close

نرم افزار زوم

نرم‌افزار

امنیت ویدئو کنفرانس زوم ، آیا این نرم‌افزار امن است؟

ویدئو کنفرانس زوم

نرم ‌افزار ویدئو کنفرانس زوم یک نرم افزار تماس تصویری است که برای تشکیل جلسات از راه دور و وبینار استفاده می‌شود و با شیوع ویروس کرونا و دورکاری، استفاده از این نرم‌افزار رشد بسیاری پیدا کرده‌است. کاربران این نرم‌افزار از ماه دسامبر تا مارچ از ۱۰ میلیون کاربر به ۲۰۰ میلیون کاربر رسیده‌است. اما استفاده از نرم‌افزار ویدئو کنفرانس زوم چقدر امنیت دارد؟

گوگل، SpaceX و سنای آمریکا استفاده از نسخه دسکتاپ این نرم‌افزار را برای کارکنان خود به دلایل امنیتی منع کرده‌اند. در این مقاله می‌خواهیم تا امنیت نرم‌افزار ویدئو کنفرانس زوم را بررسی کنیم و به این نتیجه برسیم که آیا استفاده از این نرم‌افزار امنیت کافی را دارد یا خیر.

آیا ویدئو کنفرانس زوم اطلاعات را به فیس‌بوک می‌فرستد؟

ویدئو کنفرانس زوم

نسخه iOS این نرم‌افزار اطلاعات دستگاه کاربران خود را به فیس‌بوک ارسال می‌کرد؛ حتی اگر این افراد اکانت فیس‌بوکی نداشتند. دو پرونده بر علیه این نرم‌افزار ایجاد شد و نتیجه آن حذف کد‌های مربوط به ارسال اطلاعات از نرم‌افزار در تاریخ ۲۷ مارچ و بروزرسانی Privacy Policy نرم‌افزار در تاریخ ۲۹ مارچ تا نگرانی کاربران را از منتشر شدن اطلاعات خود از بین ببرد.

آیا تماس‌های زوم، کد گذاری می‌شوند؟

 

ویدئو کنفرانس زوم امنیت تماس‌های خود را با عنوان end-to-end encryption معرفی می‌کند که به این معنیست که اطلاعات در دستگاه شما کد گذاری و سپس ارسال می‌شود و در دستگاه دریافت کننده این فایل باز خواهد شد. این بدین معنیست که هیچ‌کس، حتی شرکت زوم، توانایی باز کردن یا حتی دریافت این گونه فایل‌ها را نخواهد داشت؛ اما به تازگی ویدئو کنفرانس زوم نحوه جدیدی از کد گذاری به نام transport encryption را به کار گرفته است.

این موضوع بدین معناست که اگر شرکت بخواهد، با درخواست دولت می‌تواند به اطلاعات تماس‌های فردی خاص دسترسی داشته باشند.

البته این موضوع به امنیت این نرم‌افزار صدمه‌ای نمی‌زند، به عنوان مثال تماس‌های عادی و تماس‌های برقرار شده با نرم افزار اسکایپ کد گذاری نمی‌شوند و احتمال اینکه اطلاعات شما در دسترس دیگر قرار بگیر بسیار کم است.

ویدئو کنفرانس زوم چه اطلاعاتی را در اختیار دیگر افراد تماس قرار می‌دهد؟

اگر در یک جلسه ویدئو کنفرانس طولانی مدت حضور دارید، ممکن است تا بخواهید تا با چک کردن ایمیل‌های خود یا سایت‌های مختلف زمان را بگذرانید، به همین دلیل قابلیتی به نام Attention Tracking در ویدئو کنفرانس زوم معرفی شد که به میزبان تماس در صورتی که بیش از ۳۰ ثانیه در خارج از پنجره تماس خود حضور داشته باشید پیامی ارسال می‌کند.

اما این قابلیت در تاریخ ۲ آوریل از این نرم‌افزار حذف شد.

