تجهیزات ویدئو کنفرانس

اتاق‌های کنفرانس در حال تکامل‌اند و روزگار اتاق‌های گران و پیچیده به سر رسیده. امروزه شرکت‌ها اتاق ویدئو کنفرانس هوشمند می‌خواهند که بتوانند با آن در کسری از ثانیه، با لمس کردن یک تبلت یا با یک فرمان صوتی، جلسه برگزار کنند. اگر دنبال یک پلتفرم اتاق کنفرانس می‌گردید که سیستم اتاقتان را با یک فناوری ساده و در دسترس ارتقا دهید، لاجیتک تپ برای شما ساخته شده است.

تجهیزات ویدئو کنفرانس لاجیتک تپ که توسط خبره‌های صنعت صوتی و تصویری، لاجیتک، طراحی شده، امکانات فراوانی را به اتاق کنفرانس شما اضافه می‌کند: Touch-to-Join، تقویم یکپارچه، اشتراک‌گذاری لحظه‌ای محتوا و بسیاری قابلیت دیگر. این پلتفرم اتاق کنفرانس دارای نرم‌افزارهایی از مایکروسافت، زوم، گوگل و غیره است که برای کنفرانس‌ها بهینه شده‌اند. در ضمن، تپ در بسته کامل تجهیزات اتاق کنفرانس لاجیتک هم قرار دارد.

 

ویژگی‌های لاجیتک تپ

لاجیتک تپ صفحه‌ای لمسی دارد و طراحی شده‌است تا محیط معمولی اتاق‌های جلسه را ساده کند و بهبود ببخشد و به شما در طراحی اتاق ویدئو کنفرانس کمک کند و برای رهبران تجاری، دسترسی به همه‌ی لوازم مورد نیاز برگزاری جلسات عالی را ایجاد کند. در دنیایی که شرکت‌ها باید همیشه زنده و آماده برای همکاری باشند، لاجیتک تپ با Touch-to-Join، تقویم یکپارچه، اشتراک‌گذاری محتوا و… اتاق‌های کنفرانس را ارتقا می‌دهد.

در نمایشگر ۱۰٫۱ اینچی این پلتفرم اتاق کنفرانس می‌توانید از نرم‌افزارهایی مانند Google Meet، Microsoft Teams و Zoom Rooms استفاده کنید و اتاق کنفرانس را به مناسب‌ترین شکل ممکن طراحی کنید. همچنین، لاجیتک، تپ را در پک کامل اتاق کنفرانس هم ارائه می‌دهد که شامل کنترلر تپ، سیم‌کشی درون‌دیوار، کامپیوترهای کوچک و دوربین‌های لاجیتک رالی یا لاجیتک میت‌آپ می‌شود.

برای مطالعه نکات بیشتر در رابطه با ویژگی‌های اتاق کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب چگونه طراحی اتاق کنفرانس انجام دهیم را مطالعه نمایید.

برخی از ویژگی‌های لاجیتک تپ :

• نصب و راه‌اندازی ساده و Plug-and-Play

• طراحی و سیم‌کشی مناسب

• سازگاری با Microsoft Teams، Google Meet و Zoom Rooms

• گارانتی دوساله سخت‌افزاری

• نمایشگر ۱۰٫۱ اینچی با زاویه‌ی ۱۴ درجه، و مجهز به روکش ضد بازتاب و ضد اثرانگشت.

• رزولوشن ۸۰۰ × ۱۲۸۰

• کابل HDMI 1.4a

• ورودی USB

• قفل کنسینگتون

• لوازم جانبی قابل خرید متنوع

 

 

مزایای پلتفرم اتاق کنفرانس لاجیتک تپ

تپ راهی ساده است که شرکت‌های بزرگ و کوچک اتاق‌های جلسه‌شان را با یک اتصال ساده USB به کامپیوتر، بهبود ببخشند. می‌توانید از صفحه دستگاه به عنوان نمایشگر دوم و برای دسترسی به امکانات لمسی نرم‌افزارهای همکاری تیمی، نمایش محتوا، اتوماسیون اتاق و … استفاده کنید.

در ادامه به مزایای استفاده از پلتفرم اتاق کنفرانس می‌پردازیم:

• راه‌اندازی و استفاده ساده:

نمایشگر لمسی دستگاه طوری طراحی شده که با آن به راحتی بتوانید اتاق جلسه‌تان را مدیریت کنید. این دستگاه می‌تواند با استفاده از سنسور حرکت و بلندگوهای داخلی، همیشه برای ملاقات‌های دیجیتال امروزه روشن و آماده باشد.

• سازگاری با برنامه‌های موردعلاقه‌تان:

لاجیتک تپ از اول با برنامه‌های موردعلاقه‌تان از جمله Zoom Rooms، Google Hangouts Meet و Microsoft Teams یکپارچه شده، و این یعنی هیچوقت با سرویس‌های موردنیاز کنفرانستان به مشکل برنمی‌خورید.

• طراحی معقول:

لاجیتک تپ، ساده و راحت طراحی شده و می‌توانید سیم‌های آن را از پشت یا زیر دستگاه عبور دهید. همچنین می‌توانید بدون توجه به اندازه اتاق، آن را در مکان‌های مختلف نصب کنید.

• لوازم جانبی متنوع:

گیره‌های مخصوص دیوار، میز یا کامپیوتر، و لوازم‌جانبی متنوعی که مناسبتان است را انتخاب کنید. برای طراحی بهترین اتاق کنفرانس، هیچ چیزی شما را محدود نمی‌کند.

• محصولات لاجیتک روم:

هرآنچه برای جلسه‌ی دیجیتال نیاز دارید را با خرید مجموعه محصولات اتاق کنفرانس لاجیتک به‌دست آورید. این بسته شامل مجموعه‌ی کاملی از سیم‌کشی داخل دیوار، دوربین‌های رالی یا میت‌آپ، لاجیتک تپ و… است.

 

جمع‌بندی:

همزمان با تکامل ادارات با عواملی چون دورکاری، ساعات کاری متنوع، جهانی‌سازی و دسترسی به فناوری‌های پیشرفته‌ی جدید، اتاق‌های جلسه هم تغییرات شگرفی کرده‌اند. اتاق‌های بزرگ و گران‌قیمت گذشته، امروزه دیگر مناسب شرکت‌های پرشتاب مدرن نیستند. شرکت‌ها نیازمند چیزی هستند که به‌سرعت و راحتی بتوانند از آن استفاده و جلسه‌های ناخواسته را میزبانی کنند.

لاجیتک تپ یک پلتفرم اتاق کنفرانس فوق‌العاده برای اتاق‌های جلسه‌ی آینده است و طراحی شده که با آن بتوانید مکالماتتان را راحت‌تر و سریع‌تر انجام دهید. با کنترلر لمسی تپ می‌توانید از نمایش محتوا تا استفاده از ابزار کاری موردعلاقه‌تان را به سادگی انجام دهید.

فناوری‌های ارتباطی همراه مانند ویدئو کنفرانس و تجهیزات دورکاری به بخش مهمی در کسب و کارهای امروزی تبدیل شده‌است و طبق آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ استفاده از این فناوری‌ها با سرعت زیادی در حال رشد است. در این مطلب می‌خواهیم تا به ۵ نکته که به نظر برخی از معایب ویدئو کنفرانس محسوب می‌شوند بپردازیم.

معایب ویدئو کنفرانس

امروزه بسیاری از کسب و کارها با استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس در زمینه‌های خدمات پس از فروش، فروش، برگذاری جلسات گردهمایی و بسیاری دیگر استفاده می‌کنند. استفاده از ویدئو کنفرانس مزایای زیادی برای کسب و کارها دارد که می‌توانید این ویژگی‌ها را در مطلب مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس مطالعه کنید، اما همچنان برخی از افراد ویژگی‌های زیر را به عنوان معایب ویدئو کنفرانس می‌شناسند :

• کاهش ارتباط در میان همکاران

• تفاوت در ساعت‌های محلی افراد مختلف

• خرابی سیستم ویدئو کنفرانس

• نیاز به متخصص برای کار با دستگاه

• هزینه بالا

کاهش ارتباط در میان همکاران

برخی از صاحبان کسب و کار بر این باورند که یکی از معایب ویدئو کنفرانس این است که برخی از ویژگی‌های یک ملاقات حضوری را ندارد؛ در حالی که استفاده از ویدئو کنفرانس می‌تواند بهتر از ملاقات حضوری باشد.

