دورکار کردن مشاغل اداری – ۵ معیار اصلی
در برآورد اخیری که بین ۵۰۰ آمریکایی توسط SurveyMonkey انجام شده، ۴۶ درصد از شرکت‌کنندگان گفته‌اند که اگر مجبور باشند که هرروز برای کار به یک دفتر بروند، آن کار برایشان رضایت‌بخش نخواهد بود. تعداد کمی (۶ درصد) گفتند که حتی حاضرند استعفا دهند اگر مجبور باشند هرروز به دفتر بروند. حال چه معیارهایی به کارفرماها کمک می‌کند که به دورکار کردن مشاغل اداری بپردازند؟ در این مطلب می‌خواهیم تا به پاسخ دادن به این سؤال بپردازیم.
کارفرماها امروزه بیشتر از هر زمان دیگری باید ذهنِ باز نسبت به نیروی دورکار داشته باشند. این حرف آلیسا هینریکسن است: مسئول ارشد جذب نیرو و استراتژیست استعدادیابیِ Grey Collaborative که شرکتی مشاوره‌ای برای استراتژی و جذب نیرو برای تولیدکننده‌های جهانی و سازمان‌های فروش است.
هنریکسن ادامه می‌دهد که «این شاید یکی از تنها برتری‌های رقابتی سازمان شما نسبت به دیگران باشد. خصوصاً اگر این مسأله برای داوطلب کارکردن در شرکتتان مهم باشد.»
دورکاری چیست
دورکاری سبکی از کار است که کار توسط افراد در خارج از فضاهای کاری عادی مانند دفاتر انجام می‌شود و بر این پایه است که می‌توان از هر مکانی کار خود را انجام داد.
این سبک از کار مزایای زیادی برا کارکنان و کارفرمایان دارد؛ برای مطالعه این مزایا پیشنهاد می‌کنیم تا مطالب “مزایای دورکاری برای کارکنان” و “مزایای دورکاری برای کارفرمایان” را مطالعه نمایید.
قسمت سخت اما این است که بفهمید دورکار کردن کدام مشاغل اداری امکان‌پذیر است. هنریکسن این معیارها را پیشنهاد می‌دهد:
عدم نیاز حضور همزمان تیم در یک مکان
با وجود اینکه مشاغلی هستند که باید در یک محل کار انجام شوند، تعداد زیادی از مشاغل چنین نیازی ندارند. همانطور که مسئول ارشد شادی در PinQConsult، آنجلیک اسلاب به شرکت‌ها کمک می‌کند که آینده‌ی کارها و گذر به مکتب جدید مشاغل در حرکت را برای استعدادهایی که در هرجایی کار، زندگی و سفر می‌کند، مدیریت کند.
او می‌گوید «وقتی جوانب درست فرهنگی در نظر گرفته شوند، دورکار کردن مشاغل زیادی امکان پذیر است. بیشتر از آنچه که فکر می‌کنید.» پس به کارهایی که هرکدام از اعضای تیمتان انجام می‌دهد نگاه کنید و ببینید که آیا واقعاً و جداً لازم است که همه‌ی آن‌ها در یک دفتر کنار هم کار کنند؟
یکی از باورهای غلط در مورد دورکاری این است که دورکار کردن افراد باعث افت بازدهی آن‌ها در کار می‌شود، درحالی که آمار دورکاری در سال ۲۰۱۹ نشان دهنده افزایش بازدهی افراد با دورکار کردن آن‌ها بوده‌است.
تکنولوژی کاملاً در دسترس باشد
یکی از بزرگ‌ترین فاکتورهای دخیل در اینکه ببینید کدام شغل می‌تواند به راحتی تبدیل به دورکاری شود، تکنولوژی است.
کارمندان از کدام تجهیزات ویدئو کنفرانس و نرم افزارهای ویدئو کنفرانس استفاده می‌کنند؟ احتمالاً بیشتر از تکنولوژی‌ای استفاده می‌کنند که:
-
مبتنی بر خدمات ابری باشد
-
همکار‌محور باشد.
این یعنی چه کارکنان‌تان در دفتر باشند یا در دفترهای خانگی‌شان در هزاران مایل دورتر از یکدیگر، همچنان بتوانند به عنوان یک تیم کنار هم کار کنند.
اگر مسأله به این شکل باشد، واقعاً دلیلی نیست که به دفتر رفت‌وآمد کنند و به سادگی می‌توان به دورکار کردن این افراد پرداخت.
دورکار کردن مشاغل به دپارتمان‌ها آسیب نرسد
ببینید که کارمندانتان چقدر روراستند. اگر دورکار کردن آن‌ها به دپارتمان، مشتری‌ها یا اهداف شرکت ضربه‌ای نمی‌زند، ایجاد این انعطاف برای آن‌ها ایده‌ی خوبیست. و اینگونه احتمال موفقیت شما در جذب و حفظ بهترین استعداها بالا می‌رود.
با حفظ مشاغل دفتری برای شرکت مانع ایجاد شود
البته، داشتن یک تجارت وکسب و کار با کدلی سنتی ممکن است برای یک سری سازمان‌ها جواب دهد، اما ممکن است برای بقیه اینگونه نباشد.
با وجود اینکه شرکت شما ممکن است ریشه در اداره‌های سنتی داشته باشد، این به این معنی نیست که مجبور است با همان ریشه‌ها ادامه حیات دهد. اگر که کارمندانتان را از دست می‌دهید، در جذب استعدادهای جدید دچار مشکل شده‌اید یا تیمتان کم‌انگیزه و کم‌بازده شده‌اند، ممکن است مشکل از محیط کاری غیرانعطاف‌پذیر و سنتی باشد.
به این، هزینه‌ی گزاف حضور روزانه‌های همه‌ی کارمندانتان را اضافه کنید و اینگونه شاید قانع شوید که دورکار کردن مدل کاری تیمتان بسیار مفید باشد.
رقبایتان همین الان دارند این کار را می‌کنند
هر شرکتی در رقابت سهمی دارد. شما چطور؟ ممکن است که بسیاری از آن‌ها، از همین حالا سیاست‌های دورکاری را درپیش گرفته باشند و کارکنانشان ترکیبی از کوچ‌نشینان دیجیتال و کارمندان خانه‌نشین باشد.
با وجود اینکه شما ممکن است فکر کنید که نحوه اداره تجارت آن‌ها تاثیری ندارد، اتفاقاً می‌تواند داشته باشد. به هر حال، کسانی که نیاز به کار دارند، دائماً به دنبال جایی می‌گردند که به آن‌ها انعطاف شغلی بدهد و همین می‌تواند آن‌ها را از شرکت شما دور و به سمت دیگر شرکت‌ها بکشاند که اجازه‌ی دورکاری به آن‌ها داده می‌شود.
برای حفظ مکان خود در رقابت، ارائه‌ی انعطاف پذیری کاری با دورکار کردن افراد می‌تواند کمکتان کند.