دورکاری

با شیوع ویروس کرونا بسیاری از افراد تصمیم به استفاده از ویدئو کنفرانس و انجام کارها به صورت دورکاری گرفته‌اند و کسانی که به امر آموزش می‌پرداختند نیز با استفاده از ویدئو کنفرانس اکنون به تشکیل کلاس مجازی می‌پردازند.

در مقاله امروز می‌خواهیم نگاهی به روند رشد استفاده از ویدئو کنفرانس در سراسر جهان برای کاهش رشد این ویروس مرگبار بپردازیم.

میزان استفاده از ویدئو کنفرانس BlueJeans

تیم اطلاعات نرم‌افزار ویدئو کنفرانس BlueJeans به تحقیق و مقایسه استفاده افراد از این نرم‌افزار در زمان‌های قبل از ویروس کرونا و بعد از آن پرداخته‌اند. با مقایسه دقیقه‌های جلسات برگزار شده در کشورها این امر قابل مشاهده است.

طبیعی است که کشورهایی که بیشتر تحت تأثیر این ویروس قرار گرفته‌اند، رشد مصرف ویدئو کنفرانس آن‌ها نیز بیشتر بوده‌است.

کشورهایی مانند چین، آمریکا و کانادا رشد زیادی در مصرف ویدئو کنفرانس داشته‌اند؛ اما برخی از کشورها مانند مغولستان و پرو که به میزان کمی از ویدئو کنفرانس استفاده می‌کردند رشد بسیار زیادی در استفاده از این فناوری داشته‌اند.

همچنین این شرکت به مقایسه رشد مصرف ویدئو کنفرانس در ایالت‌های مختلف آمریکا نیز پرداخته است و در نمودار زیر مقایسه رشد مصرف ویدئو کنفرانس را در ایالت‌های نیو‌یورک، واشنگتن و کالیفرنیا مشاهده می‌کنید.

همانطور که مشاهده می‌کنید شروع این روند از سوم مارچ است که کسب و کارها تصمیم به دورکاری افراد خود گرفته‌اند. علاوه بر این ۳ ایالت، در ۴۷ ایالت دیگر نیز رشد بیش از ۱۰۰ درصدی را شاهد بودیم.

آمار بروز مبتلایان، درمان شدگان و کیس‌های اکتیو جهان و تفکیک شده کشورهای مختلف جهان را می‌توانید در اینجا مشاهده نمایید و امیدواریم تا با ادامه روند افزایش استفاده از ویدئو کنفرانس و دورکاری قادر به پایان دادن به رشد این ویروس باشیم.

دورکاری مزایای بسیاری برای کارکنان و کارفرمایان دارد، می‌توانید مزایای کار به صورت دورکاری را در مطلب ۵ مورد از فواید دورکاری برای کارکنان را در مجله کاربران ویدئو کنفرانس مطالعه نمایید.

با توجه به نرم افزارهای ویدئو کنفرانس بسیاری که موجودند، انتخاب یک نرم‌افزار برای استفاده می‌تواند دشوار باشد، خصوصاً زمانی که می‌خواهید تا از آن نرم‌افزار برای ارتباط با کل اعضای کسب و کار خود استفاده کنید.

در لیست پایین انتخاب‌های ما از بهترین نرم‌افزار های ویدئو کنفرانس را می‌توانید مشاهده کنید:

• Skype for Business

• Join.Me

• Google Hangouts

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار تماس تصویری شباهت زیادی دارد، اما تفاوت‌های عمده‌ای با این دسته از نرم‌افزارها دارند .

برای مطالعه بیشتر در رابطه با نرم افزارهای ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست” را مطالعه نمایید.

 

Skype for Business

قبل از هر چیزی باید به این نکته اشاره کنیم که نرم‌افزار اسکایپ محصول شرکت مایکروسافت است و علاوه بر ویژگی‌های نرم‌افزار قابلیت‌هایی مانند امنیت بالا (با توجه به قوانین امنیتی شرکت مایکروسافت) و قابلیت کار با نرم‌افزارهای دیگر این شرکت مانند مجموعه Office 365 دارد.

نسخه رایگان نرم‌افزار Skype for Business تا ۲۵ نفر را در یک جلسه ویدئو کنفرانس شرکت می‌دهد و با برقراری تعداد ۳ میلیارد دقیقه تماس روزانه یکی از پراستفاده‌ ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس به شمار می‌آید و بسیار پرطرفدار است.

برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزار اسکایپ و نحوه کار با آن پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوط به نرم‌افزار اسکایپ را مطالعه نمایید.

 

Join.Me

Join.Me یکی از ساده‌ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس است و حتی این نرم‌افزار از طریق وب نیز ار می‌کند و برای استفاده از آن نیاز به دانلود هیچ‌فایلی ندارید.

این نرم‌افزار یک قابلیت جالب به اسم Whiteboarding دارد که به کاربرای صفحه خالی‌ای را نشان می‌دهد که می‌توانید آن را با اطلاعات و پر کنید و اطلاعات آن به صورت زنده نمایش داده می‌شود.

همچنین برای پیوستن به جلسه ویدئو کنرانس می‌توانید لینک تعریف کنید و از درست کردن IDهای طولانی بپرهیزید.

با توجه به تعریف دورکاری، این نرم افزار یکی از بهترین نرف افزار های موجود برای ارتباط با افراد دورکار است.

 

Google Hangouts

نرم افزار Google Hangouts ابزاری فوق‌العاده برای کسب و کارهای دورکار است که قصد برقراری جلسات به صورت دوره‌ای را دارند. با چت گروپ‌های ۱۰۰ نفره و برقراری تماس تصویری با ۱۰ نفر به صورت همزمان، این نرم‌افزار را به نرم‌افزاری فوق‌العاده برای به اشتراک گذاری ایده خود با همکارانتان است.

این نرم‌افزار با Gmail نیز به خوبی کار می‌کند و مانند Join.Me، این نرم‌افزار نیز در وب کار می‌کند و برای استفاده از آن نیاز به دانلود هیچ فایلی را ندارید.

جالب‌ترین قابلیت این نرم‌افزار قابلیت Hangouts Meet است که به کمک یادگیری ماشین (Machine Learning) می‌تواند به آنالیز تقویم افراد بپردازد و زمان مناسبی را به شما که در حال تنظیم زمانی برای جلسه هستید پیشنهاد کند و بعد از تنظیم زمان مناسب، آن را در تقویم گوگل تمامی افراد دعوت شده به جلسه به صورت خودکار قرار دهد.

