وب کنفرانس و ویدیو کنفرانس ؛ تفاوت آن‌ها چیست ؟

وب کنفرانس و ویدئو کنفرانس از بسیاری از جهات بسیار به یکدیگر شبیه هستند، هردو ارتباط اینترنتی هستند، هردو برای انتقال و به اشتراک گذاری اطلاعات و محتوا مورد استفاده قرار می‌گیرند و هردو از هر مکانی قابل برگذاری هستند. اما تفاوت این دو چیست؟ در این مطلب می‌خواهیم تا به مقایسه ویژگی‌ها و کاربردهای وب کنفرانس و ویدئو کنفرانس بپردازیم.

ویدئو کنفرانس چیست

ویدئو کنفرانس یا Video Conferencing ارتباطی زنده و تصویری بین دو یا چندین گروه بدون توجه به موقعیت مکانی آن‌هاست. ویدئو کنفرانس مزایای زیادی برای کسب ‌و ‌کارها دارد، به عنوان مثال کسب‌ و کارهایی که در نقاط مختلف دنیا دفتر دارند می‌توانند به کمک این فناوری بدون نیاز به هزینه زمانی یا مالی می‌توانند با یکدیگر در ارتباط باشند.

مزایای دیگر ویدئو کنفرانس شامل قابلیت برقراری جلسات دوره‌ای، مذاکره بر شرایط قرارداد و مصاحبه‌های کار است.

مزیت اصلی ویدئو کنفرانس و راهکارهای ویدئو کنفرانس نسبت به تله‌کنفرانس این است که افراد حاضر در جلسه می‌توانند یکدیگر را ببینند و ارتباط قوی‌تری با یکدیگر داشته باشند. زمانی که ویدئو کنفرانس به صورت غیر رسمی برقرار شود آن را ویدئو کال و یا تماس تصویری می‌نامند.

راه‌های مختلفی برای برقراری یک جلسه ویدئو کنفرانس وجود دارد. حتی می‌توان به کمک یک وبکم مناسب در یک جلسه شرکت کرد.

کاربرد اصلی ویدئو کنفرانس زمانی است که می‌خواهید به سرعت جلسه‌ای تشکیل دهید و در آن به بحث در مورد موضوعی بپردازید و می‌خواهید تا تمامی افراد بتوانند یکدیگر را ببینند و نظرات خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و می‌خواهید تا ارتباطی ایمن با سرعت و کیفیت بالا داشته باشید.

برای مطالعه بیشتر می‌توانید مطلب “ویدئو کنفرانس چیست” را در بلاگ کاربران ویدئو کنفرانس مطالعه نمایید.

وب کنفرانس چیست

وب کنفرانس مجموعه‌ای از دو روش برای ملاقات است:

• وب کست

• وبینار

دلیل تصور اشتباه یکی بودن وب کنفرانس و ویدئو کنفرانس این است که در هردو افراد قادر به دیدن یکدیگر به کمک پخش زنده ویدئویی هستند. تفاوت اصلی این دو نحوه ارتباط در کیفیت و امنیت تماس، تجهیزات ویدئو کنفرانس و نرم افزارهای ویدئو کنفرانس استفاده شده در آن است. و تفاوت این تجهیزات برای راه اندازی ویدئو کنفرانس و وب کنفرانس است.

وب کنفرانس در فضای آنلاین عمومی برگزار می‌شود و دسترسی پیوستن به وب کنفرانس را همه دارند و معمولاً از یک سرویس ویدئو کنفرانس یا یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس که قابلیت انتشار عمومی را دارد برای برقراری آن استفاده می‌شود.

وب کست

وب کست نوعی وب کنفرانس است که در آن ارتباط افراد به صورت یک طرفه است؛ بدین معنا که افراد عضو مجموعه‌ای می‌شوند که یک میزبان دارد و دیگران می‌توانند با فرد میزبان به صورت زنده در ارتباط باشند، فرد میزبان نیز می‌تواند با نمایش خود یا محتویات صفحه نمایش کامپیوتر خود مطالب و اطلاعاتی را به بقیه به اشتراک بگذارد.

