کار از خانه

ایده قابلیت کار کردن از هر مکانی بسیار مناسب است؛ اما هر مکانی کجاست؟ شاید شما در یک کافه و یا در دفتر خانگی خود مشغول به کار هستید و قصد عوض کردن فضای دورکاری خود را داشته باشید. کافی شاپ‌ها فضاهای بسیار مناسبی به نظر می‌آیند؛ اینترنت رایگاه، قهوه بی‌پایان، موسیقی آرامش بخش و فضایی اجتماعی با جوی آرام؛ به همین نیز بیشتر افراد دورکار به سمت کافی‌شاپ‌ها جذب می‌شوند.

 

دورکاری چیست؟

دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد. برای مطالعه کامل‌تر در رابطه با شرایط دورکاری پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “دورکاری چیست” را مطالعه نمایید.

در ادامه مطلب قصد داریم تا با ویژگی‌های یک فضای دورکاری مناسب آشنا شویم و به شما در بررسی فضای دورکاری خود کمک کنیم.

 

آیا فضای دورکاری شما برای دورکاری مناسب است؟

اگر شما در حال حاضر در یک کافی‌شاپ و یا فضایی خارج از خانه به دورکاری می‌پردازید باید برای بررسی فضای دورکاری خود به سؤالات زیر پاسخ دهید:

• آیا می‌توانید در فضای دورکاری خود با Wi-Fi متصل شوید یا با اینترنت همراه خود و Hotspot به اینترنت متصل شوید؟
• آیا در مواقعی که شارژ لپتاپ شما رو به پایان است دسترسی به پریز برق دارید؟
• آیا فضای دورکاری شماصندلی‌های راحتی برای نشستن طولانی مدت و میزهایی با ارتفاع مناسب برای تایپ کردن دارد؟

فضای دورکاری شما چگونه مکانی است؟

فضاهایی مانند کافی‌شاپ‌ها ممکن است شلوغ شوند که برای برقراری تماس ویدیویی و ویدئو کنفرانس مناسب نیست، اما با تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب و یا یک وبکم مناسب و حتی یک هدفون با میکروفون نویز کنسلینگ می‌توانید از مشکلات مربوط به تماس در یک محل شلوغ جلوگیری کنید.

• اگر می‌خواهید یک تماس ویدئو کنفرانس برقرار کنید، آیا صدای محیط زیاد است؟
• آیا دیگران می‌توانند صفحه لپتاپ شما را ببینند؟ این مشکل می‌تواند به پخش شدن اطلاعات شما منجر شود.
• مراقب فضای پشت سر خود خصوصاً در تماس‌های تصویری باشید. همکاران شما نمی‌خواهد دستشویی و افرادی که به داخل آن می‌روند و یا از آن خارج می‌شوند را ببینند.

آیا شما در کافی‌شاپ فردی پذیرفته شده هستید؟

نظر شما راجع به یک غریبه که در کنار شما به مدت چند ساعت بنشیند چیست؟ اگر چند روز باشد چطور؟ قطعاً پاسخ شما به رفتار فرد بستگی دارد. همین اتفاق برای شما نیز می‌افتد. حتی اگر برخی نکات را رعایت نکنید ممکن است کارکنان کافی‌شاپ از شما بخواهند که آن مکان را ترک کنید.

• آگر کافی‌شاپ را به عنوان فضای دورکاری خود انتخاب کرده‌اید بهتر است تا گه‌ گاهی به خرید یک فنجان قهوه بپردازید. آن را به عنوان اجاره‌ی فضای خود در نظر بگیرید.
• آیا کافی‌شاپی که برای دورکاری انتخاب کرده‌اید با این کار موافق است؟ ممکن است افراد دورکاری قبل از شما نظر صاحب کافه را در مورد دورکاری خراب کرده باشند.
• می‌توانید با بیشتر آشنا شدن با کارکنان کافی‌شاپ و صمیمی شدن با آن‌ها مزایای دیگری از فضای دورکاری خود دریافت کنید.

طبق آمار دورکاری اعداد افراد دورکار در حال افزایش است و  امروزه رواج مشاغل دورکاری افزایش یافته است.

دورکاری و قابلیت انجام کارها از هر مکانی بسیار ایده جالبی است؛ اما باید در نظر بگیرید که کار خود را جدی بگیرید، زیرا دورکاری هم کار است و باید با توجه به زمانی که در طول روز صرف می‌کنید، در پایان روز به یک نتیجه مناسب برسید.

امیدواریم تا در آینده همه‌ی کارفرمایان از مزایای دورکاری مطلع باشند و انتخاب فضای کار شما و این که دورکار باشید یا خیر به نظر شما بستگی داشته باشد. اما در حال حاضر اگر دورکار هستید و یا در آینده به فرد دورکاری تبدیل خواهید شد، می‌بایست فضای دورکاری مناسبی را برای خود انتخاب کنید.

تصور اصلی که افراد از دورکاری و کار از خانه دارند این است افراد به صورت مستقل و از خانه خود کارهایشان را انجام می‌دهند. اما چه مقدار از این موضوع درست است؟ آیا فکر می‌کنید که افراد دورکار بازدهی کمتری دارند؟ این تفکرات صرفاً باورهای غلط در مورد دورکاری هستند.

