close

استفاده از ویدئو کنفرانس

اخبار

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس چگونه است

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

شاید در نگاه اول نحوه استفاده ویدئو کنفرانس و کار با تجهیزات ویدئو کنفرانس مقداری پیچیده به نظر بیاید؛ در حالی که با تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب این کار بسیار ساده است. در این مطلب می‌خواهیم تا به نحوه استفاده ویدئو کنفرانس لاجیتک بپردازیم.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد

در ابتدا باید از ملزومات ویدئو کنفرانس مطمئن شوید. برای برقراری یک جلسه ویدئو کنفرانس نیاز به تجهیزات زیر را دارید:

  • دوربین ویدئو کنفرانس
  • میکروفون
  • پهنای باند کافی
  • نمایشگر مناسب

برای اطلاعات بیشتر درباره تجهیزات مورد نیاز ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوطه را مطالعه نمایید.

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

نصب دستگاه ویدئو کنفرانس

تجهیزات ویدئو کنفرانس مختلف دارای قطعات و لوازم مختلفی هستند و ممکن است نحوه نصب مختلفی داشته باشند.

تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک دارای نصب Plug-and-Play هستند و برای کار با آن‌ها نیاز به نصب نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مخصوصی ندارید و با تمامی نرم افزارهای ویدئو کنفرانس کار می‌کنند.

برای نصب ویدئو کنفرانس لاجیتک تنها کافی است تا دستگاه را به کمک کابل USB آن به کامپیوتر خود متصل نمایید و نرم‌افزار مورد نظر خود را باز کنید.

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

نحوه استفاده ویدئو کنفرانس

استفاده از ویدئو کنفرانس لاجیتک بسیار ساده است؛ بعد از نصب دستگاه و باز کردن نرم‌افزار ویدئو کنفرانس، دوربین تصویر شما را نمایش خواهد داد و تنظیم تصویر و دوربین نیز به کمک کنترل از راه دور دستگاه انجام می‌شود و حتی می‌توانید با دانلود نرم‌افزار Logitech ConferenceCam Remote تنظیمات دوربین را از تلفن همراه خود انجام دهید.

همچنین در دستگاه‌های ویدئو کنفرانس لاجیتک می‌توانید تنظیماتی را در دوربین ذخیره کنید تا به فشار یک دکمه دوربین شما به موقعیت، زاویه و زوم ذخیره شده تغییر حالت دهد.

یکی از قابلیت‌های ویژه تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک که نحوه استفاده ویدئو کنفرانس را بسیار ساده می‌کند، فناوری RightSence است و به تنظیم خودکار دوربین و میکروفون‌ها در طول یک جلسه ویدئو کنفرانس می‌پردازد.

ویدئو کنفرانس لاجیتک

برای آشنایی بیشتر با لاجیتک RightSence پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب قابلیت‌های ویژه ویدئو کنفرانس لاجیتک را مطالعه نمایید.

بخش دیگر نحوه استفاده ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار ویدئو کنفرانس انتخابی شما بر می‌گردد.

بیشتر نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس دارای رابط‌های کاربری شبیهی به هم هستند، اما هر کدام قابلیت‌های ویژه‌ی خود را به شما ارائه می‌‌دهند؛ به عنوان مثال اگر می‌خواهید تا با اسکایپ به برقراری ویدئو کنفرانس بپردازید می‌توانید مطلب برقراری ویدئو کنفرانس با نرم‌ افزار اسکایپ را مطالعه نمایید.

 

برای مطالعه درباره نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب بخش نرم‌افزار سایت مجله کاربران ویدئو کنفرانس را مطالعه نمایید.

مشاهده بیشتر
پیشنهاد سردبیرنرم‌افزار

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس چیست و چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد

نرم افزار ویدئو کنفرانس

دورکاری به معنی قابلیت کارکردن افراد از محل دلخواه خود است که مزایای زیادی را برای کارفرما و کارکنان به همراه دارد و این امر تنها با تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزار ویدئو کنفرانس امکان پذیر است.

بیشتر افراد و کسب و کارها در حال علاقه‌مند شدن به دورکاری و یا استخدام افراد دورکار هستند و طبق آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ شرکت Dell قصد دارد تا پایان سال ۲۰۲۰ نیمی افراد خود را به افراد دورکار تبدیل کند.

وجود نرم‌افزاری برای ارتباط ویدئو کنفرانس کاربردی برای پیوستن به آینده‌ای که در آن اکثر افراد به صورت دورکاری به کار خود ادامه می‌دهند حیاتی است. کسب و کارهایی که دفاتر زیادی در مناطق مختلف دارند نیز برای برقراری جلسات گروهی بدون دردسر و کم‌هزینه به این تجهیزات نیاز دارند.