 

یکی از مزیت‌های دورکاری قابلیت کار از هر مکانی است؛ اما این موضوع به معنای کاهش ارتباط افراد دورکار همکار نیست و این افراد می‌بایست به کمک نرم افزارهای ویدئو کنفرانس مناسب در ارتباط به یکدیگر باشند.

استخدام افراد دورکار و به خصوص فرد دورکار درست لازمه‌ی هر کسب‌وکار امروزی است. استخدام فردی غیر حرفه‌ای می‌تواند آسیب‌های زیادی به کسب‌وکار شما بزند.

 

دورکاری چیست؟

دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد.

اگر می‌خواهید تا در مورد فریلنیسنگ بیشتر مطالعه کنید پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “دورکاری چیست” را مطالعه نمایید.

در این مطلب می‌خواهیم تا به معرفی ۴ نکته برای استخدام افراد دورکار مناسب و تشکیل یک تیم دورکاری قدرتمند بپردازیم.

• متوجه دلیل آن‌ها برای دورکاری شوید

• در خواسته‌های خود تا جای ممکن انعطاف پذیر باشید

• به توانایی دورکاری آن‌ها توجه کنید

• از آن‌ها امتحان بگیرید

متوجه دلیل آن‌ها برای دورکاری شوید

دلیل انتخاب دورکاری به عنوان نحوه کار توسط افراد می‌تواند متفاوت باشد، دلیل این انتخاب می‌تواند نگه‌داری از کودک یا بزرگسالان باشد. حتی ممکن است دلیل این انتخاب عدم وجود شغلی مرتبط در نزدیکی محل زندگی این فرد باشد.

درست است که نباید با توجه به دلایل شخصی به انتخاب فردی برای استخدام پرداخت، اما این دلایل شخصی می‌توانند دلیل تمایل فرد به دورکاری را مشخص کنند و در استخدام فرد دورکار مناسب تأثیرگذار باشند.

در خواسته‌های خود تا جای ممکن انعطاف پذیر باشید

درست است که بیشتر کسب‌وکارهایی که به دنبال افراد دورکار هستند تنها به نتیجه عملیات افراد دورکار توجه می‌کنند. اما برخی از آن‌ها از افراد دورکار خود می‌خواهند تا در ساعات ۹ صبح تا ۵ بعدازظهر کار کنند. اما اگر شما به دنبال بهترین فرد ممکن برای استخدام هستید، می‌بایست از این رویه جلوگیری کنید.

یکی از مزیت‌های دورکاری برای کارکنان قابلیت برنامه‌ریزی روز توسط خودشان است و بسیاری از افراد به همین دلیل تصمیم به دورکاری می‌گیرند. به همین دلیل برای استخدام بهترین فرد دورکار بهتر است تا شرایط محدودی برای کار او در نظر نگیرید و شرایط خود را در زمان پخش آگهی استخدام خود در مکان‌های مختلف اعلام کنید.

به توانایی دورکاری آن‌ها توجه کنید

اگر از یک لیست ۳۰ نفره به ۳ نفر برسید، تفاوت‌های زیادی در توانایی‌های آن‌ها که به قدری محصوص باشند که دلیل انتخاب یک نفر باشند نخواهید یافت؛ به همین دلیل اگر می‌خواهید تا به استخدام فرد دورکار مناسب بپردازید، بهتر است تا توانایی‌های او در دورکاری را نیز مبنایی برای انتخاب قرار دهید.

• ارتباطات اجتماعی افراد چگونه است؟
• چه مقدار در کار با کامپیوتر و تجهیزات ویدئو کنفرانس مهارت دارند؟

این‌ها قابلیت‌هایی هستند که برای کار با یک فرد دورکار به آن‌ها احتیاج پیدا خواهید کرد و اگر به استخدام فرد دورکاری بپردازید که این توانایی‌ها را نداشته باشند ریسک بزرگی کرده‌اید.

از آن‌ها امتحان بگیرید

افراد دورکار با توجه به این که قابلیت برنامه‌ریزی  زمان روزانه خود را دارند، باید در مدیریت زمان خبره باشند و بهتر است تا از توانایی مدیریت زمان آن‌ها مطمئن شوید.

به عنوان امتحان پروژه کوچکی را به آن‌ها بدهید و برای پایان آن تاریخی را مشخص کنید. اگر در زمان بروز مشکل با شما ارتباط برقرار نکند و یا در تهیه و ارائه گذارش تأخیر داشته باشد، بهتر است تا به دنبال فرد دیگری برای استخدام بگردید.

ایده قابلیت کار کردن از هر مکانی بسیار مناسب است؛ اما هر مکانی کجاست؟ شاید شما در یک کافه و یا در دفتر خانگی خود مشغول به کار هستید و قصد عوض کردن فضای دورکاری خود را داشته باشید. کافی شاپ‌ها فضاهای بسیار مناسبی به نظر می‌آیند؛ اینترنت رایگاه، قهوه بی‌پایان، موسیقی آرامش بخش و فضایی اجتماعی با جوی آرام؛ به همین نیز بیشتر افراد دورکار به سمت کافی‌شاپ‌ها جذب می‌شوند.

 

دورکاری چیست؟

دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد. برای مطالعه کامل‌تر در رابطه با شرایط دورکاری پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “دورکاری چیست” را مطالعه نمایید.

در ادامه مطلب قصد داریم تا با ویژگی‌های یک فضای دورکاری مناسب آشنا شویم و به شما در بررسی فضای دورکاری خود کمک کنیم.

 

آیا فضای دورکاری شما برای دورکاری مناسب است؟

اگر شما در حال حاضر در یک کافی‌شاپ و یا فضایی خارج از خانه به دورکاری می‌پردازید باید برای بررسی فضای دورکاری خود به سؤالات زیر پاسخ دهید:

• آیا می‌توانید در فضای دورکاری خود با Wi-Fi متصل شوید یا با اینترنت همراه خود و Hotspot به اینترنت متصل شوید؟
• آیا در مواقعی که شارژ لپتاپ شما رو به پایان است دسترسی به پریز برق دارید؟
• آیا فضای دورکاری شماصندلی‌های راحتی برای نشستن طولانی مدت و میزهایی با ارتفاع مناسب برای تایپ کردن دارد؟

فضای دورکاری شما چگونه مکانی است؟

فضاهایی مانند کافی‌شاپ‌ها ممکن است شلوغ شوند که برای برقراری تماس ویدیویی و ویدئو کنفرانس مناسب نیست، اما با تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب و یا یک وبکم مناسب و حتی یک هدفون با میکروفون نویز کنسلینگ می‌توانید از مشکلات مربوط به تماس در یک محل شلوغ جلوگیری کنید.