در این نوع وب کنفرانس بقیه افراد یکدیگر را نمی‌بییند و نمی‌توانند با صحبت با یکدیگر مزاحم میزبان شوند، اما می‌توانند از طریق چت با یکدیگر در ارتباط باشند و این که افراد حاضر در جلسه قابلیت این کار را داشته باشند یا خیر به انتخاب فرد میزبان بر می‌گردد.

این نوع وب کنفرانس برای انتقال اطلاعات به تعداد زیاد افراد به صورت همزمان کاربردی است. به عنوان مثال اگر قصد تشکیل یک کلاس درس مجازی را دارید یا می‌خواهید به معرفی و توضیح درباره وسیله یا محصولی بپردازید و از عملکرد آن بگویید می‌توانید به تشکیل یک وبکست بردازید.

وبکست‌ها به صورت زنده برگذار می‌شوند، اما می‌توان با ذخیره سازی آن‌ها برای استفاده در زمان‌های دیگر نیز از آن‌ها استفاده کرد.

یکی از پرطرفدارترین و شناخته شده ترین وبکست‌ها، Keynoteهای شرکت اپل هستند که برای پخش زنده ایوینت‌های معرفی محصولات جدید این شرکت استفاده می‌شوند؛ می‌توانید وبکست‌های ذخیره شده این شرکت را در اینجا مشاهده نمایید.

وبینار

وبینار یا Webinar که کوتاه شده‌ اصطلاح “Web-based Seminar” است نوعی از وب کنفرانس است که بیشتر شبیه ویدئو کنفرانس است و افراد در آن می‌توانند با یکدیگر در ارتباط کامل باشند. این ارتباط به شکل یک تماس تصویری، وایت برد یا روش‌های دیگر است.

نظرسنجی، پرسش و پاسخ و به اشتراک گذاری محتوا و اطلاعات در میان گروه بزرگی از افراد از قابلیت‌های اصلی یک جلسه وبینار محسوب می‌شود. شما حتی می‌توانید از طریق وبینار به پخش زنده یک محتوای ویدئویی، ارسال فایل‌های مختلف و نرم‌افزارها برای افراد دیگر حاضر در جلسه وبینار بپردازید.

وبینارها بسیار انعطاف‌پذیر و برای پرزنت کردن و انتقال اطلاعات درباره یک پروژه در حال اجرا بسیار کاربردی هستند و نکته اصلی آن نیز عدم نیاز حضور افراد در یک محل فیزیکی یکسان برای این کار است.

بیشتر بخوانید: ویدئو کنفرانس تحت وب چیست

کدام نوع کنفرانس برای شما مناسب است

باید بدانید که هیچ‌کدام از انواع برقراری کنفرانس برتری کاملی ندارند و نوع کنفرانسی که انتخاب می‌کنید باید با توجه به اهداف شما از آن کنفرانس انتخاب شود.

• اگر می‌خواهید به برقراری کنفرانسی بپردازید که افراد هیچ‌نوع ارتباطی با یکدیگر نداشته باشند و شما تنها فرد فعال در جلسه باشید می‌بایست به برقراری یک جلسه وب کنفرانس از نوع وب کست بپردازید.
• اگر می‌خواهید تا برقراری جلسه کنفرانسی بپردازید که در آن افراد با یکدیگر در ارتباط باشند و هدف اصلی شما از برقراری آن به اشتراک گذاری اطلاعات و فایل است می‌بایست به برقراری یک جلسه وب کنفرانس از نوع وبینار بپردازید.
• اگر کیفیت صوتی و تصویری و امنیت تماس برای شما اهمیت زیادی دارد می‌بایست به برقراری یک جلسه ویدئو کنفرانس بپردازید؛ اما باید توجه داشته باشید که برای برقراری این جلسه باید از تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب خود استفاده کنید تا بهترین نتیجه را دریافت کنید.

برای مطالعه بیشتر درباره تجهیزات ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب بخش “بررسی محصولات” را در بلاگ کاربران ویدئو کنفرانس مطالعه نمایید.