close

طراحی اتاق کنفرانس

سؤالات متداول

سوالات متداول ویدئو کنفرانس و دورکاری

سوالات متداول ویدئو کنفرانس

تا به حال  در این بلاگ مربوط به ویدئو کنفرانس، به بسیاری از سوالات متداول ویدئو کنفرانس پاسخ داده‌ایم و در این مطلب قصد داریم تا در یک مطلب جامع شما را به تمامی مطالب تخصصی تر راهنمایی کنیم تا پاسخ سؤال خود را بیابید.

در این مطلب قصد داریم تا شما را در یافتن سؤالات متداول ویدئو کنفرانس زیر راهنمایی کنیم:

برای مطالعه هرکدام از مطالب مربوط به سوالات متداول ویدئو کنفرانس لیست شده کافی است تا بر روی آن‌ها در لیست بالا یا عنوان‌های زیر کلیک کنید.

ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس چیست؟

ویدئو کنفرانس یا Video Conferencing ارتباطی زنده و تصویری بین دو یا چندین گروه بدون توجه به موقعیت مکانی آن‌هاست. ویدیو کنفرانس مزایای زیادی برای کسب ‌و ‌کارها دارد، به عنوان مثال کسب‌ و کارهایی که در نقاط مختلف دنیا دفتر دارند می‌توانند به کمک این فناوری بدون نیاز به هزینه زمانی یا مالی می‌توانند با یکدیگر در ارتباط باشند.

 

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس چی ویژگی‌هایی دارد؟

یکی از سوالات متداول ویدئو کنفرانس، ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار ویدئو کنفرانس است. نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

 

دورکاری چیست و چه مزایایی دارد؟

دورکاری به معنی قابلیت کارکردن افراد از محل دلخواه خود است که مزایای زیادی را برای کارفرما و کارکنان به همراه دارد و این امر تنها با تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزار ویدئو کنفرانس امکان پذیر است.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس

راه‌اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد؟

استفاده از ویدئو کنفرانس به راهکاری جدید برای ارتباط میان کسب و کار ها و دفاتر آن‌ها تبدیل شده‌است و دلیل آن مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس، مانند کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای برقراری جلسات ویدئو کنفرانس است. اما تجهیزاتی که برای راه اندازی ویدئو کنفرانس نیاز است بستگی به نوع استفاده شما از ویدئو کنفرانس، تعداد نفراتو بسیاری عامل دیگر دارد. در مطلب راه‌اندازی ویدئو کنفرانس به پاسخ این سؤال اساسی از سوالات متداول ویدئو کنفرانس می‌پردازیم.

 

خرید ویدئو کنفرانس مناسب؟

تجهیزات ویدئو کنفرانس مختلفی با قابلیت‌های متفاوتی در بازار موجودند، اما کدام یک از این سیستم برای کسب و کار من مناسب‌ ترند؟ این سؤال در ادامه سؤال قبل مطرح می‌شود و برای یافتن این سؤال پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوطه را مطالعه نمایید.

 

ترندهای ویدئو کنفرانس در سال ۲۰۲۰ چه هستند؟

استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس مانند استفاده از ایمیل در  دهه ۹۰ میلادی در حال رشد است و به زودی برای لازمه‌ای برای هر کسب و کار تبدیل خواهد شد. افراد و ارگان‌ها به صورت روزانه برای مصارف کاری و شخصی در حال استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس هستند که خود  باعث افزایش محبوبیت این فناوری است. پاسخ این سؤال را در مطلب ترندهای ویدئو کنفرانس در سال ۲۰۲۰ بررسی خواهیم کرد تا از نحوه تغییر ارتباطات خود با یکدیگر مطلع باشیم.

 

مزایای دورکاری برای کارکنان چیست؟

دورکاری برای کارکنان فواید زیادی دارد، به عنوان مثال می‌توانید از تخت خواب خود خارج شوید و در پشت میز خود مشغول به کار شوید. دورکاری برای کارفرمایان نیز فواید زیادی مانند هزینه کمتر دفاتر و امنیت، سلامتی و رضایت از کار بیشتر کارکنان؛ اما در این مطلب می‌خواهیم به ۵ مورد اصلی فواید دورکاری برای کارکنان بپردازیم.

