close

نرم افزار skype

نرم‌افزار

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس مناسب دورکاری

با توجه به نرم افزارهای ویدئو کنفرانس بسیاری که موجودند، انتخاب یک نرم‌افزار برای استفاده می‌تواند دشوار باشد، خصوصاً زمانی که می‌خواهید تا از آن نرم‌افزار برای ارتباط با کل اعضای کسب و کار خود استفاده کنید.

در لیست پایین انتخاب‌های ما از بهترین نرم‌افزار های ویدئو کنفرانس را می‌توانید مشاهده کنید:

  • Skype for Business
  • Join.Me
  • Google Hangouts

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار تماس تصویری شباهت زیادی دارد، اما تفاوت‌های عمده‌ای با این دسته از نرم‌افزارها دارند .

برای مطالعه بیشتر در رابطه با نرم افزارهای ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست” را مطالعه نمایید.

 

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

Skype for Business

قبل از هر چیزی باید به این نکته اشاره کنیم که نرم‌افزار اسکایپ محصول شرکت مایکروسافت است و علاوه بر ویژگی‌های نرم‌افزار قابلیت‌هایی مانند امنیت بالا (با توجه به قوانین امنیتی شرکت مایکروسافت) و قابلیت کار با نرم‌افزارهای دیگر این شرکت مانند مجموعه Office 365 دارد.

نسخه رایگان نرم‌افزار Skype for Business تا ۲۵ نفر را در یک جلسه ویدئو کنفرانس شرکت می‌دهد و با برقراری تعداد ۳ میلیارد دقیقه تماس روزانه یکی از پراستفاده‌ ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس به شمار می‌آید و بسیار پرطرفدار است.

برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزار اسکایپ و نحوه کار با آن پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوط به نرم‌افزار اسکایپ را مطالعه نمایید.

 

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

Join.Me

Join.Me یکی از ساده‌ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس است و حتی این نرم‌افزار از طریق وب نیز ار می‌کند و برای استفاده از آن نیاز به دانلود هیچ‌فایلی ندارید.

این نرم‌افزار یک قابلیت جالب به اسم Whiteboarding دارد که به کاربرای صفحه خالی‌ای را نشان می‌دهد که می‌توانید آن را با اطلاعات و پر کنید و اطلاعات آن به صورت زنده نمایش داده می‌شود.

همچنین برای پیوستن به جلسه ویدئو کنرانس می‌توانید لینک تعریف کنید و از درست کردن IDهای طولانی بپرهیزید.

با توجه به تعریف دورکاری، این نرم افزار یکی از بهترین نرف افزار های موجود برای ارتباط با افراد دورکار است.

 

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

Google Hangouts

نرم افزار Google Hangouts ابزاری فوق‌العاده برای کسب و کارهای دورکار است که قصد برقراری جلسات به صورت دوره‌ای را دارند. با چت گروپ‌های ۱۰۰ نفره و برقراری تماس تصویری با ۱۰ نفر به صورت همزمان، این نرم‌افزار را به نرم‌افزاری فوق‌العاده برای به اشتراک گذاری ایده خود با همکارانتان است.

این نرم‌افزار با Gmail نیز به خوبی کار می‌کند و مانند Join.Me، این نرم‌افزار نیز در وب کار می‌کند و برای استفاده از آن نیاز به دانلود هیچ فایلی را ندارید.

جالب‌ترین قابلیت این نرم‌افزار قابلیت Hangouts Meet است که به کمک یادگیری ماشین (Machine Learning) می‌تواند به آنالیز تقویم افراد بپردازد و زمان مناسبی را به شما که در حال تنظیم زمانی برای جلسه هستید پیشنهاد کند و بعد از تنظیم زمان مناسب، آن را در تقویم گوگل تمامی افراد دعوت شده به جلسه به صورت خودکار قرار دهد.

 

یکی از مزیت‌های دورکاری قابلیت کار از هر مکانی است؛ اما این موضوع به معنای کاهش ارتباط افراد دورکار همکار نیست و این افراد می‌بایست به کمک نرم افزارهای ویدئو کنفرانس مناسب در ارتباط به یکدیگر باشند.

مشاهده بیشتر
نرم‌افزار

برقراری ویدئو کنفرانس با نرم‌ افزار اسکایپ

برقراری ویدئو کنفرانس

مزایای برقراری ویدئو کنفرانس برای کسب و کارها بسیار است، از این مزایا می‌توان باعث کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای حضور در جلسه، ساده‌تر کردن برقراری جلسات و امکان‌پذیری دورکاری به کمک تجهیزات ویدئو کنفرانس نام برد. اما این تجهیزات بدون نرم افزار به کار نخواهند آمد و در این مطلب قصد داریم تا با نحوه برقراری ویدئو کنفرانس با نرم افزار اسکایپ آشنا شویم.