با رشد فناوری‌های این حوزه و افزایش استفاده از افراد دورکار در کسب و کارهای نوپاتر و با کمک نرم‌افزارهایی مانند نرم‌افزار اسکایپ و FaceTime اپل به زودی شاهد پیش‌فرض تصور شدن این گونه ارتباطات برای ارتباط میان همکاران خواهیم بود.

 

تفاوت در ساعت محلی افراد مختلف

برخی اوقات ممکن است برقراری جلسه ویدئو کنفرانس در گروهی در کشور دیگر به دلیل اختلاف ساعت محلی امکان پذیر نباشد. این نوع مشکلات در هر نوع از برگزاری جلسات وجود دارد و از معایب ویدئو کنفرانس محسوب نمی‌شود، اما با برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس دیگر نیازی به هزینه فراوان برای سفر افراد و تشکیل یک جلسه حضوری را نخواهید داشت.

همچنین می‌توانید با تنظیم جلسه در یک زمان مناسب این مشکل را تا حد خوبی برطرف کنید.

 

خرابی سیستم ویدئو کنفرانس

برخی از کسب و کارها یکی از معایب ویدئو کنفرانس را احتمال خرابی یا کیفیت نا مناسب تماس‌های برقرار شده با آن می‌دانند.

این مشکل تا چندین سال پیش وجود داشت، اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی و قابلیت‌های دستگاه‌های ویدئو کنفرانس امروزه سیستم‌های ویدئو کنفرانسی مانند لاجیتک MeetUp موجودند که توانایی فیلمبرداری با کیفیت ۴K Ultra-HD را دارند، وبکم‌هایی مانند وبکم لاجیتک BRIO که دارای قابلیت تشخیص چهره برای کار با قابلیت Windows Hello هستند و بسیاری دیگر.

می‌توانید برخی از بهترین تجهیزات ویدئو کنفرانس در مشاهده کنید.

 

نیاز به متخصص برای کار با دستگاه

ممکن است با خود فکر کنید که برای کار با یک دستگاه ویدئو کنفرانس نیاز به فردی متخصص دارد که باید در تمامی جلسات برای کنترل دستگاه حضور داشته باشند؛ اما خیر.

در گذشته این امر مشکل بزرگی و یکی از معایب اصلی ویدئو کنفرانس محسوب می‌شد. اما امروزه اکثر دستگاه‌های ویدئو کنفرانس به صورت Plug-and-Play هستند و با اتصال آن‌ها به تلویزیون و کامپیوتر شروع به کار می‌کنند و با هر نرم‌افزاری که بر روی کامپیوتر خود برای برگذاری جلسه استفاده می‌کنید کار می‌کنند.

حتی دستگاه‌های ویدئو کنفرانسی مانند لاجیتک RALLY وجود دارد که می‌توانند با تشخیص حرکت و صدای افراد دوربین، میزان زوم و میکروفون‌های خود را به صورت خودکار تنظیم کنند.

می‌توانید بررسی کامل این محصول در سایت زومیت را در اینجا مطالعه نمایید.

 

هزینه بالا

یکی از معایب ویدئو کنفرانس در گذشته هزینه‌ی بالای تهیه و هزینه‌ی نگه‌داری و سرویس دوره‌ای آن بود. امروزه نیز دستگاه‌های ویدئو کنفرانس دستگاه‌های ارزان قیمتی نیستند اما نسبت به گذشته هزینه خرید بسیار کمتری دارند و به دلیل عدم نیاز به تجهیزات فراوان مانند سرور و بسیاری دیگر، هزینه نگه‌داری نیز ندارند.

همچنین با استفاده از سیستم‌های ویدئو کنفرانس بسیاری دیگر از هزینه‌ها مانند هزینه سفر افراد و هزینه تهیه مکان برای برقراری جلسه از بین می‌رود.

استفاده از ویدئو کنفرانس برای برقراری جلسات مزیت‌های بسیار زیادی دارد و معایب آن اکثراً مواردی هستند که مربوط به سیستم‌های ویدئو کنفرانس بسیار قدیمی‌تر هستند و عملاً معایب ویدئو کنفرانس تنها مواردی هستند که افرادی که تا به حال از این فناوری برای برقرار تماس‌های خود استفاده نکرده‌اند به آن‌ها باور دارند.

دورکاری به معنی قابلیت کارکردن افراد از محل دلخواه خود است که مزایای زیادی را برای کارفرما و کارکنان به همراه دارد و این امر تنها با تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزار ویدئو کنفرانس امکان پذیر است.

بیشتر افراد و کسب و کارها در حال علاقه‌مند شدن به دورکاری و یا استخدام افراد دورکار هستند و طبق آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ شرکت Dell قصد دارد تا پایان سال ۲۰۲۰ نیمی افراد خود را به افراد دورکار تبدیل کند.

وجود نرم‌افزاری برای ارتباط ویدئو کنفرانس کاربردی برای پیوستن به آینده‌ای که در آن اکثر افراد به صورت دورکاری به کار خود ادامه می‌دهند حیاتی است. کسب و کارهایی که دفاتر زیادی در مناطق مختلف دارند نیز برای برقراری جلسات گروهی بدون دردسر و کم‌هزینه به این تجهیزات نیاز دارند.

همانطور که در مطلب دورکاری چیست توضیح دادیم، یکی از باورهای غلط در رابطه با دورکاری سخت‌تر و محدودتر شدن ارتباط همکاران است که استفاده از یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس و یک وبکم مناسب دلیلی برای نقض این باور است. در این مقاله می‌خواهیم تا با ویژگی‌های یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مناسب آشنا شویم.

 

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس چیست ؟

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار تماس تصویری شباهت زیادی دارد، اما تفاوت‌های عمده‌ای با این دسته از نرم‌افزارها دارند :

• نرم‌افزار ویدئو کنفرانس محدودیت تعداد افراد را ندارند
• برخی از نرم‌افزارهای تماس تصویری نسخه ویدئو کنفرانس نیز دارند اما نسخه موبایل توانایی ایجاد جلسه را ندارد
• نرم‌افزارهای راه اندازی ویدئو کنفرانس قابلیت‌هایی را به کاربران برای برگذاری جلسه ارائه می‌دهند که نرم‌افزارهای تماس تصویری این قابلیت‌ها را ندارند.

اگر به دنبال نرم‌افزار تماس تصویری مناسب برای کسب و کار خود هستید توصیه می‌کنیم تا مطلب بهترین نرم‌افزارهای تماس تصویری را مطالعه کنید تا با ویژگی‌های یک نرم‌افزار تماس تصویری مناسب برای راهکارهای ویدئو کنفرانس خود آشنا شوید.

 

ویژگی اکثر نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس

• Screen Sharing
• Recording
• In-app Chat
• Calender Integration

Screen Sharing

اسرین شیرینگ در اپلیکیشن ویدئو کنفرانس این قابلیت را به کاربران می‌دهد که فرد میزبان برای آموزش و یا ارائه اطلاعات به میهمانان اطلاعات صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارد و محتوایی که به کمک آن‌ها می‌خواهد به آموزش افراد بپردازد را به آن‌ها نمایش می‌دهد.

این قابلیت در برگذاری کلاس‌های درس مجازی بسیار کاربری است.

Recording

با قابلیت رکوردینگ شما می‌توانید تا با ضبط جلسه ویدئو کنفرانس خود و حفظ آن در آینده نیز به آن رجوع کرده و اطلاعات به اشتراک گذاشته شده را بررسی کنید.

In-app Chat

وجود چت روم در فضای نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به شرت کنندگان قابلیت پرسش سؤال و دریافت پاسخ خود از میزبان بدون برهم زدن نظم جلسه و قابلیت صحبت افراد با یکدیگر را به آن‌ها می‌دهد. همچنین شما می‌توانید از این قابلیت برای به اشتراک گذاری اطلاعات نیز استفاده کنید.

Calender Integration

در جلسات می‌توانید به بحث راجع به موضوعات مختلف بپردازید و زمانی که به توافق رسیدید، می‌توانید تا برای جلسه بعدی خود زمانی را مشخص کرده و در تقویم ایمیل همه افراد قرار دهید. حتی از این قابلیت می‌توانید برای تعریف تایم‌لاین انجام کار توسط فرد مشخصی نیز استفاده کنید.