 

بهترین وبکم برای شما کدام است؟

در گذشته اگر به دنبال سیستمی برای برقراری تماس‌های تصویری خود بودید، گزینه‌های شما محدود به سیستم‌های ویدئو کنفرانس پیشرفته‌ای بودند که کاربری بسیار دشواری داشتند یا وبکم‌های بسیار ساده‌ که کیفیت تصویر بسیاری به شما ارائه می‌دادند می‌شد. در حال حاضر شرکت‌های تولید کننده تجهیزات ویدئو کنفرانس و به خصوص شرکت لاجیتک که در حال حاضر رهبر بازار وبکم‌ است برای هر شخص با هر احتیاجاتی در تماس‌های تصویری خود وبکمی ارائه کرده‌است و در این مطلب قصد داریم تا بهترین وبکم لاجیتک برای شما را بیابیم.

 

چگونه طراحی اتاق کنفرانس انجام دهیم؟

همکاری‌های ساده امروزی بیشتر از همیشه در ارتباطات بین دو مجموعه اهمیت دارند. نیروی کار امروزی بیشتر از همیشه به دورکاری روی می‌آورند و ویدئو کنفرانس به تجهیزاتی غیر لوکس و نیاز در طراحی اتاق کنفرانس هر کسب و کار تبدیل شده‌است.

مشاهده بیشتر
اخبار

چگونه طراحی اتاق کنفرانس انجام دهیم ؟

همکاری‌های ساده امروزی بیشتر از همیشه در ارتباطات بین دو مجموعه اهمیت دارند. نیروی کار امروزی بیشتر از همیشه به دورکاری روی می‌آورند و ویدئو کنفرانس به تجهیزاتی غیر لوکس و نیاز در طراحی اتاق کنفرانس هر کسب و کار تبدیل شده‌است.

همچنین باید در نظر بگیرید که یک طراحی اتاق کنفرانس مناسب می‌تواند به استفاده بهتر از فضا در شرکت کمک کند.

در طراحی اتاق کنفرانس باید ۳ المان را رعایت کنید :

  1. طراحی اتاق
  2. نیازهای صوتی
  3. نیازهای تصویری

طراحی اتاق کنفرانس

طراحی اتاق

اولین سؤال که باید از خود در رابطه با طراحی اتاق کنفرانس بپرسید این است که : کاربرد این اتاق کنفرانس چیست ؟

آیا از این اتاق می‌خواهید تنها برای برگذاری جلسات ویدئو کنفرانس استفاده کنید یا این اتاق یک اتاق کنفرانس هوشمند با چند کاربرد خواهد بود؟ به احتمال بالا چندین کاربرد را برای اتاق کنفرانس خود در نظر دارید، کاربردهایی مانند جلسات آموزشی، گردهمایی‌های دفتری و بسیاری دیگر.

حال که می‌دانید چه کاربردی را از اتاق کنفرانس خود انتظار دارید باید بررسی کنی تا ببینید که آیا ابعاد اتاق با کاربردهای در نظر گرفته شده برای آن مطابقت دارد یا خیر.

به عنوان مثال اگر می‌خواهید از این اتاق برای جلسات گردهمایی شرکتی استفاده کنید باید از ظرفیت اتاق خود اطمینان برقرار کنید. اگر اتاق مورد نظر شما ابعاد مناسبی نداشته باشد می‌بایست اتاق دیگری را انتخاب کنید.

چه نوع مبلمانی در اتاق می‌خواهید استفاده کنید

بیشتر اتاق‌های کنفرانس دارای میزی بزرگ و وسط اتاق هستند و صندلی‌ها در دور آن قرار گرفته‌اند.

اتاق کنفرانس شما چقدر بزرگ است؟

واضح است که یک اتاق بزرگ تجهیزات بیشتر و متفاوتی با یک اتاق کوچک نیاز دارد.البته بزرگ و کوچک بودن اتاق در کاربردی بودن این اتاق برای ویدئو کنفرانس بی‌تأثیر است؛ زیرا شما می‌توانید با تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب در طراحی اتاق کنفرانس خود آن را به یک اتاق کنفرانس بسیار کاربردی تبدیل کنید.

نورپردازی اتاق شما چگونه است؟

تنظیم میزان نور طبیعی با نورپردازی سقف می‌تواند به شما در حذف سایه‌ها و ارائه تصویری با شفافیت بالاتر و جزئیات بیشتر کمک فراوانی کند. استفاده از رنگ‌های در طیف مشکی تا سفید می‌تواند به رنگ پردازی سیستم ویدئو کنفرانس شما کمک کند.