• اگر می‌خواهید یک تماس ویدئو کنفرانس برقرار کنید، آیا صدای محیط زیاد است؟
• آیا دیگران می‌توانند صفحه لپتاپ شما را ببینند؟ این مشکل می‌تواند به پخش شدن اطلاعات شما منجر شود.
• مراقب فضای پشت سر خود خصوصاً در تماس‌های تصویری باشید. همکاران شما نمی‌خواهد دستشویی و افرادی که به داخل آن می‌روند و یا از آن خارج می‌شوند را ببینند.

آیا شما در کافی‌شاپ فردی پذیرفته شده هستید؟

نظر شما راجع به یک غریبه که در کنار شما به مدت چند ساعت بنشیند چیست؟ اگر چند روز باشد چطور؟ قطعاً پاسخ شما به رفتار فرد بستگی دارد. همین اتفاق برای شما نیز می‌افتد. حتی اگر برخی نکات را رعایت نکنید ممکن است کارکنان کافی‌شاپ از شما بخواهند که آن مکان را ترک کنید.

• آگر کافی‌شاپ را به عنوان فضای دورکاری خود انتخاب کرده‌اید بهتر است تا گه‌ گاهی به خرید یک فنجان قهوه بپردازید. آن را به عنوان اجاره‌ی فضای خود در نظر بگیرید.
• آیا کافی‌شاپی که برای دورکاری انتخاب کرده‌اید با این کار موافق است؟ ممکن است افراد دورکاری قبل از شما نظر صاحب کافه را در مورد دورکاری خراب کرده باشند.
• می‌توانید با بیشتر آشنا شدن با کارکنان کافی‌شاپ و صمیمی شدن با آن‌ها مزایای دیگری از فضای دورکاری خود دریافت کنید.

طبق آمار دورکاری اعداد افراد دورکار در حال افزایش است و  امروزه رواج مشاغل دورکاری افزایش یافته است.

دورکاری و قابلیت انجام کارها از هر مکانی بسیار ایده جالبی است؛ اما باید در نظر بگیرید که کار خود را جدی بگیرید، زیرا دورکاری هم کار است و باید با توجه به زمانی که در طول روز صرف می‌کنید، در پایان روز به یک نتیجه مناسب برسید.

امیدواریم تا در آینده همه‌ی کارفرمایان از مزایای دورکاری مطلع باشند و انتخاب فضای کار شما و این که دورکار باشید یا خیر به نظر شما بستگی داشته باشد. اما در حال حاضر اگر دورکار هستید و یا در آینده به فرد دورکاری تبدیل خواهید شد، می‌بایست فضای دورکاری مناسبی را برای خود انتخاب کنید.

با کمک Monday.com برخی روندهای مهم ترند های دورکاری را کشف می‌کنیم.

ترند های دورکاری

با ورود به دهه سوم این هزاره، دورکاری پا به سن می‌گذارد و با بلوغ آن، برخی گرایش‌ها و مضامین پیشرفت می‌کنند. پلتفرم‌های همکاری مانند Monday.com با توجه به ترند های دورکاری و ارائه ابزارهایی که سازمان‌ها در آینده برای کارمندانشان به آن‌ها نیاز دارند، به این نیازهای در حال ‌تغییر پاسخ می‌دهند.

دورکاری راهبردی می‌شود

صرفه‌جویی در زمان، احساس مورد اعتماد قرار گرفتن، بهره‌وری بیشتر و کنترل بیشتر روی تعادل کار و زندگی؛ دورکاری در آینده سراغ بسیاری از افراد دیگر می‌رود و برای شرکت‌ها و افراد، یک معامله‌ی دوسر برد خواهد شد. یعنی اینکه دورکاری و ساعت‌های قابل‌انعطاف از سوی مقامات بالا نیز اجرا می‌شود، نه فقط از سوی اشخاصی که برای رسیدن به آن در حال تکاپو و درخواست باشند.

برای آشنایی کامل با ویژگی‌های دورکاری توصیه می‌کنیم تا مطالب فواید دورکاری برای کارکنان و مزایای دورکاری برای کارفرمایان را مطالعه نمایید.

این بدان معناست که سازمان‌ها باید محیط کار دیجیتالی‌ای فراهم کنند که استفاده از آن کاملاً ساده باشد، ابزاری بصری و جالب برای اتصال مستقیم حتی برای افرادی که خود را «فنّی» نمی‌دانند. پیچیدگی باید به‌سر آید و بازی‌سازی، یکپارچگی و شخصی‌سازی جای آن را بگیرد

جریان کار قابل‌مشاهده و جذاب می‌شود

وقتی از راه دور به همکاری می‌پردازیم، باید بتوانیم درباره کارهایی که انجام می‌دهیم شفاف‌سازی کنیم.

ما باید ببینیم که تعهدات مربوط به اقدامات خودمان چگونه به کار دیگران مربوط می‌شود، هرکس به چه کاری مشغول است و هر پروژه در چه مرحله‌ای قرار دارد – اگر در نقش مدیر باشیم موارد بیشتر هم می‌شود؛ نیاز به نظارت بر میزان کار، تخصیص منابع و شناسایی تنگناهای بالقوه را باید به آن‌ها اضافه کرد.

 

موانع همکاری در حال برداشته شدن است

یکی از ترند های کلی جهان امروزی که به یکی از اصلی‌ترین ترند های دورکاری نیز تبدیل شده‌است، ساده‌سازی کار با ابزارهایی که در به‌روزرسانی مشکل دارند است که نیاز به ورود به برنامه‌های تخصصی و یا یادگیری نرم‌افزارهای جدید و پیچیده دارند، هرگز به همکاری مؤثر و سریع کمک نمی‌کنند. کارمندان دانش‌ورز این روزها تنها با انجام دادن کارهای خودشان وقتشان پر می‌شود و نیازی به دردسر گزارش دادن در یک مکان دیگر و به‌روز کردن همکارانشان در مکانی دیگر ندارند.

به همین دلیل افراد دورکار به کمک فناوری ویدئو کنفرانس و یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مناسب چه به صورت گروهی و چه به صورت یک نفره می‌توانند از یک مکان و به صورت همزمان با گروه‌های دیگر در ارتباط باشند و امروزه افراد دورکار می‌توانند تنها با داشتن یک کامپیوتر و یک وبکم مناسب با دیگر همکاران خود در ارتباط باشند.