 

با مطالعه مطالب مزایای دورکاری برای کارفرما و مزایای دورکاری برای کارکنان متوجه خواهید شد که چرا بسیاری از کسب و کارها میل به استخدام افراد دورکار را دارند و لازمه استفاده از افراد دورکار، استفاده از نرم‌افزار ویدئو کنفرانس مناسب برای ارتباط با آن‌هاست.

برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس و ویژگی‌های خاص آنان پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب مربوط به بخش نرم‌افزار را مطالعه کنید

 

انقلاب دیجیتال در اینترنت، تلفن های هوشمند، چت تصویری و شبکه‌های اجتماعی بسیار چشم‌گیر بوده است، چرا که فناوری‌های مربوط به آن ها تقریباً در دسترس همه قرار دارند. طبق مرکز تحقیقات Pew، ۷۷ درصد آمریکایی‌ها تلفن هوشمند، ۷۳ درصد آن‌ها کامپیوتر و یا لپ تاپ و ۵۳ درصد از آن‌ها تبلت دارند. اکنون این موارد، فناوری‌های روزمره‌ای هستند که به صورت روزانه توسط مردم استفاده می‌شوند. این فناوری‌ها روی کار ما نیز تأثیر گذاشته‌اند. محبوبیت ارتباطات و مشاغل دورکاری رو به افزایش است و این مورد فقط به افرادی که در بخش فناوری کار می‌کنند، محدود نمی‌شود. متداول‌ترین مشاغل دورکاری همان مشاغلی هستند که سال‌های زیادی است نیروی کار را به خود اختصاص داده‌اند.

رایج‌ترین مشاغل دورکاری

سایت خدمات شغلی Flexjobs اخیراً لیستی از رایج ترین مشاغل دورکاری موجود در پایگاه داده خود منتشر کرده است. ۱۴ موقعیت رایج، شامل موارد زیر هستند (ترتیب در لیست زیر مهم نیست):

• حسابدار
• پرستار
• معلم
• نویسنده
• مدیر مالی
• کتابدار
• مدیر بخش خدمات به مشتری
• استاد دانشگاه
• توسعه‌دهنده نرم‌افزار
• متخصصان گفتار درمانی

هیچ نقطه اشتراکی بین این مشاغل وجود ندارد و جز توسعه‌دهنده نرم‌افزار بقیه شغل‌ها هیچ پیوند خاصی با فناوری‌های دیجیتال یا علوم کامپیوتر ندارند. شکی نیست که وظایف یک پرستار، معلم یا متخصص گفتاردرمانی از راه دور نسبت به وظایف آن‌ها در محل کار متفاوت است، اما هیچ دلیلی نیز وجود ندارد که لازم باشد داوطلبان این مشاغل برای کسب مهارت لازم در کلاس های آشنایی با کارکرد موارد آنلاین شرکت کنند.

این مشاغل، متداول بوده و دستمزدشان با معادل‌های آن‌ها یعنی حضور فیزیکی در همین مشاغل تفاوت خاصی ندارند. مشاغل دورکاری یا به عبارت بهتر، استفاده از کارکنان از راه دور، روشی کارآمد برای به کارگیری انواع مهارت‌های اصلی مورد نیاز کسب‌وکارهاست.

وب کم، لپ تاپ و دفتر

انجام این کارها به صورت آنلاین در بسیاری از موارد به دلیل ظهور ویدئو کنفرانس و کاهش هزینه‌های آن به گزینه ای مناسب تبدیل شده است. زیرساخت‌های اینترنت به اندازه‌ای توسعه یافته است که دو سوم از افراد بزرگسال دارای پهنای باند کافی در خانه هستند و ۷۵٪ دانش آموزان در مدرسه‌ای تحصیل می‌کنند که دارای ارتباط اینترنتی با سرعت بالا است. ایجاد ارتباط بین مشاغل و مؤسسات دولتی مانند بیمارستان‌ها و کتابخانه‌ها عاملی مهم است و جامعه نیز باید برای رسیدن به شرایط دیجیتال گام بردارد.

پلتفرم‌های نرم‌افزاری ویدئو کنفرانس را می‌توان مستقیماً در دستگاه‌های شخصی و یا لپ‌تاپ‌ها بارگذاری کرد، به گونه ای که کاربر نهایی فقط به یک وب کم نیاز دارد تا بتواند به صورت آنلاین مشغول به کار شود، امروزه حتی می‌توان فقط با ۱۰۰ دلار وب‌کم‌هایی با کیفیت HD بخرید. با فراگیر شدن تجهیزات ارتباط از راه دور، تنها موانع اشتغال از راه دور در تبدیل شدن به محرک اصلی آن است.

 

مزایای فراگیر شدن مشاغل دورکاری

ارتباطات از راه دور مزایای بسیار زیادی دارند. تحقیقات صورت گرفته، موارد زیر را نشان داده‌اند:

• کسب‌وکارها، سالانه ۱۱۰۰۰ دلار را برای کسانی که در مشاغل دورکاری فعال هستند، کنار می‌گذارند.
• ارتباطات از راه دور بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
• کسانی که در مشاغل دورکاری فعالیت می‌کنند، افراد شادتری هستند.

متأسفانه، هنوز وجود دارند کسب‌وکارهای بزرگی که چندان با دورکاری موافق نیستند، ولی نتایج مطالعات اینچنینی نشان می‌دهد که آن‌ها نیز به زودی با این تحولات همراه خواهند شد.

با استفاده از دستگاه های تلفن همراه مجهز به ویدئو کنفرانس، می توان مشاغل بیشتری به لیست Flexjobs اضافه کرد. مانند موارد زیر:

• یک سرپرست ساخت و ساز می‌تواند چندین پروژه ساختمانی را از طریق یک دفتر از راه دور نظارت کند.
• تدارکات و مدیریت انبار را می‌توان از راه دور کنترل کرد.
• اپراتورهای بخش خدمات به مشتری می‌توانند از طریق درگاه های ویدئویی مستقر در خانه به مشتری خدمت‌رسانی کنند.

ابزارهای لازم برای ارتباط از راه دور در همه جا در دسترس هستند و می‌توان با کمک ارتباطات اینترنتی، کاری کرد تا همه مشاغل از مزایای دورکاری بهره‌مند شوند.

۱۳۰ شرکت مالی بریتانیایی با ۱۳۰ سال سابقه در طول شش ماه گذشته به سمت استفاده از ویدئو کنفرانس بر پایه رایانش ابری هدایت شده است. مؤسسه حسابداران مجاز در انگلیس و ولز (Institute of Chartered Accountants in England and Wales) به عنوان یکی از قدیمی‌ترین گروه‌های حسابداری در کشور، امروزه با راه اندازی ویدئو کنفرانس به شیوه‌های نوین با دیگران ارتباط برقرار می‌کند.

شاید این خبر خیلی هم تکان‌دهنده نباشد، اما برای دنیای ویدئو کنفرانس خیلی مهم است. مدیران شرکت‌هایی مانند ICAEW خیلی به تجارت اهمیت می‌دهند. آنها روش ارتباط مؤسسه خود را بدون دلیل تغییر نمی‌دهند.

زمانی که یک گروه مانند این مؤسسه به ویدئو کنفرانس ابری روی می‌آورد، یعنی کارایی این روش را بالا می‌دانند. اگر این گروه حسابداری محافظه‌کار که در سال ۱۸۸۰ با حکم سلطنتی تأسیس شد به ویدئو کنفرانس ابری اعتماد داشته باشد، پس هر کسب‌وکار کوچکی باید به آن اعتماد کند.

حرکت LifeSize به سمت ویدئو کنفرانس ابری

استفاده از ویدئو کنفرانس ابری به جای سیستم‌های قدیمی معمولاً یک پیروزی مضاعف برای حرکت به سمت میزبانی از راه دور است. حسابدارهای کهنه‌کار جدیداً از ارائه‌ دهنده LifeSize استفاده می‌کنند که به نوعی استقبال از خدمات ابری است. این شرکت قدیمی بعد از مشاهده سقوط ارزش از قله ۴۰۰ میلیون از شریکش لاجیتک جدا شد و وارد عرصه دیجیتال شد.

