آموزش کارکنان به صورت مجازی علاوه بر کاهش هزینه‌های کسب و کار شما برای آموزش افراد شامل مزایای بسیار دیگری نیز می‌شود و در این مطلب قصد داریم تا به ۵ مورد اصلی از مزایای آموزش کارکنان به صورت مجازی بپردازیم.
آموزش مجازی چیست
آموزش مجازی یا eLearning روشی برای آموزش و یادگیری توسط منابع دیجیتال است. هرچند که روشی که برای آموزش در آن استفاده می‌شود روش سنتی آموزش است، اما این آموزش از طریق دستگاه‌های الکترونیکی مانند کامپیوترها، تبلت‌ها و حتی تلفن‌های همراه که توانایی اتصال به اینترنت را دارند انجام می‌پذیرد.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی همگان به دنبال روشی ساده، سریع و تأثیرگذار برای آموزش هستند تا بتوانند در هر مکان و هر زمانی به یادگیری مطالب مختلف بپردازند. برای مطالعه بیشتر در رابطه با روش‌های آموزش مجازی پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب آموزش مجازی چیست را مطالعه نمایید.
موارد زیادی شامل مزایای یادگیری کارکنان به صورت آنلاین یا مجازی می‌شود و برخی از این مزایا با مزایای آموزش مجازی دانش‌آموزیان و دانشجویان یکسان هستند اما در این مطلب می‌خواهیم تا به ۵ مورد اصلی آن بپردازیم. این مزایا شامل موارد زیر می‌شود:
-
کاهش هزینه‌های کسب و کار شما برای آموزش کارکنان
-
کاهش زمان مورد نیاز برای آموزش کارکنان
-
آموزش بهتر و تأثیرگذارتر افراد
-
دسترسی کارکنان به منابع آموزشی
-
قابلیت آموزش کارکنان با تعداد نامحدود
حال می‌خواهیم تا به توضیح هرکدام از این مزایا بپردازیم.
کاهش هزینه‌های کسب و کار شما برای آموزش کارکنان
در ابتدا باید ذکر کنیم که این تأثیر این ویژگی با افزایش تعداد افراد، افزایش پیدا می‌کند و برای آموزش تعداد کم افراد نیازی به این نوع روش از آموزش نخواهد بود و حتی با این کار ممکن است تا هزینه‌های مورد نیاز برای آموزش افراد را با توجه به نیاز به تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس افزایش دهید.
اما اگر قصد دارید تا تعداد زیادی از کارکنان خود را آموزش دهید هزینه تهیه یک وب کم مناسب هزینه‌ی کمتری از ایجاد فضای مناسب برای تعداد زیاد افراد و هزینه‌های مربوط دیگر مانند هزینه رفت‌وآمد، غذا و بسیاری دیگر است.
مجله‌ی Training در گذارشی می‌گوید که آموزش کارکنان به کمک آموزش مجازی می‌تواند تا ۸۰ درصد از هزینه‌های مربوطه را کاهش دهد و این کاهش هزینه یکی از اصلی‌ترین مزیت‌های آموزش کارکنان از طریق آموزش آنلاین است.
این گذارش را می‌توانید با کلیک اینجا مطالعه نمایید.
کاهش زمان مورد نیاز برای آموزش کارکنان
همانطور که آموزش مجازی باعث کاهش هزینه‌های شما می‌شود، باعث کاهش زمان مورد نیاز برای یادگیری کارکنان نیز می‌شود که برای کارکنان شما نیز مزیت بزرگی محسوب می‌شود و همانطور که در مطلب مزیت‌های آموزش مجازی گفتیم این روش می‌تواند تا ۶۰ درصد زمان مورد نیاز برای آموزش را کاهش دهد.
دلایل این کاهش زمان در آموزش نیز شامل موارد زیر می‌شود:
-
کوتاه شدن زمان جلسات آموزشی
-
از بین رفتن زمان تلف شده برای رفت‌وآمد
-
از بین رفتن زمان تلف شده برای استراحت
-
آموزش به صورت خصوصی به گروهی از افراد و نه به فرد
آموزش بهتر و تأثیرگذارتر افراد
آموزش مجازی به طور کلی روشی بهتر برای آموزش است و بازدهی بیشتری در یادگیری افراد دارد.
به کمک گیمیفیکیشن، محتوای ویدئویی و محتوای درگیر کننده می‌تواند باعث افزایش میزان یادگیری کارکنان شما شود و بر مطالب کلیدی تمرکز بیشتری داشته باشد.
این مطلب خصوصاً برای آموزش کار با نرم‌افزار، استفاده از تجهزات با توجه به در دسترس بودن محتوای آموزشی در هر زمان، بسیار تأثیرگذاری زیادی دارد که ما را به مورد بعدی می‌رساند.
دسترسی کارکنان به منابع آموزشی
اگر محتوای آموزشی شما موارد و نکات زیادی را شامل می‌شود که نیاز به مراجعه به آن‌ها در آینده نیز وجود خواهد داشت، با آموزش آنلاین کارکنان شما می‌توانند در هر زمانی به محتوای آموزشی خود رجوع کنند تا از انجام اشتباه کار‌ها جلوگیری کنند.
مطالب کلاس‌های آموزشی سنتی محدود به زمان کلاس می‌شود، اما محتوایی مشارکت بخش و قابل دسترسی می‌تواند در هر زمان به کمک کارکنان شما بیاید.
قابلیت آموزش کارکنان با تعداد نامحدود
زمانی که مدلی کاربردی برای یادگیری کارکنان خود طراحی کردید، می‌توانید مقیاس آن را تغییر دهید تا قادر باشید هر تعداد از افرادی که می‌خواهید را آموزش دهید.
به جای تلاس برای یافتن تعداد افراد مختصص افی برای آموزش کارکنان خود می‌توانید تنها به کمک یک نفر و یک وبکم مناسب محتوای ویدئویی آموزشی خود را تهیه کنید و آن را برای کارکنان خود منتشر کنید و تنها تجهیزاتی که کارکنان شما برای یادگیری به آن احتیاج پیدا می‌کنند یک کامپیوتر یا تلفن‌همراه است.
برای آشنایی با روش‌های آموزش آنلاین توصیه می‌کنیم تا مطلب آموزش مجازی چیست را در بلاگ مجله کاربران ویدئو کنفرانس مطالعه نمایید.