر آن‌ها تبدیل شده‌است و دلیل آن مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس، مانند کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای برقراری جلسات ویدئو کنفرانس است. اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس به تجهیزاتی نیاز است که در این مطلب می‌خواهیم به توضیح آن‌ها بپردازیم.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

کامپیوتری برای تجهیزات اتاق کنفرانس

اگر به صورت تک نفره در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت می‌کنید، تنها نیاز به یک وبکم مناسب و اینترنتی پرسرعت برای شرکت در ویدئو کنفرانس احتیاج دارید، شما حتی می‌توانید با استفاده از یک تلفن همراه مناسب تماس تصویری نیز در جلسات ویدئو کنفرانس شرکت کنید!

اما برای راه اندازی ویدئو کنفرانس و حضور به صورت گروهی، نیاز به یک کامپیوتر قدرتمند، اینترنت پرسرعت و ترجیحاً کابلی دارید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

تجهیزات ویدئو کنفرانس

استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب می‌تواند یکی از مهمترین قسمت‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس باشد؛ زیرا  تجهیزات ویدئو کنفرانس بسته به مکان مورد استفاده و تعداد افراد حاضر به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند و قیمت‌ها و قابلیت‌های مختلفی دارند و ممکن است حتی با تهیه پیشرفته‌ترین دستگاه ویدئو کنفرانس اما دستگاه ویدئو کنفرانسی نامناسب، توانایی راه اندازی ویدئو کنفرانس موفق و با کیفیتی را نخواهید داشت.

برای تهیه تجهیزاتی که برای کسب و کار شما مناسب باشد پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب راهنمای خرید ویدئو کنفرانس را مطالعه نمایید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

صفحه نمایش مناسب

جلسات ویدئو کنفرانس گروهی نیاز به صفحه نمایشی بزرگ دارند تا تمامی افراد  در طرف دیگر تماس نیز به خوبی دیده شوند. همچنین برخی از تجهیزات ویدئو کنفرانس مانند سیستم ویدئو کنفرانس لاجیتک RALLY قابلیت فیلمبرداری با کیفیت ۴K Ultra-HD را دارند و برای بهره ‌بری از این کیفیت بالا نیاز به صفحه نمایشی با این کیفیت نیز دارید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

میکروفون خارجی

سیستم‌های ویدئو کنفرانس گروهی دارای میکروفون‌هایی هستند، اما اگر به صورت تک نفره در جلسات شرکت می‌کنید و از لپتاپ خود برای شرکت در جلسات ویدئو کنفرانس استفاده می‌کنید، توصیه می‌کنیم تا با استفغاده از یک هدست و یا یک میکروفون جداگانه با افراد حاضر در جلسه در تماس باشید تا با کیفیت صدای بهتری با بقیه افراد در تماس باشید.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

اینترنت پرسرعت

در بالا گفتیم که یکی از لازمه‌های راه اندازی ویدئو کنفرانس اینترنت پرسرعت است. درست است که می‌توان با اینترنت Dial-Up نیز به راه اندازی ویدئو کنفرانس پرداخت، اما قطعاً با این کار تماسی با کیفیت بسیار پایین برگذار خواهید کرد.

برخی از وبکم‌ها مانند وبکم لاجیتک C920 حتی دارای پروتوکل فشرده‌سازی محتوا با استاندارد H.240 است تا پهنای باند کمتری را برای ارسال اطلاعات نیاز داشته باشند.

با استفاده از اینترنتی پرسرعت و حتی در صورا امکان سرعتی ۱٫۵ برابر سرعت لازم برای برقراری ارتباط امکان هرگونه قطعی و یا کندی و کاهش کیفیت تماس شما از بین می‌رود.

مشاهده بیشتر
پیشنهاد سردبیرنرم‌افزار

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس چیست و چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد

نرم افزار ویدئو کنفرانس

دورکاری به معنی قابلیت کارکردن افراد از محل دلخواه خود است که مزایای زیادی را برای کارفرما و کارکنان به همراه دارد و این امر تنها با تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزار ویدئو کنفرانس امکان پذیر است.

بیشتر افراد و کسب و کارها در حال علاقه‌مند شدن به دورکاری و یا استخدام افراد دورکار هستند و طبق آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ شرکت Dell قصد دارد تا پایان سال ۲۰۲۰ نیمی افراد خود را به افراد دورکار تبدیل کند.