دلیل این نوسازی در شرکت LifeSize همان دلایل ICAEW برای علاقه‌مندی به رایانش ابری است. راه اندازی ویدئو کنفرانس درون سازمانی گران است و به فناوری بالا و دپارتمان‌های فناوری اطلاعات نیاز دارد و به طور کامل از سیالیت، دسترسی و از کانال‌های مختلف اینترنت استفاده نمی‌کند.

ICAEW مدیران IT خودش را دارد. مارتین آموس تماس تصویری مبتنی بر رایانش ابری را یک سیستم برتر می‌داند که با نصف هزینه‌های سیستم قبلی انجام می‌شود. چرا این سیستم برتر است؟

چرا راه اندازی ویدئو کنفرانس ابری ارجحیت دارد؟

تفاوت اصلی میان راه الندازی ویدئو کنفرانس درون سازمانی و ویدئو کنفرانس ابری، مالکیت آن است. در ویدئو کنفرانس ابری ما همه چیز را کرایه می‌کنیم و مالک نیستیم. سخت‌افزار و نرم‌افزار انجام تماس تصویری، فضای ذخیره‌سازی اطلاعات و مسئولیت امنیت و پشتیبانی فناوری همگی توسط سازمان ارائه‌دهنده خدمات ابری ارائه می‌شوند. در واقع، شرکت حق عضویت پرداخت می‌کند و ارائه‌دهنده جزئیات فنی و عملکرد مداوم را بررسی می‌کند.

این موضوع مزیت‌های زیادی به خصوص برای شرکت‌های کوچک به همراه دارد.

قیمت پایین: راه اندازی ویدئو کنفرانس با این روش نیاز به سرمایه‌گذاری خاصی ندارد و هزینه‌ای بابت سخت‌افزار پرداخت نمی‌شود (در مورد شرکت ICAEW، LifeSize وب‌کم‌های سخت‌افزاری را نیز در حق عضویت اضافه کرد). نیازی به استخدام کارکنان پشتیبانی فناوری اطلاعات نیست. هیچ فضای ذخیره‌سازی و پشتیبانی در محل وجود ندارد و حق عضویت براساس تعداد کاربران تعیین می‌شود و بنابراین شرکت تنها براساس نیاز خود هزینه پرداخت می‌کند.

انعطاف‌پذیری: ارائه‌دهنده مالک تجهیزات است و مسئولیت نگهداری و به‌روزرسانی بر عهده اوست. سیستم‌های ابری بهتر می‌توانند از دستگاه‌های مختلف پشتیبانی کنند. بنابراین کارمندان، مشتریان و شرکت می‌توانند با رایانه، تلفن‌همراه و تبلت تماس برقرار کنند. برای امنیت بالاتر، شرکت می‌تواند از کلود خصوصی برای تماس تصویری و عملیات‌های دیگر استفاده کند.

سادگی: شاید بزرگترین مزیت این نوع سرویس برای شرکت‌های کوچک این است که سیستم‌های ابری با یک کارشناس فناوری اطلاعات اداره می‌شوند و نیاز به دپارتمان فناوری اطلاعات نیست. تمام خدمات مربوط به زیرساخت‌ها، نگهداری مداوم و پشتیبانی از راه‌دور انجام می‌شود، بنابراین تنها کارمندان در هنگام تماس، با سیستم کار می‌کنند.

به طور خلاصه، کلود به یک شرکت کوچک اجازه می‌دهد تا ارتباط‌های بزرگ برقرار کند، کار با این سیستم برای کاربردهای تجاری ساده است.

راه اندازی ویدئو کنفرانس ابری برای شرکت‌های کوچک

شرکت‌های بزرگ مانند ICAEW با شجاعت از یک فناوری جدید استفاده می‌کنند. این شرکت در برگزاری جلسات بین‌المللی، وبینارها و بازرسی‌های تصویری شرکت‌های عضو به ویدئو کنفرانس کلود اعتماد کرده است. اگر این شرکت شکست بخورد، باید هزینه زیادی برای رفت‌وآمد به منظور عذرخواهی از مشتریان پرداخت کند.

کسب‌وکارهای کوچک‌تر شاید چنین بودجه‌ای برای رفع مشکلات نداشته باشند، اما می‌توانند مطمئن باشند که شرکت‌های بزرگتر قبلاً این روش‌ها را امتحان و تأیید کرده‌اند. شرکت‌های کوچک‌تر در ازای ریسک کمتر و هزینه‌های عضویت پایین‌تر می‌توانند از کیفیت بالاتر صدا و تصویر استفاده کنند و امینت بالاتر و پشتیبانی فنی بهتری در مقایسه با خدمات ویدئو کنفرانس ارزان مانند اسکایپ تجربه کنند. راه اندازی ویدئو کنفرانس مبتنی بر کلود در شرکت‌های کوچک می‌تواند میزان استفاده آن‌ها از فناوری را با شرکت‌ها بزرگ همسطح کند. امروزه شرکت‌های ارائه دهنده خدمان ویدئو کنفرانس ابری زیادی وجود دارند و بهتر است تا این خدمات را مقایسه کرده و مناسب‌ترین خدمات ویدئو کنفرانس ابری برای خود را به کار بگیرید.

اگر شرکت شما فضای کوچکی در اختیار دارد، حتماً دغدغه طراحی فضاهای مختلف کاری به صورت بهینه را دارید. محدودیت‌های بودجه شرکت‌های کوچک، باعث می‌شود تا در دفتر کار از منابع مشترک استفاده کند. در این شرکت‌ها، همه باید از فضای کافی برای انجام کارها برخوردار بوده و جای مانور داشته باشند. اگر یک اتاق جداگانه برای جلسات گروهی در دفتر وجود داشته باشد، این فضا باید بتواند چندین نقش را ایفا کند، باید جلسات داخلی و جلسات با مشتریان در این مکان برگزار شوند و همچنین شرکت بتواند از این اتاق به عنوان اتاق ویدئو کنفرانس نیز استفاده کند. خوشبختانه، چند روش ارزان و فناوری پایین برای استفاده از دارایی‌ها از طریق طراحی اتاق ویدیو کنفرانس وجود دارد.

خلوت کردن اتاق ویدئو کنفرانس

شرکت دریپر (Draper Inc.) دقیقاً می‌داند نیاز شرکت‌های کوچک چیست. این شرکت یک محفظه برای دوربین ویدئو کنفرانس تولید کرده است که سخت‌افزار را در سقف نگه می‌دارد و در همین حین اتاق زیر دوربین برای اهداف دیگر استفاده می‌شود و در صورت نیاز دوربین تا سطح چشم پایین می‌‌آید.

شاید این فناوری در دنیای ویدئو کنفرانس چندان پیشرفته به نظر نرسد، اما قیمت آن در بازار ۱۲۰۰۰دلار است و بیشترین مشکل مربوط به جاگیر بودن سیستم ویدئو کنفرانس را برطرف می‌کند (صوت و تصویر) و دوربین باکیفیتی همراه با میکرفون ارائه می‌کند که منطبق بر استانداردهای روز است.

این دوربین را با رایانه صفحه تخت نصب‌شده روی دیوار ترکیب کنید و تنهای فضای اشغال‌شده در اتاق چندمنظوره همین صفحه نمابیش خواهد بود. با توجه به آویزان بودن سخت‌افزار از سقف و نصب بقیه سخت‌افزطارها روی دیوار، لازم نیست فضای میز را خالی کنید، فقط باید بهترین تنظیمات را انتخاب کنید.

حتی راه‌حل‌های های‌تک نیز برای کاهش فضای مورد نیاز اتاق ویدئو کنفرانس وجود دارد.

هاب ویدئو کنفرانس برای کاهش فضای اشغال‌شده

افزایش استفاده از ویدئو کنفرانس (امروز نسبت به دو سال قبل ۸۷ درصد بیشتر از ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود و ۵۰ درصد از اتاق‌های جلسات تا سال ۲۰۲۰ به دوربین ویدئو کنفرانس تجهیز خواهند شد)، باعث شده تا بزرگترین شرکت‌ها در این صنعت به سوی افزایش سادگی و در دسترس بودن فناوری‌های مورد نیاز ویدئو کنفرانس گام بردارند.