همانطور که در مطلب دورکاری چیست توضیح دادیم، یکی از باورهای غلط در رابطه با دورکاری سخت‌تر و محدودتر شدن ارتباط همکاران است که استفاده از یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس و یک وبکم مناسب دلیلی برای نقض این باور است. در این مقاله می‌خواهیم تا با ویژگی‌های یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مناسب آشنا شویم.

 

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس چیست ؟

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار تماس تصویری شباهت زیادی دارد، اما تفاوت‌های عمده‌ای با این دسته از نرم‌افزارها دارند :

  • نرم‌افزار ویدئو کنفرانس محدودیت تعداد افراد را ندارند
  • برخی از نرم‌افزارهای تماس تصویری نسخه ویدئو کنفرانس نیز دارند اما نسخه موبایل توانایی ایجاد جلسه را ندارد
  • نرم‌افزارهای راه اندازی ویدئو کنفرانس قابلیت‌هایی را به کاربران برای برگذاری جلسه ارائه می‌دهند که نرم‌افزارهای تماس تصویری این قابلیت‌ها را ندارند.

اگر به دنبال نرم‌افزار تماس تصویری مناسب برای کسب و کار خود هستید توصیه می‌کنیم تا مطلب بهترین نرم‌افزارهای تماس تصویری را مطالعه کنید تا با ویژگی‌های یک نرم‌افزار تماس تصویری مناسب برای راهکارهای ویدئو کنفرانس خود آشنا شوید.

 

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس

ویژگی اکثر نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس

  • Screen Sharing
  • Recording
  • In-app Chat
  • Calender Integration

Screen Sharing

اسرین شیرینگ در اپلیکیشن ویدئو کنفرانس این قابلیت را به کاربران می‌دهد که فرد میزبان برای آموزش و یا ارائه اطلاعات به میهمانان اطلاعات صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارد و محتوایی که به کمک آن‌ها می‌خواهد به آموزش افراد بپردازد را به آن‌ها نمایش می‌دهد.

این قابلیت در برگذاری کلاس‌های درس مجازی بسیار کاربری است.

Recording

با قابلیت رکوردینگ شما می‌توانید تا با ضبط جلسه ویدئو کنفرانس خود و حفظ آن در آینده نیز به آن رجوع کرده و اطلاعات به اشتراک گذاشته شده را بررسی کنید.

In-app Chat

وجود چت روم در فضای نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به شرت کنندگان قابلیت پرسش سؤال و دریافت پاسخ خود از میزبان بدون برهم زدن نظم جلسه و قابلیت صحبت افراد با یکدیگر را به آن‌ها می‌دهد. همچنین شما می‌توانید از این قابلیت برای به اشتراک گذاری اطلاعات نیز استفاده کنید.

Calender Integration

در جلسات می‌توانید به بحث راجع به موضوعات مختلف بپردازید و زمانی که به توافق رسیدید، می‌توانید تا برای جلسه بعدی خود زمانی را مشخص کرده و در تقویم ایمیل همه افراد قرار دهید. حتی از این قابلیت می‌توانید برای تعریف تایم‌لاین انجام کار توسط فرد مشخصی نیز استفاده کنید.

 

با مطالعه مطالب مزایای دورکاری برای کارفرما و مزایای دورکاری برای کارکنان متوجه خواهید شد که چرا بسیاری از کسب و کارها میل به استخدام افراد دورکار را دارند و لازمه استفاده از افراد دورکار، استفاده از نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مناسب برای ارتباط با آن‌هاست.

برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس و ویژگی‌های خاص آنان پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب مربوط به بخش نرم‌افزار را مطالعه کنید

 

مشاهده بیشتر
اخبار

استفاده از ویدئو کنفرانس می تواند بهتر از ملاقات حضوری و چهره به چهره باشد

زمانی تنها راه عبور از رودخانه Arno، پل Ponte Vecchio در فلورانس ایتالیا بود که اکنون به دلیل مجموعه های زیبا از فروشگاه های جواهرات که زیر طاق های پل جا گرفته اند جایگاه ویژه‌ای بین ایتالیایی ها و گردشگران دارد. به این ترتیب، پل Ponte Vecchio یک فرضیه مدرن را نشان می‌دهد؛ چرا خود سفر، مقصد نباشد؟ اگر یک پل می‌تواند چیزی بیش از وسیله ارتباط نقطه A با نقطه B باشد و به مکانی برای تجارت تبدیل شود، چرا از فناوری‌های تسهیل‌کننده دیگر استفاده‌های گسترده‌تری نکنیم؟ استفاده از ویدئو کنفرانس از اواسط دهه ۱۹۹۰ برای ارتباطات تجاری رواج یافت. با این وجود، این راهکار که ابتدا کاربرد تجاری داشت، امکان مکالمه چهره به چهره را برای مردم سراسر جهان ایجاد کرده است.