حتی تلفن‌های همراه امروزی نیز به کمک یک اپلیکشن تماس تصویری قادر به برگذاری یک جلسه ویدئو کنفرانس کامل خواهید بود.

شبکه یکپارچه تنها برای مشتریان نیست

یکی از ترند های دورکاری قابلیت ارتباط افراد دورکار در سال ۲۰۲۰ از هرجای دنیا و با هر وسیله‌ای برای همکاری خواهد بود.

آینده ویدئو کنفرانس به صورتی خواهد بود مه ابزاری جهانی و در دسترس همه‌گان وجود خواهد داشت بی‌نیاز از پلتفرم و سخت‌افزار باشد و برای کار به‌عنوان برنامه‌ی بومی وب به‌زیبایی طراحی شده باشد تا مدیریت و به‌روزرسانی را در هر زمان و هر مکان ساده سازد.

سرعت رشد تکنولوژی بسیار بالاست و فناوری‌هایی که برای آینده پیشبینی می‌کنیم در آینده‌ای نزدیک به واقعیت تبدیل خواهد شد. آینده هیچگاه مشخص نیست اما در آینده‌ ویدئو کنفرانس به احتمال بالا اتفاقات زیر خواهد افتاد.

ویدئو کنفرانس یا Video Conferencing ارتباطی زنده و تصویری بین دو یا چندین گروه بدون توجه به موقعیت مکانی آن‌هاست. ویدیو کنفرانس مزایای زیادی برای کسب ‌و ‌کارها دارد، به عنوان مثال کسب‌ و کارهایی که در نقاط مختلف دنیا دفتر دارند می‌توانند به کمک این فناوری بدون نیاز به هزینه زمانی یا مالی می‌توانند با یکدیگر در ارتباط باشند.

ویدئو کنفرانس آینده‌ی ارتباطات کاری و اداری خواهد بود اما آینده‌ ویدئو کنفرانس به چه صورت خواهد بود ؟

در این مطلب ۴ پیشبینی برای ویدئو کنفرانس خواهیم کرد.

 

Virtual Reality واقعیت مجازی

ممکن است تصور کنید که کاربرد تجهیزات واقعیت مجازی تنها در بازی‌ها و تمرینات ناسا باشد. اما احتمالاً به زودی در آینده‌ ویدئو کنفرانس و به کمک فناوری واقعیت مجازی، دفاتر مجازی فضای کار امروزی ما را منقلب خواهد کرد. به عنوان مثال Cisco پلتفرم Spark خود را به دنیای واقعیت مجازی وارد کرده‌است و  انتظار می‌رود تا به کمک این فناوری توانایی شرکت به جلسات و حضور در دفاتر را به صورت مجازی داشته باشید.

 

قدرت اتاق‌های کوچک

واقعیت مجازی می‌تواند نحوه ارتباط ما با یکدیگر از طریق ویدئو کنفرانس را تغییر دهد؛ اما همچنان برای کار با آن نیاز به یک فضای فیزیکی داریم. با ادامه رشد فناوری‌های ارتباطی و گسترش دورکاری ، ادارات کوچکتر خواهند شد و دیگر نیازی به اتاق‌های بزرگ برای جای دادن افراد یک تیم یا یک بخش اداری نخواهد بود. اتاق‌های متوسط و کوچک بیشتر از همیشه کاربردی خواهد شد و ارتباط میان افراد یک تیم و افراد دورکار توسط تجهیزات ویدئو کنفرانس انجام خواهد شد.

این اتاق‌ها محل کار تیم‌های کوچک نیز خواهد بود که می‌توانند در آن با یکدیگر به صحبت، مشورت و پیشرفت پروژه‌های خود بپردازند. پس اتاق‌های کوچک موجود خود را مشخص کنید و آن‌ها را جدیدترین تجهیزات موجود تجهیز کنید، چرا که به زودی استفاده زیادی از این اتاق‌ها خواهید کرد.

 

ویدئو کنفرانس به عنوان یک سرویس

دورکاری مزیت‌های بسیار زیادی دارد و طبق آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ موقعیت‌های دورکاری در ۵ سال گذشته ۴۴ درصد افزایش داشته‌اند و این رشد همچنان ادامه دارد.

در دورکاری افراد می‌بایست با تیم خود در ارتباط باشند که در حال حاضر تنها با داشتن یک کامپیوتر، اینترنت پر سرعت و یک وبکم مناسب امکان ارتباط شما با افراد تیم وجود دارد؛ اما پیشبینی می‌کنیم که در آینده‌ای نزدیک زیرساختی سخت‌افزاری برای آن طراحی و ساخته شود که حداقل تجهیزات ممکن را برای ارتباط نیاز داشته باشد.

 

 

ارتباط با مشتری

یک ابزار ویدئو کنفرانس که بر پایه‌ی وب یا وب بیس باشد در آینده کاربردی‌تر خواهد بود؛ زیرا این امکان را به شما می‌دهد تا با جامعه بسیار بزرگی در ارتباط باشید. به زودی باری ارتباط مشتری می‌توانید علاوه بر قابلیت تماس تلفنی به آن‌ها قابلیت تماس تصویری و ویدئو کنفرانس با آن‌ها را برای حل مشکل آن‌ها بدهید.

این موضوع ممکن است در ابتدا مقداری از لحاظ خدماتی ترسناک به نظر برسد، اما با ارتباط تصویری با مشترین می‌توانید راحت‌تر و سریع‌تر به حل مشکلات آن‌ها بپردازید و بازخورد بهتری از مشتریان خود دریافت کنید.

 

آینده‌ ویدئو کنفرانس

آینده‌ ویدئو کنفرانس تا زمانی که به آن نرسیم مشخص نمی‌شود، اما با فناوری‌های موجود و در حال توسعه می‌توان پیشبینی‌هایی برای آن کرد که بسیار دور از ذهن نباشند.

شما چه پیشبینی‌ای برای آینده صنعت ویدئو کنفرانس دارید؟

تصور اصلی که افراد از دورکاری و کار از خانه دارند این است افراد به صورت مستقل و از خانه خود کارهایشان را انجام می‌دهند. اما چه مقدار از این موضوع درست است؟ آیا فکر می‌کنید که افراد دورکار بازدهی کمتری دارند؟ این تفکرات صرفاً باورهای غلط در مورد دورکاری هستند.