باورهای غلط در مورد دورکاری

تفکرات اشتباه زیادی در رابطه با دورکاری وجود دارد و در این مطلب می‌خواهیم تا ۴ مورد از باورهای غلط در مورد دورکاری را نام ببریم و دلایل غلط بودن آن‌ها را بررسی کنیم.

 

افراد دورکار برای کار عادی تنبل‌اند

به طور کلی افراد تصور می‌کنند که تنبلی باعث کاهش بازدهی در زمان کار می‌شود. این یک باور غلط است. این افراد می‌بایست تا برای کار خود از خانه برنامه‌ریزی کنند، زیرا این افراد هم از خانه کار می‌کنند و هم کار خانه خود را انجام می‌دهند. به همین دلیل افراد دورکار تقریباً بلافاصله بعد از بیدار شدن از خواب شروع به کار می‌کنند.

یکی از مزیت‌های دورکاری افزایش بازدهی کارکنان است و دلیل آن شروع کار اول صبح است. در ابتدای روز علاوه بر عدم خستگی فرد دورکار بر کار خود متمرکز است و نه تنها کار خود را سریع‌تر، بلکه با دقت و کیفیت بالاتری به پایان می‌رساند.

 

افراد دورکار در کار خود تنها هستند

از باورهای غلط در مورد دورکاری می‌توان به تنهایی افراد دورکار اشاره کرد. هیچ کاری بدون وجود ارتباطات به درستی انجام نمی‌شود و ایمیل، چت، تماس تصویری و ویدئو کنفرانس از بخش‌های اصلی ارتباطات افراد دورکار هستند.

استفاده از تأثیرگذاری ویدئو کنفرانس می‌تواند بیشتر از ملاقات حضوری باشد. همچنین دورکاری بدین معناست که افراد باید کارها را با راهنمایی‌های متری انجام دهند که می‌تواند نشان‌دهنده کارکرد افراد باشد.

 

درآمد مناسب از دورکاری بسیار راحت است

یکی از باورهای غلط در مورد دورکاری که افراد دورکار به آن‌ها اعتقاد دارند، درآمد بیشتر نسبت به کار عادی است. البته به دلیل عدم وجود رفت و آمد روزانه به محل کار و حذف برخی از هزینه‌های اضافی با ثابت ماندن حقوق شما درآمد شما افزایش پیدا می‌کند.

مهم نیست که در چه زمینه‌ای به دورکاری می‌پردازید، دورکاری روش ساده‌ای برای به دست آوردن درآمد بالا نیست. برخی از موقعیت‌های دورکاری درآمد نسبتاً ثابتی دارند، اما بسیاری از دورکاران در داشتن درآمدی مناسب برای خود به مشکل می‌خورند؛ اما بعد از یک سال افراد دورکار تجربه‌ی کافی برای مدیریت کردن مشتری‌های بیشتر را پیدا می‌کنند.

در دورکاری میزان درآمد شما به میزان تلاشی که برای آن می‌کنید بر می‌گردد.

 

دورکاری فرصت پیشرفت را محدود می‌کند

این مورد یکی از باورهای غلط افرادی است که در یک سیستم کار سنتی کار می‌کنند. اما با توجه به زمینه‌ی حرفه‌ای کاری که برای افراد دورکار وجود دارد این باور یک باور غلط در مورد دورکاری است. افراد دورکار می‌توانند به انجام حرفه‌ای که یاد گرفته‌اند و در آن خبره‌تر هستند بپردازند.

دورکاری یک صنعت وسیع است و فرصت‌های پیشرفت در آن بی‌پایان‌اند و با یادگیری هر حرفه‌ای می‌توانید به صورت دورکار به انجام آن بپردازید تا تجربه‌ی لازم را نیز از آن به دست آورید.

طبق آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ دورکاری به سرعت در حال پیشرفت است و گسترش دورکاری باعث از بین رفتن این باورها در آینده‌ای بسیار نزدیک خواهد شد.

دورکاری برای کارکنان فواید زیادی دارد، به عنوان مثال می‌توانید از تخت خواب خود خارج شوید و در پشت میز خود مشغول به کار شوید. دورکاری برای کارفرمایان نیز فواید زیادی مانند هزینه کمتر دفاتر و امنیت، سلامتی و رضایت از کار بیشتر کارکنان؛ اما در این مطلب می‌خواهیم به ۵ مورد اصلی فواید دورکاری برای کارکنان بپردازیم.

 

• کاهش هزینه کارکنان دفاتر

با توجه به دورکار شدن کارکنان، دفاتر نیازی به داشتن محیطی بزرگ و تجهیزات فراوان را ندارند و هزینه‌های دفتری آن‌ها بسیار کاهش پیدا می‌کند.

دانشگاه Stanford تحقیقی دو ساله را بر روی افراد دورکار انجام داد که طبق نتیجه آن به صورت متوسط شرکت مورد مطالعه به ازای هر نفر از کارکنانی که به کارکنان دورکار تبدیل شده‌ بودند، ۲۰۰۰ دلار در این مدت هزینه‌های آن کاهش پیدا کرده بود که از بزرگترین فواید دورکاری در این دوره دو ساله محسوب می‌شد. این مطلب را می‌توانید در اینجا مطالعه کنید.