گوگل و سیسکو وایت‌برد دیجیتال را برای شرکت‌های کوچک بازسازی کرده‌اند. دستگاه‌های لمسی مانند جعبه Spark room kit سیسکو برای راه‌اندازی سریع و استفاده از فعال‌سازی صوتی با موبایل هوشمند کاربر در ارتباط هستند و با آن‌ها می‌توان به طور دائم از امکانات ویدئو کنفرانس استفاده کرد بدون آنکه نیازی به استفاده از سخت‌افزارهای سنگین روی میز اتاق ویدئو کنفرانس باشد.

در یک تلاش مشابه برای تسهیل تجربه تماس، شرکت مایکروسافت با شرکت‌های Logitech، Crestron و Polycom همکاری می‌کند تا Skype Room Systems رومیزی را تولید کند که از قابلیت‌های یک داک ساده استفاده می‌کند. نسخه Logitech این فناوری برای اولین بار منتشر شده است و با قراردادن یک تبلت در داک اصلی قابل‌دسترس است. این تجهیزات هم از طریق رابط کاربر لمسی کار می‌کنند و به کاربران این امکان را می‌دهند با چند فشار انگشت از تماس‌های تصویری بهره‌مند شوند. بعد از این که تماس ویدئویی به اتمام رسید، می‌توانید تبلت را بردارید و اتاق را ترک کنید، به همین سادگی.

می‌توانید ویژگی‌های صوتی و تصویری این دستگاه‌ها را بدون آنکه فضای بشتری اشغال شود، ارتقاء دهید برای این منظور از میکروفون‌ها و دوربین‌های سقفی یا از دستگاه‌هایی که قابلیت اتصال با USB دارند استفاده کنید.

تمام این دستگاه‌ها از جمله دوربین سقفی در صورتی که اتاق را برای کار دیگری نیاز داشته باشید، به سادگی پنهان می‌شوند، اما ایده‌های ساده‌ای برای طراحی اتاق ویدئو کنفرانس وجود دارند که باید در طراحی اتاق چند منظوره خود به آن‌ها توجه داشته باشید.

دکور اتاق ویدئو کنفرانس

در صورتی که فضای اتاق چنرمنظوره کم باشد، برای حفظ ماهیت منعطف این اتاق طراحی آن باید با در نظر گرفتن نیازهای صوتی و تصویری ویدئو کنفرانس انجام شود.

برای مثال، بهتر از رنگ‌های مات برای دیوار استفاده کنید تا حواس بیینده در حال تماس پرت نشود و یا ارسال پیام با مشکل روبه‌رو نشود. این دقیقاً مانند انتخاب لباس مناسب برای تأثیرگذاری بر مخاطب است، الگوهای راه‌راه و اشکال هندسی بزرگ ممنوع است، زیرا به آسانی تار می‌شوند و اگر اتصال اینترنت ضعیف باشد تصاویر محو و نامشخص خواهند شد.

چند نکته مهم دیگر نیز وجود دارند که باید به آن‌ها توجه کرد:

• نور خورشید: یک اتاق با چشم‌انداز بیرونی برای افراد داخل ساختمان مناسب است، اما نور خورشید می‌تواند در تماس تصویری مشکل ایجاد کند.
• مبلمان: در انتخاب مبلمان اتاق ویدئو کنفرانس کارکرد از شکل مهم‌تر است، یک محیط شیشه‌‌ای یه انعکاس تصویر و صوت منجر می‌شود و یک اتاق شلوغ باعث حواس‌پرتی می‌شود و بهتر است تیم شما پشت یا داخل صندلی‌ها و میزها گم نشوند.
• لوازم جانبی: هر چیزی که پشت و کنار فرد تماس‌گیرنده قرار داشته باشد همراه با او در تصویر ظاهر می‌شود. نقاشی‌ها یا پوسترهای نامناسب و یک اتاق شلوغ باعث حواس‌پرتی می‌شود.

بهتر است همه چیز را ساده نگه‌دارید تا بتوانید از اتاق برای تماس تصویری هم استفاده کنید، حتی اگر اتاق بیشتر برای مراسم‌های تشریفاتی استفاده می‌شود.

به هنگام ورود به دفتر کار هوشمند و پس از سلام و احوالپرسی با همکاران با یک صفحه تلویزیون HD، کامپیوتر، تقویم دیجیتال و میز هوشمند خود روبرو خواهید شد.

صفحه نمایشی که در راهرو آویزان شده است با به صدا در آوردن زنگ گوشی هوشمندتان، رسیدن شما را اعلام می‌کند و به رئیس خبر می‌دهد که شما برای ملاقات‌های احتمالی که ممکن است از طرف او درخواست شود، آماده‌اید. کامپیوتر شما مانند حیوان خانگی است که در محل کار نگه می‌دارید، همیشه از دیدن شما خوشحال می‌شود و اخبار روز را به شما تحویل می‌دهد.

میز کار شما می‌تواند از طریق ساعت هوشمند، ضربان قلبتان را حس کند و می‌داند که صندلی شما را تا چند درجه خم کند تا آرامش لازم را برای عضلات شما فراهم کند.

این حالت، شروعی خوب و منظم برای یک روز کاری است که توسط دفتر کاری هوشمند تحقق یافته و به آرامی پای خود را به دفاتر ایالات متحده و فراتر از آن می‌گذارد.

هوشمند بودن به معنای کارآمد بودن است

برای روشن شدن این قضیه، باید بگوییم که درباره حالتی صحبت نمی‌کنیم که در آن همه ما مثل انسان‌های آینده در انیمیشن Wall-E، در مبلمان مجهز دفاتر خود بی‌کار و بی‌حرکت ولو شده باشیم.

در واقع دفتر کار هوشمند و تجهیزات آن، ارتباطات دیجیتالی را به دنیایی که در آن راه می‌روید، کار می‌کنید و مشغله‌های روزانه خود را می‌گذرانید، متصل می‌کند. فناوری اینترنت اشیاء، این امکان را برای مبلمان و دستگاه‌های اطراف شما فراهم می‌کند تا سیگنال‌هایی را برای تعامل بیشتر به اینترنت بفرستند و هر چیز دیگری را که دسترسی به اینترنت دارد، کنترل کنند.

این همان فناوری است که در یخچال‌ها فهرست مواد غذایی را لیست می‌کند، در ماشین‌های لباسشویی به صورت مرتب مواد شوینده مورد نیاز را سفارش می‌دهد و در اسپیکرهای هوشمند به شما اجازه می ‌دهد چراغ را با فرمان صوتی خود خاموش کنید. هنگامی که این اشیاء به عنوان کارمند وارد دفتر کار می‌شوند، باید آن‌ها را به سمت عملکردی مطلوب سوق داد. آن‌ها باید بدون نیاز به حضور شما توانایی برنامه‌ریزی جلسات و بررسی ایمیل‌های شما را داشته باشند. آن‌ها باید با توجه به شناسه دیجیتالی شما، قادر به تشخیص شما بوده و اتاق را با توجه به ترجیحات شخصی شما تنظیم کنند. آن‌ها برای اجرای روان و منظم همه وظایف خود باید با محیط اطراف خود در تماس باشند.

 

تحقق دفتر کار هوشمند از طریق IoT(اینترنت اشیاء)

میزهای هوشمند که می‌توانند با شما ارتباط برقرار کنند، برای خرید در دسترس هستند. شرکت نیویورکی Humanscale، سنسورهای مختلفی را در میز و صندلی‌های خود قرار داده تا مدت زمانی را که یک کاربر در ایستگاه کاری خود نشسته یا ایستاده است، بررسی کنند. این ایده به دلیل تشویق کارکنان به تحرک بیشتر ارائه شده تا کارکنان برای بهبود جریان خون، جای خود را به طور مرتب تغییر دهند تا از بیماری‌های قلبی و فشار خون بالا پیشگیری شود. این وسایل یک سنسور دارند که قادر به نظارت بر محیط اطراف آن است و در مواقع لزوم این سنسور نه تنها به کاربر هشدار می‌دهد، بلکه حتی به صندلی او متصل شده و آن را برای تنظیم حالت مناسب، کنترل می‌کند.