همچنین از سفید کردن تمامی دیوارها و میز میانی خود صرف نظر کنید، زیرا بازتاب بالای رنگ شفید در میزان نور اتاق شما تأثیر زیادی خواهد گذاشت.

جنس دیوارها، سقف و درهای اتاق چیست؟

سطوح بزرگ، صاف و محکم صدا را بازتاب می‌دهند و باعث ایجاد اکو و نویز برای میکروفون‌های سیستم ویدئو کنفرانس شما می‌شوند. پس تا حد ممکن اتاق کنفرانس خود را از لحاظ صوتی ایزوله کنید.

البته برخی از سیستم‌های ویدئو کنفرانس مانند ویدئو کنفرانس لاجیتک MeetUP و لاجیتک RALLY دارای فناوری‌‌های RightSence هستند تا از بروز این‌گونه مشکلات جلوگیری کنند.

برای مطالعه بیشتر در رایطه با فناوری‌های لاجیتک RightSence می‌توانید مطلب بررسی لاجیتک RALLY را مطالعه نمایید.

 

طراحی اتاق کنفرانس

نیازهای صوتی

ابعاد و کاربرد اصلی اتاق میزان نیاز صوتی اتاق را مشخص می‌کند. آکوستیک اتاق کنفرانس از اهمیّت بسیار بالایی برخوردار است زیرا در یک جلسه ویدئو کنفرانس تمامی افراد باید صدای یکدیگر را بشنوند و صدای آن‌ها نیز باید شنیده شود.

محصولاتی که به جذب صدا می‌پردازند از اکو و لرزش‌های اضافی جلوگیری می‌کنند و این قابلیت را ایجاد می‌کنند تا صدای افراد با وضوح بالاتری شنیده شوند.

طراحی اتاق کنفرانس

نیازهای تصویری

چه تعداد و چه اندازه صفحه نمایشی نیاز دارید؟ بازهم باید در طراحی اتاق کنفرانس به ابعاد اتاق بازگردید.

در اتاق‌‌های کنفرانس کوچک استفاده از صفحات نمایش زیاد با ابعاد بزرگ غیر ممکن می‌شود، اما در طراحی اتاق کنفرانس با ابعاد بزرگ استفاده از چنید صفحه نمایش با ابعاد متوسط بهتر از یک صفحه نمایش بزرگ است و دلیل آن قابلیت مشاهده چندین گروه در جلسه ویدئو کنفرانس و حتی قابلیت اختصاص دادن صفحه نمایشی برای نمایش پرزنتیشن در جلسه ویدئو کنفرانس است.

موقعیت صفحات نمایش نیز از اهمیّت زیادی برخوردار است. با توجه به این که در طراحی اتاق کنفرانس دوربین معمولاً در نزدیکی صفحه نمایش قرار می‌گیرد، بهتر است تا دوربین خود را در موقعیتی دسبت به صفحه نمایش خود قرار دهید که زاویه دید شما به نحوی باشد که انگار در حال نگاه کردن طرف مقابل تماس خود به صورت مستقیم هستید.

همچنین باید به نور تصویر و دوربین خود نیز توجه کنید. با توجه به نور وارد شده از پنجره اتاق نباید مستقیماً در مقابل نور قرار بگیرید زیرا آنگاه تصویر را نخواهید دید و نبایدپشت به نور خورشید بنشینید زیرا طرف دیگر تماس نمی‌توانند شما را ببینند.

حتی می‌توانید با روش‌های مطرح شده در مطلب افزایش تأثیرگذاری تماس ویدئویی تماس‌های تصویری بهتری برقرار کنید.

 

جمع‌بندی

با توجه به رشد تکنولوژی و فناوری‌های موجود در بازار اتاق‌های بسیار کمی وجود دارند که با طراحی و تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب مناسب تبدیل به یک اتاق کنفرانس و ویدئو کنفرانس بسیار کاربردی نشوند. اما قبل از اینکه تجهیزات اتاق کنفرانس خود را تهیه کنید، به ویژگی‌ها و کاربردی که از اتاق خود انتظار دارید را بررسی کنید زیرا ممکن است با این کار تغییرات زیادی در لیست خرید شما ایجاد شود.

می‌توانید موارد مهم در انتخاب راهکارهای ویدئو کنفرانس را مطالعه نمایید.

مشاهده بیشتر