 

• کاهش هزینه‌های رفت و آمد کارکنان

کارکنان برای رفت و برگشت از خانه به محل کار و یا بلعکس هزینه‌هایی تحت عنوان هزینه بنزین، نگه‌داری اتوموبیل و یا وسایل نقلیه عمومی را پرداخت می‌کنند که با دورکاری این هزینه‌ها از بین می‌روند.

با از بین رفتن این هزینه‌ها افراد می‌توانند این هزینه را صرف اقلامی بکنند که قصد تهیه کردن آن‌ها را دارند و رضایتشان از کار بیشتر خواهد شد.

با افزایش رضایت کار کارکنان عملکرد افراد در حین کار افزایش پیدا می‌کند و میل آن‌ها به ترک کار فعلی خود را کاهش می‌دهد و نگرانی نیاز به افراد جدید را برای کارفرمایان از بین می‌برد که یکی دیگر از فواید دورکاری است.

علاوه بر ماهش هزینه‌های مالی، این کار باعث کاهش هزینه‌های زمانی نیز می‌شود، زیرا اگر مکان زندگی شما فاصله ۳۰ دقیقه‌ای با مکان کار شما داشته باشد، با دورکاری ۱ ساعت به زمان آزاد شما اضافه می‌شود که می‌توانید آن را به کار دیگری بپردازید.

 

• رفت و آمد کمتر، هوایی بهتر

زمانی که وسایل حمل و نقل کمتری در خیابان‌ها باشند، آلودگی تولید شده نیز توسط آن‌ها کمتر می‌شود و شهرها  و شهروندان آن‌ها از هوای پاکیزه‌تری برخوردار می‌شوند.

 

• امنیت بیشتر کارکنان

با توجه به USA Today، بیش از ۴۰,۰۰۰ نفر در سال ۲۰۱۷ در تصادفات کشته شدند. با توجه به کاهش رفت و آمد کارکنان می‌توانیم شاهد کاهش این عدد نیز باشیم.

همچنین با در خانه ماندن کارکنان و عدم وجود اضطراب دیر رسیدن، کارکنان سر وقت به کار خود می‌پردازند و تأخیر آن‌ها نیز از بین می‌رود که یکی دیگر از فواید دورکاری محسوب می‌شود.

 

• آزادی کارکنان برای انتخاب محل کار

در سیستم کار در دفاتر سنتی کارکنان باید در محلی یکسان به کار خود بپردازند، اما با دورکاری کارکنان می‌توانند به سفر رفته و همچنان کار خود را انجام دهند، برای انجام این کار کارکنان تنها نیاز به ارتباط اینترنت، کامپیوتر شخصی، تلفن همراه مناسب تماس تصویری و نرم‌افزار مناسب تماس تصویری و یا وبکم مناسب برای ویدئو کنفرانس دارند تا کارهای خود را انجام دهند و با افراد دیگر در ارتباط باشند و حتی در جلسات حضور پیدا کنند!

 

جمع‌بندی فواید دورکاری برای کارکنان

دورکاری فواید زیادی را به همراه دارد و فواید دورکاری نه تنها برای کارکنان و کارفرمایان، بلکه برای همگان مفید است. دورکاری می‌تواند به کاهش هزینه‌های افراد، آلودگی هوا، ترافیک سنگین شهری و … کمک کند. افراد دورکار افرادی سالم‌تر، امن‌تر و کاربردی‌تر خواهند بود و به زودی کسب‌وکارهای مختلف به بهره گیری از این نوع کار خواهند پرداخت.

برای مطالعه مزایای کامل دورکاری و آشنایی با ورکاری می‌توانید مطلب دورکاری چیست و چه مزایایی دارد را مطالعه کنید.

با پیشرفت تکنولوژی‌های ارتباطی و افزایش استفاده از آن‌ها در چند سال اخیر، فرصت دورکاری بیش از پیش در دسترس است و در آینده‌ای نزدیک به روال عادی کار تبدیل خواهد شد.

ممکن است از افراد مختلف جملاتی مانند “من دورکارم!” یا “من در خانه کار می‌کنم” را شنیده باشید، اما این جملات دقیقاً به چه معنا هستند؟ در این مطلب می‌خواهیم تا با دورکاری، تجهیزات لازم برای آن و مزایای آن آشنا شویم.

 

دورکاری چیست؟

دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد.

می‌توانید به این شکل نیز آن را تصور کنید : به جای اینکه هرروز مسافتی را طی کرده تا به مکان مشخصی بروید، با دورکاری می‌توانید پروژه‌ها و کارهای خود را از هر مکانی انجام دهید و نیاز به فضای مشخص و تعیین شده‌ای ندارید. با این کار می‌توانید برنامه روزانه خود را با برنامه کاری خود ترکیب کنید و تلفیق بهتری از کار و زندگی شخصی خود داشته باشید.