حالا که مبلمان اداری می‌توانند این کارها را انجام دهند، چرا نتوانند با سایر دستگاه‌های هوشمند برای کنترل کل اتاق یا ردیابی حرکت یا عدم حرکت در داخل دفتر، به صورت یکپارچه عمل کنند؟

می توان گفت میز شما با تقویم روی آن صحبت می‌کند و می‌داند که برای جلسه دیر کرده‌اید، چون متوجه می‌شود که هنوز پشت میز کار خود هستید. در این حالت می‌تواند از طریق یک یادداشت که از رایانه شما پخش می‌شود یا از طریق چشمک زدن بر روی صفحه نمایش شما … و یا حتی از طریق صندلی و حرکت دادن آن، این موضوع را یادآوری کند.

 

اتاقی برای راه‌اندازی سریع و خودکار ویدئو کنفرانس

Cisco به تازگی یک اتاق هوشمند را توسعه داده که در لحظه ورود، می‌تواند از طریق گوشی هوشمندتان، شما را شناسایی کند. تنظیمات دوربین و میکروفون‌های آن می‌تواند به صورت خودکار با حضور و یا صدای تماس‌گیرنده تغییر کند و بدون هیچ گونه کمکی تمرکز جلسه را به سمت سخنران فعلی تغییر دهند. به همین ترتیب، مایکروسافت با لاجیتک همکاری کرده و یک پایه هوشمند را که با تبلت سازگاری دارد توسعه داده تا از صفحه لمسی تبلت برای تسهیل شروع تماس تصویری استفاده کند.

شاید به این فکر کنید که چقدر خوب می‌شد که دستگاه‌های هوشمند مخصوص اتاق جلسات می‌توانستند نور و حتی پرده‌ها را از طریق فرمان صوتی تنظیم کنند، ولی در واقع، اکنون فناوری‌های هوشمندی وجود دارند که بدون این که از آن‌ها خواسته شود، این کارها را انجام می‌دهند. پس شما یک سیستم کامل در اختیار خواهید داشت که اجزای آن به صورت یکپارچه با هم کار می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که جلسات شما به بهترین شکل ممکن برگزار خواهند شد.

با پیشرفت دفتر کار هوشمند و مبلمان اداری مخصوص آن، دستگاه‌های هوشمند به میزهای کنفرانس، دسته‌های صندلی و پانل‌های سقفی نیز اضافه خواهند شد. هر کلمه از مکالمه شما توسط ربات‌های AI که روی پلتفرم ویدئو کنفرانس نصب شده‌اند، ثبت می‌شود. همچنین اسکایپ به صورت خودکار رونوشت مکالمات را تهیه می‌کند و با افراد حاضر در جلسه به اشتراک می‌گذارد.

در دفتر کار هوشمند پس از پایان جلسه یا روز کاری، شما فقط بلند شده و خداحافظی می‌کنید، سپس تمام دستگاه‌های هوشمند، خود را برای شروع روزی دیگر و خوش‌آمدگویی به شما در هنگام صبح آماده خواهند کرد.

پخش زنده اجرای موسیقی به حدی رایج شده است که هنگامی که اجراهای اصلی به صورت مجازی پخش نمی‌شوند، مردم عصبانی می‌شوند. برای مثال Eminem به برگزارکنندگان Coachella 2018 اجازه نداد که مجموعه برنامه‌های او را به صورت زنده پخش کنند و خشم کاربران شبکه‌های اجتماعی را برانگیخت. در حالی که نام‌های بزرگی از جمله Beyoncé و The Weekend از پخش زنده کارهای خود راضی بودند، Eminem همچنان به سیاست خود راجع به منع پخش زنده اجرایش ادامه داد.

پخش زنده آنلاین در حال حاضر بسیار محبوب است. نه تنها بیش از ۶۰٪ از آمریکایی‌های ۱۸-۳۴ ساله ویدئوهای پخش زنده آنلاین را تماشا می‌کنند، بلکه حتی بیش از ۴۰ درصد از آن‌ها در شبکه‌های اجتماعی به پخش زنده ویدئو می‌پردازند. اگر یک هنرمند تازه‌کار و یا عضو یک گروه موسیقی نوپا هستید، پخش زنده اجرای موسیقی طور قابل‌توجهی، بهترین راه برای ارائه برنامهشما به مخاطبان احتمالی و به تعداد نامحدود است.

با در نظر گرفتن این موارد، در اینجا چگونگی پخش زنده اجرای موسیقی برنامه گروه موسیقی به صورت رایگان را مطرح می‌کنیم.

با شبکه‌های اجتماعی شروع کنید

هدف از پخش زنده ویدئویی این است که صدای خود را به گوش بسیاری از افراد برسانید. با این حال، انجام دادن این کار به تنهایی و در یک اتاق و روبروی یک دوربین می‌تواند کمی عجیب و غریب باشد. بنابراین، مانند بسیاری از افراد، پخش زنده ویدئوهای خود را با جمعی از دوستان خود شروع کنید. مسنجر فیسبوک به شما اجازه می‌دهد تا به طور هم‌زمان یک چت ویدئویی گروهی را با ۵۰ نفر اجرا کنید که در قالب یک تماس گروهی بین دوستان شما خواهد بود. به همین ترتیب، Instagram Go Live به طرفداران شما امکان می‌دهد که به پخش زنده شما ملحق بشوند.

جریان پخش ویدئویی خود را جا بیندازید

هنگامی که برای اولین بار از ویژگی پخش زنده استفاده می‌کنید، مطمئناً نیاز دارید که هزینه‌هایخود را پایین نگه دارید، از این رو استفاده از یکی از سایت‌های بزرگ رایگان، عاقلانه است. YouTube Live ،You Now و Facebook Live پخش زنده اجرای موسیقی شما را به صورت رایگان پخش می‌کنند و می‌توانند به طور فعالانه ای به تحقق رویداد مدنظر شما کمک کنند. به عنوان مثال، YouTube Live به شما امکان می‌دهد پیش از پخش زنده ویدئوی خود پیش‌نمایش آن را مشاهده کنید، همچنین می‌تواند پخش‌های پشتیبان را در مواردی که ممکن است اشتباهی رخ دهد، فراهم کند. این سایت‌ها نام خود را در طول پخش شما در گوشه‌ای از تصویر حک می‌کنند و حتی گاهی پخش شما را به خاطر آگهی‌ها مختل می‌کنند، اما با این حال این موارد، سایت‌های بهتری نسبت به سایت‌های پخش زنده اختصاصی هستند که هزینه استفاده از آن‌ها ۷۵ تا ۹۹۹ دلار در ماه است.

به دنبال ارتباط اینترنتی مناسب باشید

ارتباطات ویدئویی به صورت پخش زنده ممکن است مهم‌ترین نوع ارتباط در آینده باشند، اما در حال حاضر نیاز به افزایش پهنای باند برای شما و مخاطبین ایجاد می‌کنند. بنابراین برای پخش زنده اجرای موسیقی خود استفاده از وب کم ۴K جدید خود را فراموش کنید زیرا بسیاری از مردم نمی‌توانند این کیفیت را با سرعت مناسب تماشا کنند، پس امکانات اصلی خود را برای تورهای خود نگه دارید. فقط به فکر ثابت نگه داشتن دوربین و ارائه ویدئو با فریم ریت خوب و پخش ۷۲۰p باشید، که هنوز هم به عنوان کیفیت بالا شناخته می‌شود.

دوربین مناسب تهیه کنید

بهترین وب کم های موجود در بازار، مدل‌های چندکاره همراه با میکروفون داخلی هستند. با این حال، همان‌طور که قبلاً ذکر شد، بهتر است که فقط برای ضبط تصاویر از دوربین استفاده کنید و ضبط صدا را به یک میکروفون جداگانه بسپارید. خوشبختانه، چندین مورد وب کم مناسب با کیفیت HD در دسترس هستند که به طور خاص برای پخش زنده ویدئویی طراحی شده‌اند. هر دو مدل Logitech C922 و Razer Kiyo برای پشتیبانی از پخش زنده و ویرایشگرهای محبوب مانند XSplit طراحی شده‌اند که توسط سایت‌هایی مانند YouTube Live استفاده می‌شوند. وب کم لاجیتک C922  حتی مجوز کامل XSplit را برای مدت سه ماه به همراه دارد. این دو وب کم هر دو با سرعت ۶۰ فریم در ثانیه و با کیفیت ۷۲۰p ویدئو تهیه می‌کنند و با توجه به ویژگی اتصال آسانآن‌ها، می‌توانید آن‌ها را به سادگی به لپ‌تاپ یا کامپیوتر رومیزی خود متصل کنید.

