close

نرم افزار اسکایپ

نرم‌افزار

ویدئو کنفرانس اسکایپ – برقراری جلسه و دانلود نرم‌افزار Skype

ویدئو کنفرانس اسکایپ

مزایای برقراری ویدئو کنفرانس برای کسب و کارها بسیار است، از این مزایا می‌توان باعث کاهش هزینه‌های رفت و آمد برای حضور در جلسه، ساده‌تر کردن برقراری جلسات و امکان‌پذیری دورکاری به کمک تجهیزات ویدئو کنفرانس نام برد. اما این تجهیزات بدون نرم افزار به کار نخواهند آمد و در این مطلب قصد داریم تا با نحوه برقراری ویدئو کنفرانس با نرم افزار اسکایپ آشنا شویم.

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ برای کاربران این امکان را ایجاد می‌کند که به‌طور رایگان با تمامی کاربران آن از طریق پیام‌دادن، اشتراک‌گذاری صدا ویدئو، Screen Sharing، و کنفرانس‌های تلفنی با حداکثر ۲۵ نفر، در ارتباط باشند. در اسکایپ می‌توانید یک شماره تلفن دریافت کنید و با آن تماس‌های PSTN برقرار کنید که دقیقه‌ای هزینه دارد. اسکایپ می‌تواند کاربرد فور بیزینس داشته باشد اما بیشتر برای سازمان‌های کوچک و استارت‌آپ‌ها. برای مطالعه بیشتر درباره این موضوع می‌توانید مطلب “تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس” را مطالعه نمایید

نرم افزار ویدئو کنفرانس

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی مانند وجود نسخه دستکتاپ و موبایل، و قابلیت مدیریت تماس توسط فرد ایجاد کننده جلسه هستند که آن‌ها را به دسته نرم‌افزارهای خاصی تبدیل می‌کند. این ویژگی‌ها را می‌توانید در مطلب نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست مطالعه کنید.

نرم افزار اسکایپ نیز یک نرم افزار ویدئو کنفرانس محصوب می‌شود و در ادامه مطلب با نحوه کارکرد این نرم افزار آشنا می‌شویم.

شرکت در جلسه ویدئو کنفرانس اسکایپ

شما می‌توانید ۲۵ نفر را در جلسه حضور دهید، یعنی شما و ۲۴ نفر دیگر، دقت کنید که هر کدام از ۲۴ نفر دیگر می‌توانند گروهی از افراد باشند، بدین معنا که ممکن است شما به کمک یک وبکم مناسب و به صورت تک نفره در جلسه شرکت کنید، اما یکی از افراد با استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس به صورت گروهی در جلسه شرکت کنند.

افراد دیگر می‌بایست در لیست Contacts شما باشند، پس در زمان برقراری ویدئو کنفرانس ابتدا از موجود بودن همه‌ی افراد در لیست خود اطمینان برقرار کنید و سپس جلسه خود را ایجاد کنید.

قبل از برقراری جلسه نیز تجهیزات خود مانند میکروفون، دوربین، سرعت اینترنت و… را چک کنید.

رابط کاربری اسکایپ

در تصویر بالا رابط کاربری اسکایپ را در یک تماس کنفرانسی مشاهده می‌کنید. این صفحه از بخش‌های زیر تشکیل شده‌است :

  • A : در این بخش می‌توانید لیست افراد حاضر در جلسه را مشاهده کنید
  • B : در این قسمت می‌توانید افراد دیگری را به جلسه ویدئو کنفرانس خود اضافه کنید
  • C : با کلیک این دکمه می‌توانید به بخش چت اسکایپ رفته و با دیگران صحبت کنید
  • D : در این قسمت می‌توانید جلسه ویدئو کنفرانس خود را کنترل کنید، می‌توانید آن را به یک جلسه تصویری تبدیل کنید، میکروفون خود را قطع کنید یا محتوای صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید
  • E : با کلیک این دکمه می‌توانید به جلسه ویدئو کنفرانس خود پایان دهید
  • F : در این بخش می‌توانید تنظیمات دستگاه خود را تغییر دهید
  • G : دیگر تنظیمات را می‌توانید در این بخش مشاهده کنید

ایجاد و برقراری ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس اسکایپ

برای ایجاد تماس دکمه‌ “+New”را فشار دهید. در این صورت تماسی را ایجاد کرده‌اید که می‌توانید افراد دیگر را به آن بیفزایید. در اینجا لیستی شامل Contactهای شما باز می‌شود که می‌توانید از بین آن‌ها افرادی که می‌خواهید به جلسه دعوت کمنید را انتخاب کنید.