 

افراد دورکار چگونه کار می‌کنند؟

افراد می‌توانند به روش‌های مختلفی به دورکاری بپردازند و روشی که انتخاب می‌کنند متناسب‌تر از کار در دفاتر کار سنتی است.

به عنوان مثال برخی از افراد دورکار اکثر هفته کاری خود را در دفاتر خانگی و یا کافه‌ها می‌گذرانند و زمانی در هفته را به دفتر کار خود می‌روند تا در جلسات شرکت کنند.

برخی نیز در دورکاری به مکان‌های عمومی مانند کافی‌نت‌ها و کتابخانه‌ها می‌روند و در آنجا به کار خود می‌پردازند. این گونه مراکز امکانات بهتری نسبت به امکانات خانگی افراد مانند اینترنت پرسرعت را در اختیار افراد قرار می‌دهند و از این جهت می‌توان گفت که این مکان‌ها درست در میان دفاتر سنتی کار و کار در خانه‌اند و دلیل آن وجود امکانات شبیه به دفتر کار، و در عین حال قابلیت کار از هر مکانی است.

همچنین به دلیل وجود این گونه مراکز در تمامی شهرها، کار مانعی برای سفر کارمندان نمی‌شود.

 

چرا افراد ترجیه به دورکاری دارند؟

حال که می‌دانید که دورکاری چیست و افراد چگونه به دورکاری می‌پردازند ممکن است تا از خود بپرسید که چرا افراد  دورکاری را به کار در دفاتر ترجیه می‌دهند و حتی اینکه چرا صاحبان این کسب و کارها این اجازه را به آن‌ها می‌دهند.

دورکاری مزایای زیادی برای کارکنان و کارفرمایان دارد در ادامه به توضیح آن‌ها می‌پردازیم.

مزایای دورکاری برای کارمندان

• برنامه هفتگی انعطاف پذیر

• سلامتی بیشتر کارمندان

• رضایت بیشتر نسبت به کار

کارمندان با کار از خانه می‌توانند برنامه‌ریزی هفتگی بهتری را برای خود داشته باشند. همچنین به این دلیل که زمان رفت و برگشت به محل‌ کار و خانه برای کارمندان از بین می‌رود، امکان تأخیر کارمندان از بین می‌رود و کارمندان زمان بیشتری در طول روز دارند و می‌توانند تا این زمان را به کار دیگری اختصاص دهند.

برای مطالعه کامل‌تر مزایای دورکاری برای کارکنان پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوطه را مطالعه کنید.

با دورکاری در محل‌های غیر رسمی استرس کاری افراد کاهش پیدا می‌کند و بازدهی آن‌ها افزایش می‌یابد که این امر هم در انجام کارها نتیجه مثبتی را خواهد داشت، هم باعث افزایش سطح رضایت کارمندان از وضعیت فعلی کار خود می‌شود.

مزایای دورکاری برای کارفرمایان

• عملکرد بهتر کارمندان

• کاهش هزینه‌های دفتری

• روابط بهتر کارمندان

برای مطالعه کامل‌تر مزایای دورکاری برای کارفرمایان پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مزایای دورکاری برای کارفرمایان را مطالعه کنید.

 

برخی از باورهای غلط در رابطه با دورکاری

با توجه به آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ و رواج مشاغل دورکاری؛ همچنان برخی بر این باورند که معایب دورکاری از مزایای آن بیشتر اند و عقیده دارند که باید همچنان از دفاتر ار سنتی برای کار استفاده کرد. در ادامه به برخی از این عقاید و دلیل غلط بودن آن‌ها می‌پردازیم.

سخت‌تر شدن ارتباط همکاران

با توجه به رشد فناوری در حوزه ارتباطات و وجود تلفن‌های همراهی که قابلیت تماس تصویری را دارند به این نکته پی می‌بریم که ارتباط همکاران نه تنها دشوارتر نمی‌شود، بلکه امکان تماس با آن‌ها در هر لحظه وجود دارد.

نرم‌افزارهای موبایل با تمام قابلیت‌هایی که به شما ارائه می‌دهند، بازهم محدودتر از نرم‌افزار کامپیوترها هستند، اما می‌توان با تهیه یک وبکم مناسب در جلسات گروهی شرکت کرد، بدون این که نیاز داشته باشید جابه‌جا شوید.

برای آشنایی با ویژگی‌های یک وبکم مناسب و تهیه وبکم برای خود توصیه می‌کنیم تا مطلب راهنمای خرید وبکم را در اینجا مطالعه کنید.

در دسترس بودن همیشگی کارمندان

درست است که با دورکاری، افراد در هر زمانی و در هر مکانی می‌توانند به کار خود بپردازند، اما این موضوع بدین معنا نیست که آن‌ها می‌بایست تمام وقت به کار خود بپردازند و یا زمان کمتری را به آن اختصاص دهند. دورکاری این امکان را به افراد می‌دهد تا ساعات کاری خود را خودشان تعیین کنند و برنامه ریزی بهتری برای خود داشته باشند.

برای این کار بهتر است تا ساعاتی که افراد دورکار به کار می‌پردازند با کارفرما معین شود تا در صورت تماس در زمان کاری آن‌ها با آن‌ها تماس گرفته شود.