چه روش‌هایی برای بالا بردن امنیت ویدئو کنفرانس زوم وجود دارد؟

  • مراقب Meeting ID خود باشید و آن را به صورت عمومی با بقیه به اشتراک نگذارید.
  • می‌توانید زمانی که در حال ایجاد یک جلسه هستید برای جلسه خود یک رمز تعیین کنید تا افرادی که می‌بایست در این جلسه حضور داشته باشند به کمک این رمز وارد جلسه ویدئو کنفرانس شوند.
  • شما می‌توانید برخی از قابلیت‌های غیر ضروری که احتمال لو رفتن اطلاعات در آن‌ها وجود دارد مانند چت حاضران با یکدیگر، ارسال فایل و تغییر پس زمینه را غیر فعال کنید. همچنین می‌توانید دسترسی ورود دوباره افرادی را که از جلسه خارج می‌کنید را ببندید.
  • بهتر است تا بروزترین نسخه نرم‌افزار را داشته باشید تا در صورت رفع مشکل در نرم‌افزار به مشکل حل شده به دلیل قدیمی بودن نسخه نرم‌افزار شما مواجه نشوید.

آیا از نرم‌افزارهای دیگری می‌توان استفاده کرد؟

اگر تعداد افراد شما کم است می‌توانید از قابلیت تماس تصویری واتس‌اپ استفاده کنید، البته این نرم‌افزار تماس تصویری محدودیت وجود ۴ نفر را در یک جلسه دارد.

برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای تماس تصویری پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “برترین نرم‌افزارهای ویدئو کال” را مطالعه نمایید.

اما اگر تعداد افراد زیادی در جلسات حاضر می‌شوند نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس زیادی مانند Skype ،Skype for Business ، Google Hangouts، FaceTime برای دستگاه‌های اپل و مایکروسافت تیمز برای دستگاه‌های ویندوزی وجود دارد.

جمع‌بندی

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس زوم در این شرایط بحرانی به خوبی ملاقات‌های روزانه ما را با تماس‌های تصویری جایگزین کرده‌است و جایگزین قرارهای ملاقات شده‌است.

از نظر متخصصان استفاده از نرم‌افزار ویدئو کنفرانس زوم امنیت کافی را دارد، اما به دلیل مشکلات امنیتی که در گذشته وجود داشته‌اند، شاید بخواهید تا در مورد اطلاعاتی که در این نرم‌افزار با دیگران به اشتراک بگذارید تجدید نظر کنید.

برای یادگیری استفاده از این نرم‌افزار پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “استفاده از نرم‌افزار زوم” را مطالعه نمایید. همچنین برای مطالعه نکاتی کاربردی درباره این نرم‌افزار می‌توانید مطلب “آموزش ۵ نکته ویدئو کنفرانس زوم” را نیز در بخش نرم‌افزار مجله کاربران ویدئو کنفرانس مطالعه نمایید.

مشاهده بیشتر
نرم‌افزار

استفاده از نرم افزار زوم برای برگزاری ویدئو کنفرانس

نرم افزار زوم

نرم افزار زوم نرم افزار ویدئو کنفرانسی است که به ما در داشتن تیمی فعال و در ارتباط با یکدیگر، حتی در شرایط سخت امروزی کمک بسیاری می‌کند.

با توجه به شیوع ویروس کرونا و رشد آن و مجبور شدن افراد به ادامه فعالیت‌های خود از طریق دورکاری کاربران نرم افزار زوم تا به اینجای سال ۲۰۲۰ مبلادی تعداد ۲٫۲ میلیون نفر افزایش یافته است. این درحالی است که افزایش تعداد کاربران این نرم افزار در طول سال ۲۰۱۹، ۱٫۹۹ میلیون نفر بوده است.

در این مطلب می‌خواهیم تا با نرم افزار زوم و روند کار با آن آشنا شویم و آن را به ۳ بخش اصلی تقسیم کرده‌ایم.

  • نرم افزار زوم چیست
  • چگونه از نرم افزار زوم استفاده کنیم
  • چگونه تماس‌های خود را ضبط کنیم

نرم افزار زوم

نرم افزار زوم چیست

زوم یک نرم‌افزار ویدئو کنفرانس است و پلتفرمی بر پایه فضای ابری محسوب می‌شود و می‌توانید از آن برای برگزاری انواع جلسات ویدئو کنفرانس خود  از جمله گردهمایی‌ها، تله کنفرانس، وب کنفرانس استفاده نمایید.

همچنین به این دلیل که برای پیوستن به یک جلسه ویدئو کنفرانس در نرم افزار زوم نیاز به اکانت ندارید، برای افرادی که به جلسات ویدئو کنفرانس در زوم دعوت می‌شوند، پیوستن به این جلسات بسیار ساده است.

همچنین می‌توانید با یک وبکم مناسب و حتی یک تلفن همراه مناسب ویدئو کنفرانس به این جلسات بپیوندید و محدودیتی برای تجهیزات خود برای استفاده از این نرم‌افزار ندارید.