باورهای غلط در مورد دورکاری

تفکرات اشتباه زیادی در رابطه با دورکاری وجود دارد و در این مطلب می‌خواهیم تا ۴ مورد از باورهای غلط در مورد دورکاری را نام ببریم و دلایل غلط بودن آن‌ها را بررسی کنیم.

 

افراد دورکار برای کار عادی تنبل‌اند

به طور کلی افراد تصور می‌کنند که تنبلی باعث کاهش بازدهی در زمان کار می‌شود. این یک باور غلط است. این افراد می‌بایست تا برای کار خود از خانه برنامه‌ریزی کنند، زیرا این افراد هم از خانه کار می‌کنند و هم کار خانه خود را انجام می‌دهند. به همین دلیل افراد دورکار تقریباً بلافاصله بعد از بیدار شدن از خواب شروع به کار می‌کنند.

یکی از مزیت‌های دورکاری افزایش بازدهی کارکنان است و دلیل آن شروع کار اول صبح است. در ابتدای روز علاوه بر عدم خستگی فرد دورکار بر کار خود متمرکز است و نه تنها کار خود را سریع‌تر، بلکه با دقت و کیفیت بالاتری به پایان می‌رساند.

 

افراد دورکار در کار خود تنها هستند

از باورهای غلط در مورد دورکاری می‌توان به تنهایی افراد دورکار اشاره کرد. هیچ کاری بدون وجود ارتباطات به درستی انجام نمی‌شود و ایمیل، چت، تماس تصویری و ویدئو کنفرانس از بخش‌های اصلی ارتباطات افراد دورکار هستند.

استفاده از تأثیرگذاری ویدئو کنفرانس می‌تواند بیشتر از ملاقات حضوری باشد. همچنین دورکاری بدین معناست که افراد باید کارها را با راهنمایی‌های متری انجام دهند که می‌تواند نشان‌دهنده کارکرد افراد باشد.

 

درآمد مناسب از دورکاری بسیار راحت است

یکی از باورهای غلط در مورد دورکاری که افراد دورکار به آن‌ها اعتقاد دارند، درآمد بیشتر نسبت به کار عادی است. البته به دلیل عدم وجود رفت و آمد روزانه به محل کار و حذف برخی از هزینه‌های اضافی با ثابت ماندن حقوق شما درآمد شما افزایش پیدا می‌کند.

مهم نیست که در چه زمینه‌ای به دورکاری می‌پردازید، دورکاری روش ساده‌ای برای به دست آوردن درآمد بالا نیست. برخی از موقعیت‌های دورکاری درآمد نسبتاً ثابتی دارند، اما بسیاری از دورکاران در داشتن درآمدی مناسب برای خود به مشکل می‌خورند؛ اما بعد از یک سال افراد دورکار تجربه‌ی کافی برای مدیریت کردن مشتری‌های بیشتر را پیدا می‌کنند.

در دورکاری میزان درآمد شما به میزان تلاشی که برای آن می‌کنید بر می‌گردد.

 

دورکاری فرصت پیشرفت را محدود می‌کند

این مورد یکی از باورهای غلط افرادی است که در یک سیستم کار سنتی کار می‌کنند. اما با توجه به زمینه‌ی حرفه‌ای کاری که برای افراد دورکار وجود دارد این باور یک باور غلط در مورد دورکاری است. افراد دورکار می‌توانند به انجام حرفه‌ای که یاد گرفته‌اند و در آن خبره‌تر هستند بپردازند.

دورکاری یک صنعت وسیع است و فرصت‌های پیشرفت در آن بی‌پایان‌اند و با یادگیری هر حرفه‌ای می‌توانید به صورت دورکار به انجام آن بپردازید تا تجربه‌ی لازم را نیز از آن به دست آورید.

طبق آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ دورکاری به سرعت در حال پیشرفت است و گسترش دورکاری باعث از بین رفتن این باورها در آینده‌ای بسیار نزدیک خواهد شد.

این شیوه‌ی کارکردن هم برای کارمند و هم کارفرما به یک اندازه سود دارد. پس تعجبی ندارد که گسترش دورکاری در حال افزایش باشد. ممکن است از افراد مختلف جملاتی مانند “من دورکارم!” یا “من در خانه کار می‌کنم” را شنیده باشید، اما دقیقاً ندانید که دورکاری به چه معناست.

دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد. آیا شما هر چندوقتی آرزوی ترک شغل کارمندی‌تان و آغاز دورکاری را می‌کنید؟

درحالیکه فکر می‌کنید تنها برنامه‌نویسان و توسعه‌دهندگان موقعیت‌های عالیِ دورکاری به‌دست می‌آورند، باید عرض کنیم که گسترش دورکاری و رواج مشاغل دورکاری شامل شغل‌های عمومی نیز شده است. دلیل آن هم این است که مزیت های دورکاری برای کارفرمایان و مزیت های دورکاری برای کارکنان در یک راستا هستند. این چیزیست که امروز خواهید فهمید.

 

چرا گسترش دورکاری و استخدام فرد دورکار در حال افزایش است؟

وقتی پژوهشگران برای ۱۰۰۰ مدیر استخدام، پرسشنامه فرستادند، فهمیدند که حدود ۳۸ درصد کارمندان تمام‌وقتشان در ۱۰ سال آینده دورکار خواهند شد. چرا این‌طوری است؟

برای بسیاری از شرکت‌ها، نگه داشتن همه‌ی کارمندان زیر یک سقف، هزینه‌ای دارد که دائم در حال افزایش است؛ خصوصاً در شهرهای بزرگی مثل تگزاس و مانتین ویو. پس سؤالمان این می‌شود: چرا صرفاً برای روشن نگه داشتن لامپ‌ها کلی سود از دست بدهیم ؟

وقتی کارمندان دورکار شوند، صندلی، میز، تجهیزات اداری، و فضای کمتری برای کارکردن نیاز است. همچنین پول زیادی هم دیگر برای غذا، کیک تولد، قبض اینترنت و تلفن و… خرج نمی‌شود. و خب این‌ها یعنی پول اضافه برای فعالیت‌هایِ بهبود کار تیمی و همکاری.