وجود نرم‌افزاری برای ارتباط ویدئو کنفرانس کاربردی برای پیوستن به آینده‌ای که در آن اکثر افراد به صورت دورکاری به کار خود ادامه می‌دهند حیاتی است. کسب و کارهایی که دفاتر زیادی در مناطق مختلف دارند نیز برای برقراری جلسات گروهی بدون دردسر و کم‌هزینه به این تجهیزات نیاز دارند.

همانطور که در مطلب دورکاری چیست توضیح دادیم، یکی از باورهای غلط در رابطه با دورکاری سخت‌تر و محدودتر شدن ارتباط همکاران است که استفاده از یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس و یک وبکم مناسب دلیلی برای نقض این باور است. در این مقاله می‌خواهیم تا با ویژگی‌های یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مناسب آشنا شویم.

 

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس چیست ؟

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار تماس تصویری شباهت زیادی دارد، اما تفاوت‌های عمده‌ای با این دسته از نرم‌افزارها دارند :

  • نرم‌افزار ویدئو کنفرانس محدودیت تعداد افراد را ندارند
  • برخی از نرم‌افزارهای تماس تصویری نسخه ویدئو کنفرانس نیز دارند اما نسخه موبایل توانایی ایجاد جلسه را ندارد
  • نرم‌افزارهای راه اندازی ویدئو کنفرانس قابلیت‌هایی را به کاربران برای برگذاری جلسه ارائه می‌دهند که نرم‌افزارهای تماس تصویری این قابلیت‌ها را ندارند.

اگر به دنبال نرم‌افزار تماس تصویری مناسب برای کسب و کار خود هستید توصیه می‌کنیم تا مطلب بهترین نرم‌افزارهای تماس تصویری را مطالعه کنید تا با ویژگی‌های یک نرم‌افزار تماس تصویری مناسب برای راهکارهای ویدئو کنفرانس خود آشنا شوید.

 

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس

ویژگی اکثر نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس

  • Screen Sharing
  • Recording
  • In-app Chat
  • Calender Integration

Screen Sharing

اسرین شیرینگ در اپلیکیشن ویدئو کنفرانس این قابلیت را به کاربران می‌دهد که فرد میزبان برای آموزش و یا ارائه اطلاعات به میهمانان اطلاعات صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارد و محتوایی که به کمک آن‌ها می‌خواهد به آموزش افراد بپردازد را به آن‌ها نمایش می‌دهد.

این قابلیت در برگذاری کلاس‌های درس مجازی بسیار کاربری است.

Recording

با قابلیت رکوردینگ شما می‌توانید تا با ضبط جلسه ویدئو کنفرانس خود و حفظ آن در آینده نیز به آن رجوع کرده و اطلاعات به اشتراک گذاشته شده را بررسی کنید.

In-app Chat

وجود چت روم در فضای نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به شرت کنندگان قابلیت پرسش سؤال و دریافت پاسخ خود از میزبان بدون برهم زدن نظم جلسه و قابلیت صحبت افراد با یکدیگر را به آن‌ها می‌دهد. همچنین شما می‌توانید از این قابلیت برای به اشتراک گذاری اطلاعات نیز استفاده کنید.

Calender Integration

در جلسات می‌توانید به بحث راجع به موضوعات مختلف بپردازید و زمانی که به توافق رسیدید، می‌توانید تا برای جلسه بعدی خود زمانی را مشخص کرده و در تقویم ایمیل همه افراد قرار دهید. حتی از این قابلیت می‌توانید برای تعریف تایم‌لاین انجام کار توسط فرد مشخصی نیز استفاده کنید.

 

با مطالعه مطالب مزایای دورکاری برای کارفرما و مزایای دورکاری برای کارکنان متوجه خواهید شد که چرا بسیاری از کسب و کارها میل به استخدام افراد دورکار را دارند و لازمه استفاده از افراد دورکار، استفاده از نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مناسب برای ارتباط با آن‌هاست.

برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس و ویژگی‌های خاص آنان پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب مربوط به بخش نرم‌افزار را مطالعه کنید

 

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

دورکاری چیست و چه مزایایی دارد ؟ – آشنایی با دورکاری

دورکاری

با پیشرفت تکنولوژی‌های ارتباطی و افزایش استفاده از آن‌ها در چند سال اخیر، فرصت دورکاری بیش از پیش در دسترس است و در آینده‌ای نزدیک به روال عادی کار تبدیل خواهد شد.