همچنین بهتر است تا شرایطی برای زمان کاری افراد مشخص شود تا ساعت کار آن‌ها تنها برای خودشان مناسب نباشد و در صورت لازم امکان تماس با آن‌ها وجود داشته باشد.

افراد دورکار به درستی کار نمی‌کنند

این باور که افراد دورکار به درستی کار نمی‌کنند و تنها در راحتی خانه خود نشسته‌اند بزرگترین باور غلطی است که کارفرمایان به آن ایمان دارند!

افراد دورکار به روش‌های مختلفی برای کار آماده می‌شوند؛ برخی ۵ صبح از خواب بیدار می‌شوند و بعد از ورزش صبحگاهی و صرف صبحانه برای کار خود آماده می‌شوند و برخی مانند کارعادی ساعتی قبل از ساعت کاری از خواب بیدار می‌شوند و برای کار خود آماده می‌شوند. اما در هر صورت موضوعی که حقیقت دارد این است که این افراد کار خود را به درستی انجام می‌دهند.

به گذارش سایت Flexjobs موقعیت دورکاری در ۵ سال گذشته ۴۴ درصد افزایش داشته‌است و به فواید دورکاری پرداخته‌است. در تحقیقاتی در سال ۲۰۱۷ نشان داد قابلیت کار در خانه گزینه‌ای حائز اهمیت برای ۵۳ درصد از افرادی که به دنبال کار بودند بوده‌است. همچنین طبق تحقیقاتی توسط دانشگاه استنفورد نشان داد که ارتباط از راه دور و دورکاری می‌تواند افزایش کاربری افراد را به اندازه یک روز در هفته افزایش دهد.

همچنین در این گذارش شده‌است که دورکاری میزان رضایت از شغل را در بین کارکنان افزایش می‌دهد و باعث کاهش زمان‌های تلف شده مانند مرخصی به دلیل بیماری، تأخیر و تایم‌های استراحت طولانی مدت می‌شود. با این حال با توجه به تکنولوژی موجود امروزی و این نکته که قابلیت انجام کار‌ها از خانه از هر زمان دیگری در تاریخ بیشتر است، تنها ۴۰ درصد از شرکت‌های مشغول فعالیت در ایالات متحده گزینه دورکاری را به کارکنان خود ارائه می‌دهند.

 

یک فرد دورکار فردی شادتر و سالم‌تر است

افراد دورکار بالانس بهتری در زندگی و کار خود دارند و این موضوع به معنی داشتن افرادی پر بازده‌تر است. با توجه به گذارش Early Bird بیش از ۸۰ درصد افراد در هنگام دورکاری رضایت بیشتری نسبت به کار خود دارند، و استرس کاری کمتری را تجربه می‌کنند و با توجه به عدم نیاز به رفت و آمد به محل کار درآمد آن‌ها به صورت خودکار افزایش یافته‌است.

رقابت برای استخدام بهترین افراد کار ساده‌ای نیست و به‌زودی کسب‌وکارهایی که گزینه دورکاری را به کارکنان خود نمی‌دهند به زودی باید به دنبال افرادی با تجربه و استعداد کمتری باشند.

 

تبدیل کار‌های عادی به دورکاری ساده‌تر از چیزی است که تصور می‌کنید

در حالی که در گذشته برخی از کسب‌وکارها مانند Yahoo! به تغییر برخی از قوانین خود پرداخته‌اند تا امکان دورکاری را در اختیار کارکنان خود قرار دهند، شرکت‌هایی مانند Dell قصد دارند تا پایان سال ۲۰۲۰  نیمی از کارکنان خود را به افراد دورکار تبدیل کنند. برخی دیگر از شرکت‌های Fortune 500 نیز مانند Amazon، GE و CVS نیز قصد دارند تا به این مسیر پا بگذارند. در این سال نیز لاجیتک کمپین هفته کار از خانه خود را با هشتگ #WorkFromAnywhere برگذار کرد.

برخی بر این باوراند که تعداد محدودی از کارها را می‌توان به صورت دورکاری انجام داد، اما در حال حاضر دسته زیادی از کارها در سراسر جهان در حال تبدیل به دورکاری و در حال انجام از دفاتر خانگی هستند، کارهایی مانند حسابداری، مدیریت و آموزش‌ و تمرین‌های آنلاین در حال افزایش محبوبیت دورکاری هستند و با رشد انجام این سرویس‌ها از دفاتر خانگی، شاهد رشد تعداد کارهای اداری که به دورکاری تبدیل شده‌اند خواهیم بود.

 

دورکاری در آینده پیش‌فرض کارها خواهد بود

تکنولوژی باعث شده‌است تا بسیاری از کارهای اداری به کارهایی قابل انجام از راه دور و از دفاتر خانگی تبدیل شوند. ارتباط از راه دور منافع بسیار زیادی برای کارفرمایان دارد؛ از این منافع شامل هزینه کمتر برای مکان اداری، کمتر شدن زمان تلف شده‌ی افراد به دلیل بیماری یا تأخیر و بازدهی بالاتر افراد در ساعات کار خود می‌شود. همچنین افرادی که در حال حاضر به صورت دورکار کار خود را انجام می‌دهند حاضر به ترک کار خود نیستند؛ در واقع طبق تحقیقات انجام شده توسط OWL Labs، ۵۵ درصد از افرادی که در این جامعه آماری حضور داشتند اگر قابلیت انجام کار از طریق دورکاری از آن‌ها گرفته شود حاضر به ترک کار خود هستند.