جلسه ویدئو کنفرانس نامی ندارد، اما می‌توانید با کلیک بر روی نام آن نامی برای جلسه خود انتخاب کنید. همچنین شما می‌توانید تا افراد را به کمک ایمیل به جلسه دعوت کنید و از طریق لینک آن‌ها را از طریق مرورگرهایشان و بدون نرم افزار اسکایپ به جلسه دعوت کنید. شما به عنوان ایجاد کننده جلسه قابلیت کنترل افراد حاضر در جلسه را نیز دارید.

بعد از برقراری ویدئو کنفرانس و قبولی دعوت شما، افراد به صورت خودکار به جلسه ویدئو کنفرانس می‌پیوندند و بعد از پیوستن آن‌ها رنگ آیکون آن‌ها به رنگ سبز روشن در می‌آید. زمانی که افراد حاضر در جلسه در حل صحبت کردن هستند نیز دور نام و تصویر آن‌ها حاله‌ای از نور ایجاد می‌شود.

بعد از ایجاد جلسه نیز می‌توانید افراد را به آن اضافه کنید و تنها کافی است تا دکمه “Add” در قسمت بالا و راست صفحه را کلیک کنید و افرادی که می‌خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید اما نمی‌توانید بیشتر از ۲۵ نفر را در جلسه قرار دهید، همچنین می‌توانید کسانی که ارتباط آن‌ها قطع شده است را دوباره به جلسه برقراری کنید.

نرم افزار ویدئو کنفرانس اسکایپ نه تنها به شما قابلیت ارتباط با گروهی را می‌دهد، بلکه به شما قابلیت به اشتراک گذاری فایل را می‌دهد.

دانلود نرم‌افزار ویدئو کنفرانس اسکایپ رایگان است و می‌توانید تا آخرین نسخه این نرم‌افزار ویدئو کنفرانس را برای کامپیوترهای ویندوزی و دستگاه‌های همراه از سایت رسمی این شرکت اینجا دانلود نمایید.

 

برای اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس می‌توانید مطالب بخش نرم‌افزار را مطالعه کنید.

 

مشاهده بیشتر
نرم‌افزار

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس چیست؟

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

در آپریل ۲۰۱۵، مایکروسافت نام سرویس تماس اداری‌اش را از Lync به Skype for Business تغییر داد. این تغییر، شناخت این برند را راحت‌تر می‌کند اما خیلی‌ها را گیج کرده که دقیقاً تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس چیست؟

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس چیست؟

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست را مطالعه نمایید.

اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس با اینکه در اسم مشترک هستند، دو نرم‌افزار ویدئو کنفرانس بسیار متفاوتند. هر دو ابزارهای یکپارچه‌ی ارتباطی هستند، لوگو و رنگ‌بندی یکسانی دارند اما زیر این ظواهر، ویژگی‌ها و کارکردهای بسیار متفاوتی دارند.

 

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس چیست؟

در ادامه مطلب می‌خواهیم تا به موارد اصلی تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس بپردازیم.

 

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

ویژگی‌های پایه‌ی اسکایپ

اسکایپ برای کاربران این امکان را ایجاد می‌کند که به‌طور رایگان با تمامی کاربران آن از طریق پیام‌دادن، اشتراک‌گذاری صدا ویدئو، Screen Sharing، و کنفرانس‌های تلفنی با حداکثر ۲۵ نفر، در ارتباط باشند. در اسکایپ می‌توانید یک شماره تلفن دریافت کنید و با آن تماس‌های PSTN برقرار کنید که دقیقه‌ای هزینه دارد. اسکایپ می‌تواند کاربرد فور بیزینس داشته باشد اما بیشتر برای سازمان‌های کوچک و استارت‌آپ‌ها.

یک سازمان کوچک می‌تواند اسکایپ را راه‌اندازی کند و بین اعضای تیم و مشتری‌ها به صورت رایگان یا بسیار ارزان، ارتباطات یکپارچه داشته باشد و آن‌ها بتوانند از هرجایی با هر دستگاهی این ارتباط را حفظ کنند. اسکایپ ابزار عالی‌ایست اما همه امکاناتی که یک سیستم تلفنِ شرکتی دارد را در اختیارتان نمی‌گذارد. اینجاست که اسکایپ فور بیزینس وارد می‌شود.

برای آشنایی با نحوه راه‌اندازی جلسه ویدئو کنفرانس، پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “برقراری ویدئو کنفرانس با نرم افزار اسکایپ” را مطالعه نمایید.