ممکن است از افراد مختلف جملاتی مانند “من دورکارم!” یا “من در خانه کار می‌کنم” را شنیده باشید، اما این جملات دقیقاً به چه معنا هستند؟ در این مطلب می‌خواهیم تا با دورکاری، تجهیزات لازم برای آن و مزایای آن آشنا شویم.

 

دورکاری

دورکاری چیست؟

دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد.

می‌توانید به این شکل نیز آن را تصور کنید : به جای اینکه هرروز مسافتی را طی کرده تا به مکان مشخصی بروید، با دورکاری می‌توانید پروژه‌ها و کارهای خود را از هر مکانی انجام دهید و نیاز به فضای مشخص و تعیین شده‌ای ندارید. با این کار می‌توانید برنامه روزانه خود را با برنامه کاری خود ترکیب کنید و تلفیق بهتری از کار و زندگی شخصی خود داشته باشید.

 

دورکاری

افراد دورکار چگونه کار می‌کنند؟

افراد می‌توانند به روش‌های مختلفی به دورکاری بپردازند و روشی که انتخاب می‌کنند متناسب‌تر از کار در دفاتر کار سنتی است.

به عنوان مثال برخی از افراد دورکار اکثر هفته کاری خود را در دفاتر خانگی و یا کافه‌ها می‌گذرانند و زمانی در هفته را به دفتر کار خود می‌روند تا در جلسات شرکت کنند.

برخی نیز در دورکاری به مکان‌های عمومی مانند کافی‌نت‌ها و کتابخانه‌ها می‌روند و در آنجا به کار خود می‌پردازند. این گونه مراکز امکانات بهتری نسبت به امکانات خانگی افراد مانند اینترنت پرسرعت را در اختیار افراد قرار می‌دهند و از این جهت می‌توان گفت که این مکان‌ها درست در میان دفاتر سنتی کار و کار در خانه‌اند و دلیل آن وجود امکانات شبیه به دفتر کار، و در عین حال قابلیت کار از هر مکانی است.

همچنین به دلیل وجود این گونه مراکز در تمامی شهرها، کار مانعی برای سفر کارمندان نمی‌شود.

 

دورکاری

چرا افراد ترجیه به دورکاری دارند؟

حال که می‌دانید که دورکاری چیست و افراد چگونه به دورکاری می‌پردازند ممکن است تا از خود بپرسید که چرا افراد  دورکاری را به کار در دفاتر ترجیه می‌دهند و حتی اینکه چرا صاحبان این کسب و کارها این اجازه را به آن‌ها می‌دهند.

دورکاری مزایای زیادی برای کارکنان و کارفرمایان دارد در ادامه به توضیح آن‌ها می‌پردازیم.

مزایای دورکاری برای کارمندان

  • برنامه هفتگی انعطاف پذیر

  • سلامتی بیشتر کارمندان

  • رضایت بیشتر نسبت به کار

کارمندان با کار از خانه می‌توانند برنامه‌ریزی هفتگی بهتری را برای خود داشته باشند. همچنین به این دلیل که زمان رفت و برگشت به محل‌ کار و خانه برای کارمندان از بین می‌رود، امکان تأخیر کارمندان از بین می‌رود و کارمندان زمان بیشتری در طول روز دارند و می‌توانند تا این زمان را به کار دیگری اختصاص دهند.

برای مطالعه کامل‌تر مزایای دورکاری برای کارکنان پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوطه را مطالعه کنید.

با دورکاری در محل‌های غیر رسمی استرس کاری افراد کاهش پیدا می‌کند و بازدهی آن‌ها افزایش می‌یابد که این امر هم در انجام کارها نتیجه مثبتی را خواهد داشت، هم باعث افزایش سطح رضایت کارمندان از وضعیت فعلی کار خود می‌شود.

مزایای دورکاری برای کارفرمایان

  • عملکرد بهتر کارمندان

  • کاهش هزینه‌های دفتری

  • روابط بهتر کارمندان

برای مطالعه کامل‌تر مزایای دورکاری برای کارفرمایان پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مزایای دورکاری برای کارفرمایان را مطالعه کنید.

 

دورکاری

برخی از باورهای غلط در رابطه با دورکاری

با توجه به آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ و رواج مشاغل دورکاری؛ همچنان برخی بر این باورند که معایب دورکاری از مزایای آن بیشتر اند و عقیده دارند که باید همچنان از دفاتر ار سنتی برای کار استفاده کرد. در ادامه به برخی از این عقاید و دلیل غلط بودن آن‌ها می‌پردازیم.