میکروفون مناسب تهیه کنید

صدا عاملی حیاتی برای هرگونه پخش موسیقی است، بنابراین استفاده از یک میکروفون خارجی برای ضبط قدرت واقعی عملکرد شما مفید خواهد بود. اگر می‌خواهید صدایی حرفه‌ای داشته باشید، به دنبال Shure SM7B یا مدل قدیمی‌تر و ارزان‌تر AT3525 باشید. سیستم صوتی موردعلاقه ما مجموعه Blue Yeti است که دارای طیف وسیعی از گزینه‌های ضبط و تنظیمات صدا است، که شما توسط آن می‌توانید صدای خوانندگان را از گیتار و بقیه موارد جدا کنید.

آکوستیک اتاق شما کاملاً روی صداهایی که شما ضبط می‌کنید تأثیرگذار است، بنابراین با ساختن پوشش‌هایی از جنس شانه‌های مقوائی تخم‌مرغ، بهتر است اتاق خود را مانند یک اتاق ایزوله صوتی کرده و از تنظیمات حذف صداهای زائد استفاده کنید.

شاید بتوانید با روش‌های خاص، مراسم عروسی زیبایی داشته باشید، مثل استفاده از گاری یا ماشین‌های قدیمی. مراسم عروسی را هر طور که برگزار کنید، می‌توانید آن را به طور زنده پخش کنید.

پوشش مراسم عروسی مجلل در شبکه‌های تلویزیون زیاد شده است، اما خانواده سلطنتی انگلیس از طریق کانال‌های رسانه‌های اجتماعی، عروسی خود را به صورت زنده برای مردم پخش کرده‌اند.

حساب کاربری یوتیوب خاندان سلطنتی پخش زنده داشت. پخش زنده رایگان بود و لازم نبود همه آن را دنبال کنند، اما خانواده سلطنتی نشان داد که آنها می‌توانند با زمان پیشرفت کنند. پس شما هم می‌توانید.

الان سال ۲۰۱۹ است و چرا باید نگران تشریفات جزئی و حضور به موقع ساقدوش باشیم؟ فقط یک وب‌کم خوب تهیه کنید، آن را سمت خودتان و مهمان‌ها بگردانید، مراسم را در خارج کشور برگزار کنید و دوستان شما از خانه آن را تماشا کنند.

روش پخش زنده مراسم عروسی

با دلیل رشد فناوری، پخش زنده کار سختی نیست. شما به یک وب کم نیاز دارید (می‌توانید از گوشی‌ هم استفاده کنید،‌ اما تکان دست فیلم‌بردار فیلم را خراب می‌کند). البته باید شرایط نور و صدا را در نظر بگیرید.

اولاً به یک حساب در سایت پخش زنده نیاز دارید که به هدف شما نزدیک باشد. سایت‌های  YouNow و  Periscope هر کدام مزیت‌های خاص خود را دارند، اما Youtube Live و  Facebook Live امن‌ترین گزینه‌ها هستند. باید از قبل در سایت ثبت‌نام کنید. راهنمایی لازم برای دانلود کودک‌های لازم را دریافت کنید. همه چیز به خوبی انجام خواهد شد، این فرآیند چندان پیچیده نیست.

در فیسبوک می‌توانید مراسم عقد را به طور زنده از خبررسانی پخش کنید و فالوئرها می‌توانند نوتیفیکشین فوری دریافت کنند و این روز مهم را از دست ندهند.

با یوتیوب باید لینک پخش زنده را از طریق متن یا ایمیل برای دوستان خود ارسال کنید، اما کنترل بیشتری بر پخش دارید، برای مثال می‌توانید کارکرد مشاهده را تغییر دهید و در صورت مشکل فنی در از این پخش زنده مهم بک‌آپ بگیرید.

همه چیز ساده است

تنها کار مهم‌، انتخاب وب کم مناسب است.

وب‌کم‌های پخش زنده

برای شروع، به وب‌کم‌های گوشی‌ و لپ‌تاپ اتکاء نکنید. آیفون ایکس و گوگل پیکسل در سال‌های اخیر پیشرفت‌های زیادی داشته‌اند، اما وب‌کم‌های اکسترنال به شما کمک می‌کنند که در محیط تاریک از همه چیز فیلم‌برداری کنید و برای پخش زنده مناسب‌تر هستند.

به عنوان یک قانون کلی، با دستگاه‌های اکسترنال رزولوشن و فریم ریت روان‌تر (تعداد فریم‌های فیلم قابل‌پردازش در هر ثانیه) به دست می‌آوریم. حتی چند وب‌کم به طور خاص برای پخش زنده طراحی شده‌اند مثل Logitech C922 و Razer Kiyo که با غول‌های بزرگ پخش زنده مثل XSplit و  Streamlabs همکاری می‌کنند.

اگر فقط به ویژگی‌های بصری علاقه‌مند هستید، پس بهتر است از غول ۴K لاجیتک؛ وب کم  BRIO استفاده کنید. در مناطق دورافتاده دسترسی به اینترنت مناسب برای کیفیت ۴K سخت است، اما BRIO با استانداردهای کیفیت ۱۰۸۰p همچنان شفافیت قابل‌قبولی دارد. می‌توانید ویژگی زوم خودکار وب کم و ویژگی تنظیم نور را در نظر بگیرید و بعد وب کم را بر روی سه‌پایه بگذارید همه را شگفت‌زده کنید.

خیلی راحت می‌توانید مراسم عروسی را زنده پخش کنید، اما چرا باید این کار را بکنید؟ می‌توانید دوستان و خانواده را با وب کم جایگزین کنید. در ادامه بیشتر در این باره توضیح می‌دهیم.

چه نیازی به پخش زنده مراسم عروسی است؟

معمولاً مراسم عروسی در محلی برگزار می‌شود که همه دوستان و آشنایان برای آمدن به مراسم راحت باشند، اما برخی مواقع شرایط ایجاب می‌کند کاری کنید تا حداقل دیگران مراسم را از دست ندهند.  برای مثال در سال ۲۰۱۰ یک زوج انگلیسی، مراسم خود را از دبی برای مهمان‌های خود در لندن پخش کردند. در آن زمان انفجار آتش‌نشان پروازها به مقصد اروپا را مسدود کرده بود.

خوب است بدانید یک بک آپ دیجیتال برای شرایط اضطراری وجود دارد.

پخش زنده یک قابلیت جدید و جالب است. شاید قیمت پایین پخش زنده مراسم عروسی،‌ آن را توجیه کند. اگر به دنبال یک موقعیت ساحلی رؤیایی در تایلند یا جزیره دورافتاده در جنوب اقیانوس آرام هستید اما نمی‌توانید هزینه‌های خانه، پرواز یا غذای مهمان‌ها را در محل تأمین کنید، فقط کافی است مهمان‌های ضروری (شاید ساقدوش‌ها و والدین) را دعوت کنید و دیگران مراسم را از راه دور تماشا کنند. یک مزیت دیگر این است که به محض خاموش کردن وب‌کم می‌توانید ماه‌عسل خود را شروع کنید.

لاجیتک در ۶ ژوئن ۲۰۱۸ سیستم ویدئو کنفرانس گروهی جاه طلبانه و دوربین خود را معرفی کرد و تلاش می کند تا مصرف کنندگان را به سمت ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا هدایت کند.

Rally یک دوربین PTZ با قابلیت ۴K است که تصاویری با کیفیت عالی و مجموعه ای کامل از ویژگی های سایر محصولات لاجیتک را ارائه می دهد. این مورد به عنوان قطعه مرکزی برای یک سیستم یکپارچه اتاق ویدئو کنفرانس در نظر گرفته شده است که با فناوری هوشمند Logitech RightSense با بقیه دستگاه‌ها در ارتباط خواهد بود.

Rally جدیدترین نسخه از سری دوربین های باکیفیت لاجیتک است که در طول دو سال گذشته منتشر شده اما به نظر برای نخستین بار این غول سوئیسی عمداً به دنبال گروه مدیران رفته؛ افرادی که معمولا از Cisco و Polycom استفاده می‌کنند.