البته پول بیشتر تنها دلیلی نیست که شرکت‌ها به سراغ دورکارها می‌روند. این مسئله به آن‌ها این امکان را می‌دهد که کارمندان بهتری پیدا کنند. به جای اینکه فقط از افراد محلی استفاده کنند، حالا شرکت‌ها می‌توانند از کسانی استفاده کنند که فوق‌العاده باتجربه و حرفه‌ای هستند و سمت دیگر دنیا زندگی می‌کنند، و این‌طوری دیگر نیازی هم ندارند پولی خرج کنند که آن فرد حرفه‌ای را جابه‌جا کنند. خب. شما تا الان فهمیدید که دورکاری چه سودی برای شرکت‌ها دارد، حالا خواهید فهمید که کارمندان مجازی از این مسئله چه سودی می‌برند.

 

این چیزی است که دورکارها واقعا فکر می‌کنند

همانطور که در آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ گفتیم، ۹۰ درصد دورکارها می‌خواهند همین روند کاری را تا بازنشستگی ادامه دهند. بعضی از مهم‌ترین دلایلشان این‌هاست:

• برنامه‌ی کاری انعطاف‌پذیر (۴۵ درصد این را مهم‌ترین دانستند.)
• وقت بیشتر برای خانواده (۱۵ درصد)
• امکان مسافرت رفتن (۱۲ درصد)
• نتیجه‌ی کاری بهتر (۹ درصد)
• محدود نبودن به قوانین اداره (۹ درصد)
• وقت بیشتر برای ورزش و خورد و خوراک بهتر (۳ درصد)

اما همانطور که در ادامه خواهید دید، این‌ها تنها نکات مثبت  و دلایل گسترش دورکاری نیستند.

 

۴ دلیل برای اینکه دورکار شوید

این دلایل کافی است که کارمندان سنتی را به خوشبختی برساند:

1. عدم وجود محدودیت جغرافیایی

2. هرجای دنیا که بخواهید، دفتر شماست

3. می‌توانید یک محل کار راحت و پربازده بسازید

4. رفت‌وآمد طولانی از بین می‌رود می‌توانید از این وقت استفاده مفید کنید

در ادامه به توضیح هر یک از این دلایل می‌پردازیم.

• عدم وجود محدودیت جغرافیایی

اگر دنبال کاری رضایت‌بخش و با درآمد خوب می‌گردید اما در نزدیکی‌تان چیزی پیدا نمی‌کنید، دورکاری می‌تواند محدوده مکانی‌تان را گسترش دهد. این‌طوری حتی می‌توانید در جای گرم و نرمتان برای شرکتی مهم کار کنید بدون اینکه لازم شود کل زندگیتان را جابه‌جا کنید.

پس اگر آرزو دارید که در شرکتی کار کنید که دفترش در شهر گران‌قیمتی است، نیازی نیست که آنجا زندگی کنید و پول اضافی خرج زندگیتان کنید، و این یعنی پول بیشتری از درآمدتان را نگه می‌دارید. همچنین اگر از کارکردن در یک کابین کوچک خوشتان نمی‌آید، دورکاری می‌تواند راحتتان کند.

• هرجای دنیا که بخواهید، دفتر شماست

از اینکه دائم دیوارهایی تکراری را برای بیشتر از ۸ ساعت در روز ببینید، خسته شده‌اید؟

وقتی دورکار باشید می‌توانید دفترتان را هرطور که می‌خواهید بسازید. می‌توانید در خانه کار کنید، در کافه، ساحل یا هر جای دیگر. اگر هم بخواهید سفر کنید، تنها چیزی که برای کار نیاز دارید، اتصال خوب اینترنت است و این یعنی تقریباً هرجای دنیا که باشید، می‌توانید کارتان را انجام دهید. حتی می‌توانید موقع مسافرت، چند ساعت قبل از بیدار شدن خانواده‌تان، شروع به کار کنید. اینکه دفترتان دست خودتان باشد یعنی از مزیت بعدی هم بهره‌مند می‌شوید.

• می‌توانید یک محل کار راحت و پربازده بسازید

اگر تا حالا برای یک استارت‌آپ واقعی کار کرده باشید، ممکن است با صندلی‌های اداری دست دوم و میزهای لق‌ولوق طرف شده باشید. هشت ساعت این‌طوری کار کردن یعنی کمردرد و اعصاب‌خوردی. میزهایی کوچک که بعضی وقت‌ها کلی آدم رویشان کار می‌کنند هم کارمندان را در وضعی ناراحت و خشک قرار می‌دهند.

و حالا هم باید با جدیدترین مدل دفتر کلنجار بروید: اداره‌ی پلان آزاد. نه تنها در این اداره‌ها از اول تمرکز کردن سخت است، که ممکن است دیوارهای خیلی نازک و صدای بلند دیگر کارمندان، اوقات پربازدهتان را ازتان بگیرد. اما وقتی کارمند دورکار باشید، می‌توانید دفتری برای خود تهیه کنید که بدون نگرانی از خواسته‌های کارمندان دیگر، تمام روز را آن‌طور که می‌خواهید به راحتی کار کنید.

• رفت‌وآمد طولانی از بین می‌رود می‌توانید از این وقت استفاده مفید کنید

رفت‌وآمد کمتر، یک ساعت یا بیشتر برایتان وقت آزاد می‌کند و می‌توانید از آن استفاده مفید کنید.

می‌توانید زودتر روز کاری‌تان رو شروع یا تمام کنید، یا وقت را صرف ورزش یا مدیتیشن (یا هردو!) کنید و سلامت روحی و جسمی‌تان را بهبود دهید. این‌ها می‌توانند بازدهتان را هم افزایش دهند.

پس به‌جای وقت تلف کردن برای رفت‌وآمد در محیط‌های پراسترس، می‌توانید دقیقاً برعکس آن را انجام دهید و از وقتتان به‌درستی استفاده کنید.

 

آیا بالاخره آماده دورکاری هستید؟

حالا که می‌دانید چرا هم کارمندان و هم کارفرماها دارند به سمت گسترش دورکاری در نحوه کار و کسب و کار خود می‌روند، احتمالاً کنجاوید که بدانید چه شغل‌های مجازی‌ای در دسترس هستند. خوشبختانه هیچ کمبودی برای شغل‌های دورکارانه در حیطه‌های برنامه‌نویسی، پشتیبانی از مشتری و خدمات پس از فروش، مدیریت، طراحی و خیلی چیزهای دیگر وجود ندارد.

برای دیدن موقعیت‌های در دسترس، می‌توانید به سرچ استخدام دورکاری در اینترنت بپردازید.

در آخر تنها شما هستید که تصمیم می‌گیرد دورکاری برایتان مناسب است یا نه. اما واضح است که به خاطر مزایای دورکاری برای کارمند و کارفرما است که گسترش دورکاری چنین افزایشی داشته است.

استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس مانند استفاده از ایمیل در  دهه ۹۰ میلادی در حال رشد است و به زودی برای لازمه‌ای برای هر کسب و کار تبدیل خواهد شد. افراد و ارگان‌ها به صورت روزانه برای مصارف کاری و شخصی در حال استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس هستند که خود  باعث افزایش محبوبیت این فناوری است. در این مطلب قصد داریم تا ترندهای ویدئو کنفرانس در سال ۲۰۲۰ را بررسی کنیم تا از نحوه تغییر ارتباطات خود با یکدیگر مطلع باشیم.

 

افزایش کیفیت و کاهش هزینه ویدئو کنفرانس

از مهمترین ترندهای ویدئو کنفرانس می‌توان به پیشرفت تکنولوژی سخت‌افزاری استفاده برای ویدئو کنفرانس نام برد که کاهش هزینه‌های خود را نیز به همراه دارد.

کیفیت صوتی و تصویری بالا، نصب و راه‌اندازی ساده‌، کاهش لگ، توانایی ضبط و ذخیره تماس‌ها، امنیت بالای سخت‌افزار و نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس و قابلیت به اشتراک گذاری محتوا از طریق ویدئو کنفرانس و بسیاری دیگر، قابلیت‌هایی هستند که ویدئو کنفرانس را به ابزاری حیاتی برای تمام کسب و کار‌های امروزی تبدیل کرده‌اند.

خوشبختانه با ایجاد فضای رقابتی در بین ارائه دهنده این تجهیزات و خدمات، شاهد کاهش قیمت آن‌ها با گذر زمان بوده‌ایم. همچنین بهبود پوشش اینترنت برای انجام فعالیت‌هایی با انتقال اطلاعات بالا مانند برگذاری ویدئو کنفرانس و وبینارها نیز به این امر کمک فراوانی کرده‌اند.

 

کاهش هزینه‌ها یکی از ترندهای ویدئو کنفرانس

یکی از مهم‌ترین مزایای ویدئو کنفرانس کاهش هزینه‌های رفت و آمد افراد برای حضور در جلسات است. خصوصاً زمانی که افراد نیاز به سفر خارج از شهری برای حضور دارند. راهکارهای ویدئو کنفرانس به این افراد توانایی تشکیل جلسه از دفاتر کاری خود را می‌دهد.

یکی از ترندهای ویدئو کنفرانس که امروزه استفاده می‌شوند استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس در اتاق‌های کنفرانس و حاضر شدن در جلسات به صورت گوهی به جای فردی است.

استفاده از ویدئو کنفرانس گروهی در سال‌های گذشته نه تنها برای تشکیل جلسات ماهانه، بلکه برای مصاحبه‌ها، فوکس گروپ‌ها و بسیاری دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد.

 

تغییر فضای کار توسط ویدئو کنفرانس

برای مدت طولانی‌ تجهیزات ویدئو کنفرانس تنها توسط مراتب بالای اداری مورد استفاده قرار می‌گرفت. اما با کاهش هزینه‌های تهیه و نگه‌داری از  یک دستگاه‌ ویدئو کنفرانس و آسان‌تر شدن استفاده از آن‌ها. تجهیزات ویدئو کنفرانس را در دسترس تمام سطوح ارگان‌ها قرار داده‌است و حتی به کارکنان قابلیت کارکردن از راه دور یا دورکاری را داده است.

دورکاری به یکی از ترندهای ویدئو کنفرانس در سال ۲۰۲۰ تبدیل شده‌است که به کارکنان قابلیت در ارتباط بودن و در عین حال کار از هر مکانی را می‌دهد ومزایای بسیاری دارد.

از مزایای دورکاری می‌توان به افزایش بازدهی افراد و کاهش هزینه‌های آن‌ها، هم هزینه‌های شخصی و هم هزینه‌های شرکتی را نام برد.

 

ویدئو کنفرانس بر پایه مرورگرها در حال عادی شدن هستند

با وجود WebRTC ها که تکنولوژی ویدئو کنفرانسی رایگان، اوپن سورس و بر مبنای مرورگرها هستند، بدون نیاز به دانلود هیچ چیزی می‌توانید به برقراری تماس ویدئو کنفرانسی بپردازید.

دورانی که در آن می‌بایست سیستمی تنها مخصوص به وبدئو کنفرانسی را در دفتر خود نصب می‌کردید و از طریق نرم‌افزار و سخت‌افزاری اختصاصی به برقراری تماس تصویری با کیفیت پایین می‌پرداختید به پایان رسیده است. شما حتی می‌توانید یک جلسه ویدئو کنفرانس را با تلفن همراه خود تشکیل دهید.

حتی می‌توانید اطلاعات خود را به کمک خدمات ابری ذخیره کنید و از دردسر دیتا سنترها و مدیریت داده‌ها خلاص شوید.

 

رشد ویدئو کنفرانس درون شرکتی

با رشد استفاده از وب کنفرانسینگ و در دسترس بودن دستگاه ویدئو کنفرانس، افراد شروع به استفاده از این فناوری‌ها برای ارتباطات درون شرکتی و در بین دفاتر خود نیز استفاده می‌کنند.

همانطور که گفتیم یکی از ترندهای ویدئو کنفرانس گسترش مزایای ویدئو کنفرانس در کنار کاهش هزینه‌های آن است و در آینده‌ای نزدیک، استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس بسیار فراتر از امروز خواهد بود و به ارتباط کسب و کارهای بیشتری منجر خواهد شد.

با پیشرفت تکنولوژی‌های ارتباطی و افزایش استفاده از آن‌ها در چند سال اخیر، فرصت دورکاری بیش از پیش در دسترس است و در آینده‌ای نزدیک به روال عادی کار تبدیل خواهد شد.

ممکن است از افراد مختلف جملاتی مانند “من دورکارم!” یا “من در خانه کار می‌کنم” را شنیده باشید، اما این جملات دقیقاً به چه معنا هستند؟ در این مطلب می‌خواهیم تا با دورکاری، تجهیزات لازم برای آن و مزایای آن آشنا شویم.

 

دورکاری چیست؟

دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد.