چگونه از نرم افزار زوم استفاده کنیم

در ابتدا می‌بایست پلن مناسب را برای استفاده افراد تیم خود انتخاب نمایید. این پلن‌ها به صورت زیر هستند

Zoom Free : این نسخه از این نرم‌‌افزار به شما اجازه برقراری بی‌نهایت جلسه ویدئو کنفرانس را می‌دهد. اما این پلن برای افرادی مناسب است که تعداد افراد کمی در جلسات آن‌ها شرکت می‌کنند و اگر تعداد افراد شرکت کننده زیاد باشد ماکسیموم زمانی که می‌‌توانید به برگزاری جلسه بپردازید به ۴۰ دقیقه محدود می‌شود.

Zoom Pro : این پلن بهترین پلن برای تیم‌های کوچک یا افرادی که حداقل یک فدر دورکار دارند است. هزینه این پلن ۱۴٫۹۹ دلار در ماه است و به شما اجازه می‌دهد تا برای افراد ID تعریف کنید و جلسات خود را در فضای ابری یا دستگاه خود ذخیره کنید.

Zoom Business : این پلن مناسب کسب و کارهایی با ابعاد متوسط است و دارای هزینه‌ ۱۹٫۹۹ دلاری در ماه است و قابلیت‌هایی مانند برند دادن به جلسات و قرار دادن لینک‌های ثابت را به شما می‌دهد. همچنین این پلن به شما خدمات پس از فروش اختصاصی را نیز می‌دهد.

Zoom Enterprise : این پلن مناسب کسب و کارهایی با بیش از ۱۰۰۰ نفر کارکنان است و به شما خدماتی مانند خدمات پس از فروش اختصاصی، فضای ابری بدون محدودیت برای ذخیره جلسات را به شما می‌دهد و هزینه این پلن نیز ۱۹٫۹۹ دلار در ماه است.

حالا که می‌دانید کدام پلن از نرم افزار زوم را می‌خواهید استفاده کنید می‌بایست آن را دانلود نمایید، در آن ثبت نام کنید و از آن استفاده نمایید.

برای ایجاد یک جلسه یا برنامه ریزی یک جلسه در آینده تنها کافی است تا دکمه New Meeting را برای ایجاد جلسه و Schedule را برای برنامه ریزی ایجاد جلسه در آینده کلیک کنید.

نرم افزار زوم

سپس می‌توانید به تغییر جزئیات جلسه خود بپردازید

نرم افزار زوم

حالا در فضای جلسه خود قرار دارید و می‌توانید افراد را دعوت به حضور در جلسه کنید، میکروفون و دوربین خود را فعال یا غیرفعال کنید، با بقیه افراد حاضر در جلسه چت کنید، جلسه خود را ضبط کنید و محتوای صفحه نمایش خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.

نرم افزار زوم

چگونه تماس‌های خود را ضبط کنیم

ممکن است تا افرادی قادر به حضور در جلسه نباشند، در این صورت بهتر است تا جلسات را ذخیره کرده در این افراد با تماشای آن‌ها از موضوعات بحث شده و تصمیمات گرفته شده با خبر شوند. همچنین اگر می‌خواهید برای کلاس مجازی از نرم افزار زوم استفاده کنید با قابلیت ضبط جلسات می‌توانید مطالب درسی را برای افراد غایب نیز ارسال کنید.

نرم افزار زوم

برای ضبط جلسات زوم خود کافی است تا مراحل زیر را طی کنید:

  1. وارد نرم افزار زوم شوید و جلسه خود را آغاز کنید
  2. دکمه رکورد را در سمت راست جعبه ابزار کلیک کنید
  3. بسته به انتخاب خود یکی از گزینه‌های Record on this Computer یا Record to the Cloud را انتخاب کنید تا شروع به ضبط کردن کنید.
  4. برای پایان ضبط کردن نیز دکمه Pause یا Stop Recording را کلیک کنید یا جلسه را پایان دهید.

برای مطالعه بیشتر درباره نرم افزارهای ویدئو کنفرانس بخش نرم افزار را در سایت کاربران ویدئو کنفرانس مطالعه نمایید.

همچنین برای برقراری جلسات به صورت حرفه‌ای پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب ۶ روش برای بهتر دیده شدن در تماس تصویری را مطالعه نمایید.

مشاهده بیشتر