دوربین (۱۲۹۹ دلار) و سیستم (۱۹۹۹ دلار) آن از گران ترین محصولات لاجیتک هستند که به بازار عرضه شده اند، اما با این حال قیمت این محصولات پایین تر از دو رقیب مذکور است. با این حال، قیمت پایین، راه مناسبی برای دستیابی به گروه مدیران ارشد نیست. Rally باید از همتایان جدید خود بهتر عمل کند.

سیستم ویدئو کنفرانس لاجیتک Rally

• کیت Rally شامل پنج جزء اصلی است:

• یک دوربین ۴K از PTZ با لنز اپتیکال

• بلندگوهای قابل نصب

• میکروفون های چند حالته با شکل دهی موج ها و با تمرکز بر اسپیکرهای فعال

• هاب نمایش (مرکزی)

• هاب رومیزی

این محصول، انتقال سیگنال دوربین، دو سیگنال نمایشی، صوتی و اتصالات USB را از طریق یک کابل ارائه می‌دهد، که به طور بالقوه آن را به یکی از شسته رفته ترین دستگاه های موجود با حداقل مشکل هنگام نصب تبدیل می کند.

عنصر اصلی این بسته دوربین است. Rally از پتانسیل ۴K موجود که اخیرا در وبکم لاجیتک BRIO عرضه شده حداکثر استفاده را می‌برد. بالاترین عملکرد Rally در ۴K  با ۳۰ فریم در ثانیه  و ۱۰۸۰p با ۶۰ فریم در ثانیه ثبت شده است. هر دو مورد در میان بالاترین عملکردها در بازار قرار دارند، اگرچه با توجه به محدودیت های فعلی ۴k،  حالت روان ۱۰۸۰p احتمالا مفیدتر خواهد بود.

دلایل خوبی برای اطمینان به کیفیت ساخت بالای این دوربین داریم. لاجیتک آن را به نحوی طراحی کرده‌است که بتوانید به صورت وارونه نیز نصب گردد که گزینه‌های محل نصب آن را افزایش می‌دهد؛ همچنین دارای یک ریموت کنترل از راه دور است که تمام تنظیمات دوربین را در اختیار شما قرار می‌دهد. این یک دوربین PTZ کاملا اتوماتیک است که دارای یک لنز اپتیکال بزرگ می باشد که قادر به زومی به اندازه ۱۰ برابر (با ۵ برابر زوم دیجیتالی موجود) است که در نهایت با پیشرفته ترین عملکردهای خودکار لاجیتک (موارد بیشتر در مورد آن بعدا ارائه می شود) هماهنگ می شود.

کیفیت تصویر فوقالعاده وب کم لاجیتک BRIO دلیل اصلی موفقیت آن نسبت به رقبای خود است؛ اگر Rally نیز بتواند نسبت به رقیبان خود کیفیت تصویر و شفافیت بالاتری داشته باشد، تهیه Rally هزینه‌ای با ارزش است، همچنین تجهیزات دیگری نیز در مجموعه Rally موجودند که عبارت‌اند از:

اسپیکرها: اسپیکرهای همراه Rally، به نحوی طراحی شده اند که در پایین صفحه نمایش یا در کنار آن نصب شوند و این طور به نظر برسد که صدا از طرف دیگر تماس و از افرادی که با آنها صحبت می‌کنید به شما می‌رسد تا بتواند شبیه‌سازی دقیق‌تری ازیک جلسه حضوری انجام دهد. لاجیتک معتقد است که این شکل برقراری یک جلسه ویدئوکنفرانس حالت طبیعی‌تری دارد و ما نیز با آنها موافقیم.

پدهای میکروفن: هر پد شامل ۴ میکروفون کوچک است که می‌تواند تا بر روی شخصی که در حال صحبت است متمرکز شود و نویز اطراف و اکو را از این صدا حذف کند. شما می‌توانید ۷ میکروفون را به یک دوربین متصل کنید اما Rally در بسته خود فقط دارای یک میکروفون است. شما می توانید بسته لاجیتک Rally Plus را تهیه کنید که دارای یک میکروفون و یک اسپیکر اضافی است اما هزینه آن ۵۰۰ دلار بیشتر از بسته معمولی Rally است.

هاب رومیزی: این هاب به عنوان یک کنترل مرکزی عمل می‌کند و تمام تنظیمات این دوربین را در اختیار شما قرار می‌دهد.

علاوه بر تمام این سخت افزارها، Rally حاوی اولین سری نرم‌افزارهای هوشمند لاجیتک یعنی RightSense است

تکنولوژی Logitech RightSense

در طی کنفرانس Enterprise Connect، زمانی که تیم مایکروسافت توضیحاتی راجع به زوم و تمرکز خودکار تصویر دادند، آشنایی اجمالی‌ای با یکی از این نرم‌افزارهای هوشمند لاجیتک پیدا کردیم.

این ویژگی که RightSight نام دارد توانایی تشخیص شخص فعال در جلسه و زوم و تنظیم تصویر و صدا روی شخص مورد نظر را دارد.

RightSight  بخشی از مجموعه سه جانبه نرم افزارهای هوشمند است، اما با وجود این تنها یک تازه وارد به حساب می آید. گردآوری این سه جنبه در نسخه چهارم از نورپردازی و بالانس رنگی چشمگیر RightLight اکنون در آخرین دوربین ها و RightSound، ارائه شده که در بسته های لاجیتک MeetUp و لاجیتک GROUP در دسترس هستند. Rally در نهایت تمام سه تکنولوژی را برای یکپارچه ترین تجربه اتوماتیک لاجیتک به ارمغان می‌آورد.

سوالی که لاجیتک با آن مواجه می‌شود این است که با وجود تمامی این تکنولوژی‌ها و هوشمند سازی‌ها آیا لاجیتک سهمی در بازار تجهیزات ویدئوکنفرانس های-اند پیدا می‌کند یا خیر.

برای آشنایی بیشتر درباره فناوری RightSense پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب قابلیت ویژه ویدئو کنفرانس لاجیتک را مطالعه نمایید.

به دنبال برتری در زمینه ویدئو کنفرانس

مدت طولانی‌ای است که لاجیتک رهبر بازار سیستم ویدئو کنفرانس با بالاترین کیفیت و پایین‌ترین قیمت است. لاجیتک ۷۳ درصد از بازار وب کم‌ را در دست دارد و وب کم های BRIO و MeetUp دستگاه‌هایی هستند که بالاترین کیفیت ممکن را برای جلسات و اتاق‌های کوچک تا متوسط فراهم می‌کنند.

با این حال، Rally به دنبال اهداف بزرگتری است. این مورد نشان دهنده این است که لاجیتک می‌خواهد اساس کار خود را به سمت امور جدی‌تر، در شرکت های بزرگ ویدئوکنفرانس سوق دهد. از آنچه که ما راجع به این دوربین و کیت جدید می دانیم، به نظر می رسد که شرکت لاجیتک از عهده این کار برخواهد آمد. پایه های بصری در قلب سیستم، امیدوار کننده هستند و می‌توانند به راحتی در کنار بهترین تجهیزات Cisco و Polycom قرار گیرند. تأکید بر اتوماسیون و طراحی ماژولار هوشمندانه است و با ایده اصلی این کار، یعنی ساده‌سازی تشکیل یک جلسه ویدئوکنفرانس همسو است و همچنین توسط فروشندگان محبوبی مثل مایکروسافت و Zoom تایید شده است.

با این وجود، مهم است که این محصول بتواند تمام وعده هایش را عملی کند. واقعیت این است که قابلیت RightSight که در زمان معرفی Rally بدون اشاره مستقیم به آن باقی ماند می‌تواند نشانه‌ی خطر باشد و باید امیدوار بود که این، نشانه‌ای از نقص احتمالی مشابه در ویژگی های دیگر Rally نباشد. زمانی که Rally را تهیه کردیم و مدتی را با آن مشغول به کار بودیم، جواب قطعی به تمامی سؤالات را خواهیم داشت. اما امروز با توجه به دانسته های فعلی ما، به نظر می رسد Rally یک رقیب جدید و هیجان انگیز است، که می تواند همان چیزی باشد که بازار راهکارهای ویدئوکنفرانس که کیفیت بالایی را انتظار دارند به آن نیاز دارد.