با پیشرفت ابزارها و راهکارهای ویدئو کنفرانس، دلایل نیاز به حضور افراد در دفاتر در حال غیر منتقی شدن هستند و رواج دورکاری در مشاغل هستند و در آینده‌ای نزدیک دورکاری تبدیل به انتظاری از طرف کارمندان، خصوصاً از طرف کارمندان جوان‌تر خواهد شد. با افزایش میزان اهمیت نسبت کار به زندگی برای کارمندان، کسب‌وکارهایی که به افزایش توانایی افراد خود برای دورکاری فکری نکنند، به زودی با مشکلاتی در به کارگیری با استعداد‌ترین افراد خواهند شد.

انقلاب دیجیتال در اینترنت، تلفن های هوشمند، چت تصویری و شبکه‌های اجتماعی بسیار چشم‌گیر بوده است، چرا که فناوری‌های مربوط به آن ها تقریباً در دسترس همه قرار دارند. طبق مرکز تحقیقات Pew، ۷۷ درصد آمریکایی‌ها تلفن هوشمند، ۷۳ درصد آن‌ها کامپیوتر و یا لپ تاپ و ۵۳ درصد از آن‌ها تبلت دارند. اکنون این موارد، فناوری‌های روزمره‌ای هستند که به صورت روزانه توسط مردم استفاده می‌شوند. این فناوری‌ها روی کار ما نیز تأثیر گذاشته‌اند. محبوبیت ارتباطات و مشاغل دورکاری رو به افزایش است و این مورد فقط به افرادی که در بخش فناوری کار می‌کنند، محدود نمی‌شود. متداول‌ترین مشاغل دورکاری همان مشاغلی هستند که سال‌های زیادی است نیروی کار را به خود اختصاص داده‌اند.

رایج‌ترین مشاغل دورکاری

سایت خدمات شغلی Flexjobs اخیراً لیستی از رایج ترین مشاغل دورکاری موجود در پایگاه داده خود منتشر کرده است. ۱۴ موقعیت رایج، شامل موارد زیر هستند (ترتیب در لیست زیر مهم نیست):

• حسابدار
• پرستار
• معلم
• نویسنده
• مدیر مالی
• کتابدار
• مدیر بخش خدمات به مشتری
• استاد دانشگاه
• توسعه‌دهنده نرم‌افزار
• متخصصان گفتار درمانی

هیچ نقطه اشتراکی بین این مشاغل وجود ندارد و جز توسعه‌دهنده نرم‌افزار بقیه شغل‌ها هیچ پیوند خاصی با فناوری‌های دیجیتال یا علوم کامپیوتر ندارند. شکی نیست که وظایف یک پرستار، معلم یا متخصص گفتاردرمانی از راه دور نسبت به وظایف آن‌ها در محل کار متفاوت است، اما هیچ دلیلی نیز وجود ندارد که لازم باشد داوطلبان این مشاغل برای کسب مهارت لازم در کلاس های آشنایی با کارکرد موارد آنلاین شرکت کنند.

این مشاغل، متداول بوده و دستمزدشان با معادل‌های آن‌ها یعنی حضور فیزیکی در همین مشاغل تفاوت خاصی ندارند. مشاغل دورکاری یا به عبارت بهتر، استفاده از کارکنان از راه دور، روشی کارآمد برای به کارگیری انواع مهارت‌های اصلی مورد نیاز کسب‌وکارهاست.

وب کم، لپ تاپ و دفتر

انجام این کارها به صورت آنلاین در بسیاری از موارد به دلیل ظهور ویدئو کنفرانس و کاهش هزینه‌های آن به گزینه ای مناسب تبدیل شده است. زیرساخت‌های اینترنت به اندازه‌ای توسعه یافته است که دو سوم از افراد بزرگسال دارای پهنای باند کافی در خانه هستند و ۷۵٪ دانش آموزان در مدرسه‌ای تحصیل می‌کنند که دارای ارتباط اینترنتی با سرعت بالا است. ایجاد ارتباط بین مشاغل و مؤسسات دولتی مانند بیمارستان‌ها و کتابخانه‌ها عاملی مهم است و جامعه نیز باید برای رسیدن به شرایط دیجیتال گام بردارد.

پلتفرم‌های نرم‌افزاری ویدئو کنفرانس را می‌توان مستقیماً در دستگاه‌های شخصی و یا لپ‌تاپ‌ها بارگذاری کرد، به گونه ای که کاربر نهایی فقط به یک وب کم نیاز دارد تا بتواند به صورت آنلاین مشغول به کار شود، امروزه حتی می‌توان فقط با ۱۰۰ دلار وب‌کم‌هایی با کیفیت HD بخرید. با فراگیر شدن تجهیزات ارتباط از راه دور، تنها موانع اشتغال از راه دور در تبدیل شدن به محرک اصلی آن است.