سخت‌تر شدن ارتباط همکاران

با توجه به رشد فناوری در حوزه ارتباطات و وجود تلفن‌های همراهی که قابلیت تماس تصویری را دارند به این نکته پی می‌بریم که ارتباط همکاران نه تنها دشوارتر نمی‌شود، بلکه امکان تماس با آن‌ها در هر لحظه وجود دارد.

نرم‌افزارهای موبایل با تمام قابلیت‌هایی که به شما ارائه می‌دهند، بازهم محدودتر از نرم‌افزار کامپیوترها هستند، اما می‌توان با تهیه یک وبکم مناسب در جلسات گروهی شرکت کرد، بدون این که نیاز داشته باشید جابه‌جا شوید.

برای آشنایی با ویژگی‌های یک وبکم مناسب و تهیه وبکم برای خود توصیه می‌کنیم تا مطلب راهنمای خرید وبکم را در اینجا مطالعه کنید.

در دسترس بودن همیشگی کارمندان

درست است که با دورکاری، افراد در هر زمانی و در هر مکانی می‌توانند به کار خود بپردازند، اما این موضوع بدین معنا نیست که آن‌ها می‌بایست تمام وقت به کار خود بپردازند و یا زمان کمتری را به آن اختصاص دهند. دورکاری این امکان را به افراد می‌دهد تا ساعات کاری خود را خودشان تعیین کنند و برنامه ریزی بهتری برای خود داشته باشند.

برای این کار بهتر است تا ساعاتی که افراد دورکار به کار می‌پردازند با کارفرما معین شود تا در صورت تماس در زمان کاری آن‌ها با آن‌ها تماس گرفته شود.

همچنین بهتر است تا شرایطی برای زمان کاری افراد مشخص شود تا ساعت کار آن‌ها تنها برای خودشان مناسب نباشد و در صورت لازم امکان تماس با آن‌ها وجود داشته باشد.

افراد دورکار به درستی کار نمی‌کنند

این باور که افراد دورکار به درستی کار نمی‌کنند و تنها در راحتی خانه خود نشسته‌اند بزرگترین باور غلطی است که کارفرمایان به آن ایمان دارند!

افراد دورکار به روش‌های مختلفی برای کار آماده می‌شوند؛ برخی ۵ صبح از خواب بیدار می‌شوند و بعد از ورزش صبحگاهی و صرف صبحانه برای کار خود آماده می‌شوند و برخی مانند کارعادی ساعتی قبل از ساعت کاری از خواب بیدار می‌شوند و برای کار خود آماده می‌شوند. اما در هر صورت موضوعی که حقیقت دارد این است که این افراد کار خود را به درستی انجام می‌دهند.

مشاهده بیشتر
اخبارپیشنهاد سردبیر

ویدئو کنفرانس موفق – ۵ روش برای حرفه‌ ای دیده شدن

یک تماس تصویی به روش‌های مختلفی می‌تواند کیفیت خود را از دست بدهد، خصوصاً زمانی که از تجهیزاتی با کیفیت پایین و یا اینترنتی با پهنای باند کم استفاده کنید. دلایل زیادی برای خراب شدن یک تماس تصویری وجود دارد؛ ممکن است سرعت کم اینترنت تصویری ثابت از شما را به طرف دیگر تماس نمایش دهد، ممکن است میکروفون شما صدایی غیر شفاف را منتقل کند. در این مطلب می‌خواهیم تا با معرفی نکاتی از برقراری جلسه ویدئو کنفرانس با کیفیت پایین جلوگیری کنیم.

برقراری تماس تستی

نیازی به برقراری یک تماس واقعی برای امتحان کردن کیفیت تماس خود ندارید؛ تنها کافی است تا تجهیزا خود را امتحان کنید تا مطمئن شوید که همه‌ی آن‌ها سالم‌اند و به درستی کار می‌کنند.

برخی از نرم‌افزارهای تماس مانند Skype قابلیت‌هایی مانند Pre-call Diagnostics دارند که می‌توانید به کمک آن‌ها از به درستی کار کردن وبکم و میکروفون خود اطمینان برقرار کنید.

بهتر است تا نحوه دیده شدن و شنیده شدن خود را قبل از این که وارد تماس شوید بررسی و تنظیم کنید.