 

امکانات پایه اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ فور بیزینس همه‌ی امکانات اسکایپ را شامل می‌شود: پیام‌رسانی، اشتراک‌گذاری صدا و ویدئو و Screen Sharing روی همه‌ی دستگاه‌ها و از هرجا. شماره تلفن‌ها را هم می‌توانید سفارش دهید و برای تماس‌های PSTN پورت دریافت کنید، اما تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس در ویژگی‌های شرکتی بسیار بیشتر آن است که امکان جایگزین شدن سیستم تلفن اداره با آن را ایجاد می‌کند. اسکایپ فور بیزینس امکان Call Routing پیشرفته‌ای که بیشتر تجارت‌ها به آن نیازمندند را ایجاد می‌کند. شما می‌توانید گروه‌های Hunt ایجاد کنید، به افراد وکالت دهید، امکانات پیشرفته‌ی فوروارد کردن داشته باشید، و از تلفن گویا بهره‌مند شوید. چیزهایی که بیشترشان در شرکت‌های بزرگ لازمند.

 

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس

اسکایپ فور بیزینس، کنفرانس‌های تلفنی را تسهیل می‌کند

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس، قابلیت جایگزین سرویس‌های کنفرانس شود چرا که تا ۲۵۰ کاربر می‌توانند در یک کنفرانس تلفنی حضور داشته باشند، دعوت‌نامه‌های Dial-in کنفرانس دارد که با Outlook  برای ملاقات آسان یکپارچه شده‌اند و ده‌ها آپشن دیگر برای ملاقات و کنترل کردن که اسکایپ عادی از آن‌ها بی‌بهره است. اسکایپ فور بیزینس به شما امکان ضبط کردن ملاقات‌ها را می‌دهد و کنترل‌های ویژه‌ی ملاقات برای ارائه‌دهندگان و یک لابی ملاقات برای شرکت‌کنندگان در اختیارتان قرار می‌دهد.

 

یکپارچگی با اپلیکیشن‌ها

تفاوت اسکایپ و اسکایپ فور بیزینس دادن امنیت در سطح شرکتی به شما نیز هست و به شما اجازه‌ی مدیریت اکانت‌های کارمندانتان، و امکان یکپارچگی با برنامه‌های آفیس‌تان را می‌دهد. همچنین به صورت Real-Time با تقویمتان یکپارچه می‌شود. یعنی تقویم Outlook شما به طور خودکار حضور شما را در اسکایپ فور بیزینس به‌روزرسانی می‌کند و همکارانتان می‌توانند بفهمند که شما کِی برای تماس و پیام در دسترس هستید و کی نیستید.

 

ساده‌سازی ارتباط

اسکایپ فور بیزینس برای شرکت‌های بزرگی طراحی شده که به دنبال جایگزینی برای سیستم تلفنی کنونی خود با یک PBX ابری هستند. اسکایپ همه‌ی قابلیت‌های یک سیستم سنتی تلفن اداری را دارد اما چون یک نرم‌افزار است و مبتنی بر فضای ابری، این امکان را به اعضای تیم و کاربرها می‌دهد که در هرجایی از اشکال مختلف ارتباط استفاده کنند. علاوه بر این، شرکت‌های بزرگ عموماً اتاق‌های کنفرانس اختصاصی‌ای دارند که دفترهای ماهواره‌ایشان می‌توانند با آن‌ها تماس ویدئویی داشته باشند. اسکایپ فور بیزینس دقیقاً برای همین سیستم طراحی شده و به شما اجازه‌ی استفاده از دوربین‌ها، مانیتورها، تجهیزات صدای Polycom و وایتبوردینگ آنلاین را می‌دهد.

اگر به دنبال یک پلتفرم یکپارچه ارتباطی مثل اسکایپ یا اسکایپ فور بیزینس هستید، بگذارید کمکتان کنیم که بهترین انتخاب را برای سازمانتان انجام دهید تا بتوانید در مکان‌های بیشتری، همکاری و تولید بیشتری داشته باشید.

برای این کار توصیه می‌کنیم تا مطلب مربوط به بهترین ارائه‌دهنده خدمات ابری را مطالعه نمایید.

همچنین برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس و ویژگی‌های آن‌ها توصیه می‌کنیم تا به بخش نرم‌افزار ویدئو کنفرانس سایت کاربران ویدئو کنفرانس نیز سر بزنید.