 

مزایای فراگیر شدن مشاغل دورکاری

ارتباطات از راه دور مزایای بسیار زیادی دارند. تحقیقات صورت گرفته، موارد زیر را نشان داده‌اند:

• کسب‌وکارها، سالانه ۱۱۰۰۰ دلار را برای کسانی که در مشاغل دورکاری فعال هستند، کنار می‌گذارند.
• ارتباطات از راه دور بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
• کسانی که در مشاغل دورکاری فعالیت می‌کنند، افراد شادتری هستند.

متأسفانه، هنوز وجود دارند کسب‌وکارهای بزرگی که چندان با دورکاری موافق نیستند، ولی نتایج مطالعات اینچنینی نشان می‌دهد که آن‌ها نیز به زودی با این تحولات همراه خواهند شد.

با استفاده از دستگاه های تلفن همراه مجهز به ویدئو کنفرانس، می توان مشاغل بیشتری به لیست Flexjobs اضافه کرد. مانند موارد زیر:

• یک سرپرست ساخت و ساز می‌تواند چندین پروژه ساختمانی را از طریق یک دفتر از راه دور نظارت کند.
• تدارکات و مدیریت انبار را می‌توان از راه دور کنترل کرد.
• اپراتورهای بخش خدمات به مشتری می‌توانند از طریق درگاه های ویدئویی مستقر در خانه به مشتری خدمت‌رسانی کنند.

ابزارهای لازم برای ارتباط از راه دور در همه جا در دسترس هستند و می‌توان با کمک ارتباطات اینترنتی، کاری کرد تا همه مشاغل از مزایای دورکاری بهره‌مند شوند.

۸ اکتبر، زمانی برای خاموش کردن زنگ ساعت، پارک کردن ماشین در گاراژ و تبدیل یکی از اتاق‌های خانه به دقتر دورکاری از خانه است. هفته ملی کار از خانه در ایالات متحده از ۸ اکتبر آغاز می‌شود، ابتکاری که لاجیتک آن را شروع کرده است تا مزایای دورکاری را به همه بشناساند. البته مثل همه فعالیت‌های چندبعدی، جنبه تجاری این کار نیز قابل توجه است، چرا که لاجیتک تولیدکننده بزرگ وب کم است، اما در واقع هدف مهم‌تری را مدنظر دارد.

دورکاری، یا کار کردن از راه دور بر بستر اینترنت و با استفاده از شبکه ابری و برنامه‌های ویدئو کنفرانس به سرعت در حال گسترش است و می‌تواند تغییر بزرگی را در محیط کار شما به وجود آورد. برای مثال دورکاری، جابجایی بین محل کار و زندگی را حذف می‌کند و این کار استرس را کاهش داده و باعث صرفه‌جویی در زمان و پول می‌شود. این تنها بخش کوچکی از مزایای دورکاری است. مطالعات نشان داده است که تحت این شرایط کارکنان شادتر و پربازده‌تر بوده و برای مدت طولانی‌تری در یک شغل باقی می‌مانند.

مزایای دورکاری برای کارفرما بسیار بیشتر است. نیروی کار شادتر یعنی کار انجام‌شده بیشتر و بدین ترتیب با ماندن کارمندان در خانه، صرفه‌جویی زیادی از نظر مالی و زیست‌محیطی اتفاق می‌افتد.

همه این دلایل نشان می‌دهند که باید هفته ملی کار از خانه را جشن گرفت.

سومین سال گرامیداشت هفته کار از خانه

شرکت لاجیتک در سال ۲۰۱۷، هفته ملی کار از خانه را معرفی کرد. طبق محاسبات، کارمندان و پیمانکاران این شرکت با حذف رفت و آمد و کار کردن خارج از اداره، به طور متوسط روزانه ۹۰ دقیقه صرفه‌جویی زمانی کرده‌اند. به علاوه، از انتشار بیش از ۶۰ هزار کیلوگرم گاز گلخانه‌ای (دی‌اکسید کربن) جلوگیری شده است که معادل انتشار گاز گلخانه‌ای توسط یک ماشین برای طی مسافت ۲۴۰ هزار کیلومتر است.

لاجیتک برای گرامیداشت این مناسبت، با ارائه ابزارهای لازم برای کار از خانه، سایر شرکت‌ها را تشویق می‌کند تا دورکاری را توسعه دهند. در داخل شرکت، از تمام کارمندان درباره امکان دورکاری پرسیده می‌شود تا اگر کسی می‌تواند وظایفش را خارج از دفتر انجام دهد، حداقل در یک روز از این هفته کار از خانه را امتحان کند.

تغییر به دورکاری آن قدرها که به نظر می‌رسد، سخت نیست. جالب است بدانید که در حدود ۵۰% از آمریکایی‌ها شغل‌هایی دارند که به صورت دورکاری قابل انجام هستند. علاوه بر این، طبق گزارشی که در سایت FlexJobs درباره دورکاری به چاپ رسیده است، عمده شغل‌هایی که می‌توانند به صورت دورکاری انجام شوند در زمینه‌هایی هستند که برخلاف مهندسی نرم‌افزار یا IT دورکاری در آن‌ها دور از ذهن به نظر می‌رسد؛ کارهایی مثل حسابداری، تدریس، ارائه خدمات به مشتریان و حتی پرستاری.