پهنای باند مصرفی خود را کاهش دهید

زمانی که در یک تماس تصویری هستید، بسته‌های اطلاعات در حال انتقال از کامپیوتر شما توسط روترها و سرورها به دستگاه‌های مقصد است و به دلیل زنده بودن این تماس، هر گونه کندی و یا ضعف شما در ارسال این بسته‌های اطلاعاتی می‌تواند به برقراری جلسه‌ی ویدئو کنفرانس با کیفیت پایین شود.

با کاهش حجم این بسته‌های اطلاعاتی می‌توانید سرعت ارسال اطلاعات خود را افزایش دهید، به عنوان مثال اگر رزولوشن تصویر خود را از ۱۰۸۰p به ۷۲۰p کاهش دهید، کاهش زیادی در کیفیت تماس شما اتفاق نمی‌افتد، اما سرعت ارسال اطلاعات شما افزایش می‌یابد و از قطعی ارتباط و یا کندی ارسال آن‌ها جلوگیری می‌شود.

بیشتر پلتفرم‌های ببرقراری ویدئو کنفرانس این تنظیمات را به همین دلیل به شما ارائه می‌دهند، این تنظیمات توسط نرم‌افزار‌هایی که با برخی از وبکم‌های با کیفیت قابل استفاده‌اند مانند وبکم Logitech BRIO با نرم‌افزار Logitech Capture نیز قابل تغییراند. حتی می‌توانید تا این تنظیمات را به حالت خودکار در بیاورید و فریم‌ریت را اولویت بر رزولوشن قرار دهید.

تصویر خود را کنترل کنیم

مانیتور کردن تصویری که دیگران از شما می‌بینند اهمیت زیادی دارد. در وسط تصویر بودن، جلوگیری از دیده شدن زوایای نا مناسب اتاق، و بسیاری دیگر عواملی هستند که تنها با مانیتور کردن تصویر می‌تواند کنترل شود تا از راه اندازی ویدئو کنفرانس با کیفیت پایین جلوگیری شود.

البته باید مراقب میزان زمانی که به نگاه کردن به تصویر خود می‌پردازیم نیز بود، زیرا طرف مقابل تماس نباید احساس کند که توجه ما به نکته دیگری جلب شده‌است.

کنترل محیط اطراف خود را داشته باشید

احتمالاً کلیپ وارد شدن فرزند مجری BBC به اتاق او در مصاحبه زنده را دیده‌اید

جلسه ویدئو کنفرانس با کیفیت

این نکته که کنترل کامل محیط اطراف خود را در زمان تماس داشته باشید اهمیت بسیار زیادی دارد. این کنترل کامل می‌توانید به تجهیزات نورپردازی، طراحی اتاق و بسیاری دیگر می‌شود و هدف تمام آن‌ها متمرکز کردن توجهات به شماست. از عدم وجود وسیله‌ای غیر عادی در پس زمینه تصویر خود جلوگیری کنید. سعی کنید تا تصویر پس زمینه‌ای مرتب داشته باشید و از عدم وجود عاملی که می‌تواند حواس مخاطب شما را به سمت خود جلب کند اطمینان برقرار کنید تا از داشتن جلسه ویدئوکنفرانس با کیفیت پایین جلوگیری کنید.

ساده‌سازی، ساده‌سازی، ساده‌سازی

تولید کنندگان نرم‌افزار و سخت‌افزارهای برقراری ویدئو کنفرانس تلاش به ساده‌سازی رابط کاربری و نحوه استفاده از تجهیزات خود می‌کنند و دلیل این امر این است که رشد حوزه ویدئو کنفرانس به ساده‌سازی و در عین حال افزایش کیفیت تماس‌ها و جلسات ویدئو کنفرانس به عنوان وسیله‌ی ارتباطی روزانه دارد. به عنوان مثال تولید کننده‌ی تجهیزات ویدئو کنفرانس مانند لاجیتک به Plug and Play کردن دستگاه ویدئو کنفرانس خود می‌پردازند تا هر کسی قادر به برقراری یک جلسه ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا باشد و نیازی به متخصص برای نصب، برقراری جلسه و کنترل آن وجود نداشته باشد.

جمع‌بندی

پس به ساده‌سازی محیط خود بپردازید، وبکمی مناسب و پلتفرمی توانا و کاربردی بیابید و محیطی را مختص برقراری تماس‌های تصویری درست کنید تا در زمان برقراری یک جلسه ویدئو کنفرانس نیاز به تنظیم محیط نداشته باشید.

مشاهده بیشتر