 

نرم افزار ویدئو کنفرانس

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی مانند وجود نسخه دستکتاپ و موبایل، و قابلیت مدیریت تماس توسط فرد ایجاد کننده جلسه هستند که آن‌ها را به دسته نرم‌افزارهای خاصی تبدیل می‌کند. این ویژگی‌ها را می‌توانید در مطلب نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست مطالعه کنید.

نرم افزار اسکایپ نیز یک نرم افزار ویدئو کنفرانس محصوب می‌شود و در ادامه مطلب با نحوه کارکرد این نرم افزار آشنا می‌شویم.

 

شرکت در جلسه ویدئو کنفرانس اسکایپ

شما می‌توانید ۲۵ نفر را در جلسه حضور دهید، یعنی شما و ۲۴ نفر دیگر، دقت کنید که هر کدام از ۲۴ نفر دیگر می‌توانند گروهی از افراد باشند، بدین معنا که ممکن است شما به کمک یک وبکم مناسب و به صورت تک نفره در جلسه شرکت کنید، اما یکی از افراد با استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس به صورت گروهی در جلسه شرکت کنند.

افراد دیگر می‌بایست در لیست Contacts شما باشند، پس در زمان برقراری ویدئو کنفرانس ابتدا از موجود بودن همه‌ی افراد در لیست خود اطمینان برقرار کنید و سپس جلسه خود را ایجاد کنید.

قبل از برقراری جلسه نیز تجهیزات خود مانند میکروفون، دوربین، سرعت اینترنت و… را چک کنید.

 

رابط کاربری اسکایپ

در تصویر بالا رابط کاربری اسکایپ را در یک تماس کنفرانسی مشاهده می‌کنید. این صفحه از بخش‌های زیر تشکیل شده‌است :

  • A : در این بخش می‌توانید لیست افراد حاضر در جلسه را مشاهده کنید
  • B : در این قسمت می‌توانید افراد دیگری را به جلسه ویدئو کنفرانس خود اضافه کنید
  • C : با کلیک این دکمه می‌توانید به بخش چت اسکایپ رفته و با دیگران صحبت کنید
  • D : در این قسمت می‌توانید جلسه ویدئو کنفرانس خود را کنترل کنید، می‌توانید آن را به یک جلسه تصویری تبدیل کنید، میکروفون خود را قطع کنید یا محتوای صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید
  • E : با کلیک این دکمه می‌توانید به جلسه ویدئو کنفرانس خود پایان دهید
  • F : در این بخش می‌توانید تنظیمات دستگاه خود را تغییر دهید
  • G : دیگر تنظیمات را می‌توانید در این بخش مشاهده کنید

ایجاد و برقراری ویدئو کنفرانس

برای ایجاد تماس دکمه‌ “+New”را فشار دهید. در این صورت تماسی را ایجاد کرده‌اید که می‌توانید افراد دیگر را به آن بیفزایید. در اینجا لیستی شامل Contactهای شما باز می‌شود که می‌توانید از بین آن‌ها افرادی که می‌خواهید به جلسه دعوت کمنید را انتخاب کنید.

جلسه ویدئو کنفرانس نامی ندارد، اما می‌توانید با کلیک بر روی نام آن نامی برای جلسه خود انتخاب کنید. همچنین شما می‌توانید تا افراد را به کمک ایمیل به جلسه دعوت کنید و از طریق لینک آن‌ها را از طریق مرورگرهایشان و بدون نرم افزار اسکایپ به جلسه دعوت کنید. شما به عنوان ایجاد کننده جلسه قابلیت کنترل افراد حاضر در جلسه را نیز دارید.

بعد از برقراری ویدئو کنفرانس و قبولی دعوت شما، افراد به صورت خودکار به جلسه ویدئو کنفرانس می‌پیوندند و بعد از پیوستن آن‌ها رنگ آیکون آن‌ها به رنگ سبز روشن در می‌آید. زمانی که افراد حاضر در جلسه در حل صحبت کردن هستند نیز دور نام و تصویر آن‌ها حاله‌ای از نور ایجاد می‌شود.

بعد از ایجاد جلسه نیز می‌توانید افراد را به آن اضافه کنید و تنها کافی است تا دکمه “Add” در قسمت بالا و راست صفحه را کلیک کنید و افرادی که می‌خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید اما نمی‌توانید بیشتر از ۲۵ نفر را در جلسه قرار دهید، همچنین می‌توانید کسانی که ارتباط آن‌ها قطع شده است را دوباره به جلسه برقراری کنید.

نرم افزار ویدئو کنفرانس اسکایپ نه تنها به شما قابلیت ارتباط با گروهی را می‌دهد، بلکه به شما قابلیت به اشتراک گذاری فایل را می‌دهد.

 

برای اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس می‌توانید مطالب بخش نرم‌افزار را مطالعه کنید.

 

مشاهده بیشتر