مزایای دورکاری برای کارفرما

همین الآن هم بسیاری از کارمندان از مزایای دورکاری بهره‌مند هستند. در طی ۱۲ سال، از ۲۰۰۵ تا ۲۰۱۷، تعداد افراد دورکار در آمریکا، بیش از ۱۱۵% رشد داشته است. همچنین طی ۵ سال گذشته تعداد کسب‌وکارهایی که امکان دورکاری را فراهم می‌کنند ۴۰% افزایش یافته است.

با توجه به تحقیقات، کارکنان دورکار:

• ۳۵ تا ۴۰% بازدهی بیشتر نسبت به همکاران حاضر در شرکت داشته‌اند.
• ۵ ساعت بیشتر در هفته کار کرده‌اند.
• احتمال ترک شغل کمتری داشته‌اند.
• از مرخصی‌های استعلاجی کمتری استفاده کرده‌اند.
• نسبت به همکاران حاضر در دفتر، شادتر بوده‌اند.

اگر کارفرما هستید، این یک شرایط رؤیایی برای شما به حساب می‌آید. کارکنان شادتر و با بهره‌وری بالاتر که ساعت‌های طولانی کار می‌کنند و مرخصی کمتری می‌گیرند. البته قضیه به اینجا ختم نمی‌شود.

با پیشرفت کار از خانه و همه‌گیر شدن آن، IBM به تنهایی سالانه بیش از ۱۰۰ میلیون دلار در هزینه‌های املاک صرفه‌جویی کرده است. عموم کارفرمایان نمی‌توانند در مقیاس جهانی چنین صرفه‌جویی را انجام دهند اما باید توجه داشته باشند که هر کارمندی که در خانه کار می‌کند، یک میز، کامپیوتر، تجهیزات و احتمالاً مکان پارک کمتری نیاز دارد.

علاوه بر این، طبق گزارشی که لاجیتک در مورد دورکاری در سخنرانی سال ۲۰۱۷ هفته ملی کار از خانه ارائه داده است، این امر صرفه‌جویی در مصرف انرژی و کاهش هزینه‌های مرتبط را نیز به همراه داشته است. افراد کمتر در شرکت یعنی مصرف انرژی کمتر و ازاین‌رو صورت‌حساب‌های کمتر، و در نتیجه دفتر کار نیاز به روشنایی، کنترل هوا و کامپیوترهای همیشه روشن در طول روز نیاز دارد.

هفته ملی کار از خانه، فرصت مناسبی برای کارفرمایان است تا از مزایای دورکاری استفاده کنند.

به جشن کار از خانه ملحق شوید

گذار به سمت یک محیط کار سازگار با دورکاری یعنی مطمئن باشید که کارکنان می‌توانند کار خود را خارج از محیط اداری انجام دهند. اگرچه این کاری پرهزینه نیست. نقطه شروع برای هر محیط کار خانگی یک اینترنت خوب است.  پس از آن نوبت یک شبکه ویدئو کنفرانس مطمئن است که بتواند همه را به طور هم‌زمان به هم متصل کند. در همین بلاگ در مقاله‌ای عملکرد بهترین بسترهای ویدئو کنفرانس در سال ۲۰۱۸ را مقایسه کرده‌ایم و می‌توانیم تعدادی از برنامه‌های رایگان و پر قابلیت همچون Zoom، BlueJeans، Skype for Business و Amazon Chime را پیشنهاد دهیم.

آخرین تکنولوژی لازم برای کارمندان، یک وب کم باکیفیت است. یک وب کم خوب و با کیفیت مطلوب می‌تواند ۱۰۰ دلار قیمت داشته و کیفیت HD و سرعت فریم بالا و روان را برای ما به ارمغان بیاورد تا تماس‌های گروهی را تسهیل کند. قطعاً بهتر است فردی که قصد دورکاری دارد، فضای خاصی برای این کار اختصاص دهد که کامپیوتر قابل اطمینان، مانیتوری با سایز معقول و ماوس و کیبورد راحتی (اگر شما یا کارمند شما به این وسایل نیاز داشته باشند، می‌توانید برخی از آن‌ها همچون ماوس و کیبورد و وب کم را از لاجیتک تهیه کنید) را در دسترس داشته باشد. البته برخی از شرکت‌ها به کارمندان دورکار خود ابزارهایی همچون لپ‌تاپ و یا هزینه تجهیز فضای مناسب کار در خانه را نیز ارائه می‌دهند. البته کار از خانه به قدری خوب است که انتظار ارائه این خدمات نمی‌رود.

دورکاری با تمام مزایا و انعطاف‌پذیری‌های خود و با امکانات اندک در دسترس است. پس بهتر است با لاجیتک و ابداعات آن همراه شویم، یکی از بسته‌های ابزاری آن‌ها برای دورکاری را تهیه کنیم و ببینیم با کار در خانه چه تغییری در محیط کاری ما به وجود می‌آید؟ کافی است هر هفته را هفته کار از خانه بدانید.