مشاهده بیشتر
نرم‌افزار

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس مناسب دورکاری

با توجه به نرم افزارهای ویدئو کنفرانس بسیاری که موجودند، انتخاب یک نرم‌افزار برای استفاده می‌تواند دشوار باشد، خصوصاً زمانی که می‌خواهید تا از آن نرم‌افزار برای ارتباط با کل اعضای کسب و کار خود استفاده کنید.

در لیست پایین انتخاب‌های ما از بهترین نرم‌افزار های ویدئو کنفرانس را می‌توانید مشاهده کنید:

  • Skype for Business
  • Join.Me
  • Google Hangouts

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس پلتفرمی است که افراد به صورت تکی یا گروهی می‌توانند در آن با یکدیگر به صورت تصویری در تماس باشند. یکی از مثال‌های بارز این موضوع نرم‌افزار Skype است که توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود.

نرم‌افزار ویدئو کنفرانس به نرم‌افزار تماس تصویری شباهت زیادی دارد، اما تفاوت‌های عمده‌ای با این دسته از نرم‌افزارها دارند .

برای مطالعه بیشتر در رابطه با نرم افزارهای ویدئو کنفرانس پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب “نرم افزار ویدئو کنفرانس چیست” را مطالعه نمایید.

 

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

Skype for Business

قبل از هر چیزی باید به این نکته اشاره کنیم که نرم‌افزار اسکایپ محصول شرکت مایکروسافت است و علاوه بر ویژگی‌های نرم‌افزار قابلیت‌هایی مانند امنیت بالا (با توجه به قوانین امنیتی شرکت مایکروسافت) و قابلیت کار با نرم‌افزارهای دیگر این شرکت مانند مجموعه Office 365 دارد.

نسخه رایگان نرم‌افزار Skype for Business تا ۲۵ نفر را در یک جلسه ویدئو کنفرانس شرکت می‌دهد و با برقراری تعداد ۳ میلیارد دقیقه تماس روزانه یکی از پراستفاده‌ ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس به شمار می‌آید و بسیار پرطرفدار است.

برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزار اسکایپ و نحوه کار با آن پیشنهاد می‌کنیم تا مطلب مربوط به نرم‌افزار اسکایپ را مطالعه نمایید.

 

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

Join.Me

Join.Me یکی از ساده‌ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس است و حتی این نرم‌افزار از طریق وب نیز ار می‌کند و برای استفاده از آن نیاز به دانلود هیچ‌فایلی ندارید.

این نرم‌افزار یک قابلیت جالب به اسم Whiteboarding دارد که به کاربرای صفحه خالی‌ای را نشان می‌دهد که می‌توانید آن را با اطلاعات و پر کنید و اطلاعات آن به صورت زنده نمایش داده می‌شود.

همچنین برای پیوستن به جلسه ویدئو کنرانس می‌توانید لینک تعریف کنید و از درست کردن IDهای طولانی بپرهیزید.

با توجه به تعریف دورکاری، این نرم افزار یکی از بهترین نرف افزار های موجود برای ارتباط با افراد دورکار است.

 

نرم افزارهای ویدئو کنفرانس

Google Hangouts

نرم افزار Google Hangouts ابزاری فوق‌العاده برای کسب و کارهای دورکار است که قصد برقراری جلسات به صورت دوره‌ای را دارند. با چت گروپ‌های ۱۰۰ نفره و برقراری تماس تصویری با ۱۰ نفر به صورت همزمان، این نرم‌افزار را به نرم‌افزاری فوق‌العاده برای به اشتراک گذاری ایده خود با همکارانتان است.

این نرم‌افزار با Gmail نیز به خوبی کار می‌کند و مانند Join.Me، این نرم‌افزار نیز در وب کار می‌کند و برای استفاده از آن نیاز به دانلود هیچ فایلی را ندارید.

جالب‌ترین قابلیت این نرم‌افزار قابلیت Hangouts Meet است که به کمک یادگیری ماشین (Machine Learning) می‌تواند به آنالیز تقویم افراد بپردازد و زمان مناسبی را به شما که در حال تنظیم زمانی برای جلسه هستید پیشنهاد کند و بعد از تنظیم زمان مناسب، آن را در تقویم گوگل تمامی افراد دعوت شده به جلسه به صورت خودکار قرار دهد.

 

یکی از مزیت‌های دورکاری قابلیت کار از هر مکانی است؛ اما این موضوع به معنای کاهش ارتباط افراد دورکار همکار نیست و این افراد می‌بایست به کمک نرم افزارهای ویدئو کنفرانس مناسب در ارتباط به یکدیگر باشند.

مشاهده بیشتر