می‌توانید به این شکل نیز آن را تصور کنید : به جای اینکه هرروز مسافتی را طی کرده تا به مکان مشخصی بروید، با دورکاری می‌توانید پروژه‌ها و کارهای خود را از هر مکانی انجام دهید و نیاز به فضای مشخص و تعیین شده‌ای ندارید. با این کار می‌توانید برنامه روزانه خود را با برنامه کاری خود ترکیب کنید و تلفیق بهتری از کار و زندگی شخصی خود داشته باشید.

 

افراد دورکار چگونه کار می‌کنند؟

افراد می‌توانند به روش‌های مختلفی به دورکاری بپردازند و روشی که انتخاب می‌کنند متناسب‌تر از کار در دفاتر کار سنتی است.

به عنوان مثال برخی از افراد دورکار اکثر هفته کاری خود را در دفاتر خانگی و یا کافه‌ها می‌گذرانند و زمانی در هفته را به دفتر کار خود می‌روند تا در جلسات شرکت کنند.

برخی نیز در دورکاری به مکان‌های عمومی مانند کافی‌نت‌ها و کتابخانه‌ها می‌روند و در آنجا به کار خود می‌پردازند. این گونه مراکز امکانات بهتری نسبت به امکانات خانگی افراد مانند اینترنت پرسرعت را در اختیار افراد قرار می‌دهند و از این جهت می‌توان گفت که این مکان‌ها درست در میان دفاتر سنتی کار و کار در خانه‌اند و دلیل آن وجود امکانات شبیه به دفتر کار، و در عین حال قابلیت کار از هر مکانی است.

همچنین به دلیل وجود این گونه مراکز در تمامی شهرها، کار مانعی برای سفر کارمندان نمی‌شود.

 

چرا افراد ترجیه به دورکاری دارند؟

حال که می‌دانید که دورکاری چیست و افراد چگونه به دورکاری می‌پردازند ممکن است تا از خود بپرسید که چرا افراد  دورکاری را به کار در دفاتر ترجیه می‌دهند و حتی اینکه چرا صاحبان این کسب و کارها این اجازه را به آن‌ها می‌دهند.

دورکاری مزایای زیادی برای کارکنان و کارفرمایان دارد در ادامه به توضیح آن‌ها می‌پردازیم.

مزایای دورکاری برای کارمندان

• برنامه هفتگی انعطاف پذیر

• سلامتی بیشتر کارمندان

• رضایت بیشتر نسبت به کار

کارمندان با کار از خانه می‌توانند برنامه‌ریزی هفتگی بهتری را برای خود داشته باشند. همچنین به این دلیل که زمان رفت و برگشت به محل‌ کار و خانه برای کارمندان از بین می‌رود، امکان تأخیر کارمندان از بین می‌رود و کارمندان زمان بیشتری در طول روز دارند و می‌توانند تا این زمان را به کار دیگری اختصاص دهند.

برای مطالعه کامل‌تر مزایای دورکاری برای کارکنان پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوطه را مطالعه کنید.

با دورکاری در محل‌های غیر رسمی استرس کاری افراد کاهش پیدا می‌کند و بازدهی آن‌ها افزایش می‌یابد که این امر هم در انجام کارها نتیجه مثبتی را خواهد داشت، هم باعث افزایش سطح رضایت کارمندان از وضعیت فعلی کار خود می‌شود.

مزایای دورکاری برای کارفرمایان

• عملکرد بهتر کارمندان

• کاهش هزینه‌های دفتری

• روابط بهتر کارمندان

برای مطالعه کامل‌تر مزایای دورکاری برای کارفرمایان پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مزایای دورکاری برای کارفرمایان را مطالعه کنید.

 

برخی از باورهای غلط در رابطه با دورکاری

با توجه به آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ و رواج مشاغل دورکاری؛ همچنان برخی بر این باورند که معایب دورکاری از مزایای آن بیشتر اند و عقیده دارند که باید همچنان از دفاتر ار سنتی برای کار استفاده کرد. در ادامه به برخی از این عقاید و دلیل غلط بودن آن‌ها می‌پردازیم.

سخت‌تر شدن ارتباط همکاران

با توجه به رشد فناوری در حوزه ارتباطات و وجود تلفن‌های همراهی که قابلیت تماس تصویری را دارند به این نکته پی می‌بریم که ارتباط همکاران نه تنها دشوارتر نمی‌شود، بلکه امکان تماس با آن‌ها در هر لحظه وجود دارد.

نرم‌افزارهای موبایل با تمام قابلیت‌هایی که به شما ارائه می‌دهند، بازهم محدودتر از نرم‌افزار کامپیوترها هستند، اما می‌توان با تهیه یک وبکم مناسب در جلسات گروهی شرکت کرد، بدون این که نیاز داشته باشید جابه‌جا شوید.

برای آشنایی با ویژگی‌های یک وبکم مناسب و تهیه وبکم برای خود توصیه می‌کنیم تا مطلب راهنمای خرید وبکم را در اینجا مطالعه کنید.

در دسترس بودن همیشگی کارمندان

درست است که با دورکاری، افراد در هر زمانی و در هر مکانی می‌توانند به کار خود بپردازند، اما این موضوع بدین معنا نیست که آن‌ها می‌بایست تمام وقت به کار خود بپردازند و یا زمان کمتری را به آن اختصاص دهند. دورکاری این امکان را به افراد می‌دهد تا ساعات کاری خود را خودشان تعیین کنند و برنامه ریزی بهتری برای خود داشته باشند.

برای این کار بهتر است تا ساعاتی که افراد دورکار به کار می‌پردازند با کارفرما معین شود تا در صورت تماس در زمان کاری آن‌ها با آن‌ها تماس گرفته شود.

همچنین بهتر است تا شرایطی برای زمان کاری افراد مشخص شود تا ساعت کار آن‌ها تنها برای خودشان مناسب نباشد و در صورت لازم امکان تماس با آن‌ها وجود داشته باشد.

افراد دورکار به درستی کار نمی‌کنند

این باور که افراد دورکار به درستی کار نمی‌کنند و تنها در راحتی خانه خود نشسته‌اند بزرگترین باور غلطی است که کارفرمایان به آن ایمان دارند!

افراد دورکار به روش‌های مختلفی برای کار آماده می‌شوند؛ برخی ۵ صبح از خواب بیدار می‌شوند و بعد از ورزش صبحگاهی و صرف صبحانه برای کار خود آماده می‌شوند و برخی مانند کارعادی ساعتی قبل از ساعت کاری از خواب بیدار می‌شوند و برای کار خود آماده می‌شوند. اما در هر صورت موضوعی که حقیقت دارد این است که این افراد کار خود را به درستی انجام می‌دهند.