با توجه با تاریخچه ویدئو کنفرانس از زمانی که این فناوری از سال ۱۹۸۲ برای استفاده عموم موجود بوده‌است در تمام صنایع، خصوصاً دنیای بیزینس مورد استفاده قرار گرفته است. اهمیت ویدئو کنفرانس از زمانی شدت گرفت که اینترنت‌های همراه پیشرفت و توسعه یافتند و ارتباط گرفتن با افراد مختلف را بسیار ساده کردند. در این مطلب می‌خواهیم تا به دلایل اهمیت ویدئو کنفرانس برای موفقیت بیزینس‌ها بپردازیم.
ویدئو کنفرانس باعث افزایش بهره‌وری می‌شود
اصلی‌ترین اهمیت ویدئو کنفرانس برای بیزینس‌ها بازدهی بالای آن در ارتباط افراد و گروه‌های مختلف است. به عنوان مثال مزیت‌های ویدئو کنفرانس می‌توان به شما در انتقال سریع‌تر اخبار، به اشتراک گذاری اطلاعات و تشکیل جلسات مهم و تصمیم گیری سریع در مواقع بحرانی، بدون نیاز به وجود حضور فیزیکی افراد اشاره کرد.
مطلب پیشنهادی: ۵ روش برای برگذاری ویدئو کنفرانس موفق
ویدئو کنفرانس باعث ارتباط بهتر افراد می‌شود
به عنوان یک وسیله ارتباطی ویدئو کنفرانس چه به صورت VoIP و چه به صورت تماس تصویری باعث می‌شود تا افراد ارتباط تأثیرگذارتری با یکدیگر داشته باشند. ویدئو کنفرانس به ما در جلسات علاوه بر صحبت به ما اجازه استفاده از زبان بدن یا Body Language را نیز می‌دهد و به ما در انتقال پیام به صورت دقیق‌تر و تأثیرگذارتر کمک می‌کند و باعث می‌شود تا در مواقعی استفاده از ویدئو کنفرانس می‌تواند بهتر از ملاقات حضوری باشد.
کمک ویدئو کنفرانس به کاهش هزینه‌ها
روشی که ویدئو کنفرانس در می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند، حذف هزینه‌های مربوط به سفر افراد برای حضور در جلسات است.
برای گردآوری افراد از نتاق مختلف کشور برای تشکیل یک جلسه تها کافی است تا تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس مناسب، مانند سیستم ویدئو کنفرانس گروهی لاجیتک RALLY به بقیه افراد در ارتباط باشید به مطرح کردن موضوعات مختلف بپردازید که علاوه بر کیفیت بالای تماس، راحتی استفاده و اتلاف کمتر زمان، باعث کاهش میزان زیادی از هزینه‌هاس شما نیز می‌شود.
مطلب پیشنهادی: راه‌اندازی ویدئو کنفرانس چه تجهیزاتی نیاز دارد؟
ویدئو کنفرانس کاربردی است
اهمیت ویدئو کنفرانس این است که فناوری بسیار کاربردی و ساده است، اما می‌تواند قابلیت انجام کارهای بسیاری را در اختیار شما قرار دهد. به عنوان مثال تجهیزات ویدئو کنفرانس می‌تواند برای آموزش کارکنان و حتی تشکیل کلاش درس مجازی به کار رود.
این موضوع بدین معناست که افراد دورکار می‌توانند به کسب و یادگیری توانایی جدید بپردازند و در آینده از آن‌ها در کار خود استفاده کنند و یا کسب و کارها با استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس و آموزش افراد خود تیمی مختصص در کار خود تولید کنند و از آن‌ها برای انجام کارها استفاده کنند.