استفاده از ویدئو کنفرانس

 

از پل‌های قدیمی فراتر از آنچه هستند استفاده کنید

اکنون به شیوه‌های گوناگون می‌توانیم با افراد مختلف مکالمه کنیم، این کار قبلاً فقط از طریق یک تماس تلفنی، ایمیل یا در جریان یک سفر دور و دراز، قابل انجام بود. با این حال، فناوری‌های جدید که باعث ایجاد تحول در ارتباطات موبایل شده‌اند، در ویدئو کنفرانس به طور کامل به کار گرفته نمی‌شوند. وقتی می‌توانیم بازارهای جذاب ایجاد کنیم، چرا هنوز در حال ساخت پل‌های ساده و قدیمی هستیم؟

فناوری‌های سه بعدی، صفحه نمایش لمسی، مکان‌یابی جغرافیایی، کیفیت ارتقاء یافته صدا و تصویر، سخت‌افزار موبایل و خدمات رمزنگاری ایمن و آنلاین، باید ویدئو کنفرانس را از تکرار تعاملات انسانی به سمت بهره‌برداری کامل از دنیای دیجیتال منتقل کنند.

 

ارتقاء تجربه استفاده از ویدئو کنفرانس

وقتی می‌توانید با کمک ویدئو کنفرانس به شرایطی دست یابید که «بهتر از بودن در آن مکان است» چرا به دنبال ساختن محیطی نباشید که بهتر از محیط آنجا است؟

این مسئله در کنفرانس‌های معمول در شرکت‌های بزرگ می‌تواند به معنی مدلسازی آنی نمودارهای مالی و یا تورهای مجازی همه‌جانبه از ویژگی‌ها و تحولات پروژه و یا ایجاد طرح‌های فعلی و یا قبلی در کنار تصویر هر شخص باشد.

پتانسیل‌های زیادی برای مشاغل کوچکتر وجود دارند، به خصوص که بسیاری از ارائه‌دهندگان کنفرانس قادر به ایجاد خدمات خصوصی و شخصی هستند.

مربی بازنشسته‌ای را تصور کنید که تمرین بازیکنان خود را از راه دور مشاهده می‌کند و مطابق با برنامه به بازیکنان خود تمرین می‌دهد.

معماری را تصور کنید که بتواند مشتری را از طریق یک برنامه D3 مخصوص نقشه‌کشی خانه، راهنمایی کند، در حالی که یک طراح داخلی نیز طرح‌های رنگی خود را در لحظه و بنا به تقاضای مشتری ارائه می‌دهد، همه این‌ها در یک مکالمه چهره به چهره و در لحظه رخ می‌دهند.

خواننده‌ای را تصور کنید که با استفاده از ویدئو کنفرانس کنسرت خود را به صورت زنده به نمایش افراد بسیار بیشتری نسبت به افراد حاضر در می‌آورد.

مکان مخصوص حراج یا گالری هنری می‌تواند فضایی را برای مشتریان خود به عنوان یک فضای خصوصی و مخصوص ایجاد کند، جایی که می‌توان موارد پیشنهادی را در حالت D3 و مجازی کنترل و بررسی کرد، در عین حال مسائل دیگر را نیز می‌توان با استفاده از ویدئو کنفرانس پیگیری کرد.

آژانس های مسافرتی می‌توانند پیش از این که مشتری برنامه سفر خود را نهایی کند، مناطق زیبای جهان را به آن‌ها نشان دهند؛ یا به مشتریان امکان دسترسی مجازی به کارشناسان محلی داده می‌شود که می‌توانند آن‌ها را در خصوص مناطقی که از لحاظ فرهنگی یا محیطی برای افراد مختلف جذاب هستند، راهنمایی کنند.

کودکان مدرسه‌ای از کشورهای مختلف که اقیانوس‌ها از هم فاصله دارند، می‌توانند در لحظه و به صورت آنلاین با هم در ارتباط باشند و بازی‌های مختلفی با هم انجام دهند.

کارگزاران بیمه و کارکنان خدمات اورژانس می‌توانند از مشاهده تصاویر قبل از وقوع حادثه برای رسیدن به درک از آن چه که دقیقا اتفاق افتاده، استفاده کنند.

 

روشی بهتر برای کسب‌وکارها

بسیاری از این فناوری‌ها از قبل وجود داشته‌اند، فقط باید در استفاده از ویدئو کنفرانس لحاظ شوند. ارزش داشتن مکالمه رو در رو با مشتری‌ها، شرکا و کارمندان، مدت‌هاست که امری اثبات‌شده است و عنصر انسانی هر تعامل، همیشه، قدرتمندترین است. برای مثال با استفاده از امکانات خدمات واقعیت مجازی به صورت آنلاین، می‌توان آن‌ها را به بیش از یک پل ارتباطی بین دو نقطه و به امکانی برای انجام بهتر امور مربوط به کسب‌وکار تبدیل کرد.

مشاهده بیشتر